Mudanças

== Comunicados: Relatórios Agendados ==

==Comunicados: Relatórios Agendados==

Está disponível no sistema a função de agendar relatórios para envio por e-mail aos colaboradores. Para utilizar a função é necessário possuir o módulo de envio de e-mails do sistema configurado, e solicitar ao suporte técnico a liberação da função.

Está disponível no sistema a função de agendar relatórios para envio por e-mail aos colaboradores. Para utilizar a função é necessário possuir o módulo de envio de e-mails do sistema configurado, e solicitar ao suporte técnico a liberação da função.

== Como agendar um Relatório: ==

==Como agendar um Relatório:==

Todos os relatórios disponíveis no menu '''Relatórios > Relatórios Diversos''' estão disponíveis para agendamento através dessa função:

Todos os relatórios disponíveis no menu '''Relatórios > Relatórios Diversos''' estão disponíveis para agendamento através dessa função:

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Para agendar um relatório abra o mesmo. No exemplo vou agendar o '''Relatório 007.001.002 - Notas não conferidas''' para ser enviado ao Coordenador no final de cada Mês:

Para agendar um relatório abra o mesmo. No exemplo vou agendar o '''Relatório 007.001.002 - Notas não conferidas''' para ser enviado ao Coordenador no final de cada Mês:

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E clique no botão '''Criar Agendamento do Relatório''':

E clique no botão '''Criar Agendamento do Relatório''':

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Na tela abaixo, podem ser definidos os '''Parâmetro'''s do relatório que será agendado, no exemplo abaixo defini para ser gerado para o '''Período Letivo''' de 2018, na '''Unidade de Ensino''' Unidade 1 do '''Curso''' Ensino Médio.

Na tela abaixo, podem ser definidos os '''Parâmetro'''s do relatório que será agendado, no exemplo abaixo definir para ser gerado para o '''Período Letivo''' de 2023, na '''Unidade de Ensino''' Unidade 1 do '''Curso''' Ensino Médio.

No campo '''Descrição desse agendamento''' digite um título para o agendamento lembrando que esse será o título usado para você identifica-lo mais tarde.

No campo '''Descrição desse agendamento''' digite um título para o agendamento lembrando que esse será o título usado para você identifica-lo mais tarde.

No campo '''Iniciar Agendamento em''' selecione a data inicial do agendamento que será a data na qual o relatório será enviado pela primeira vez.

No campo '''Iniciar Agendamento em''' selecione a data inicial do agendamento que será a data na qual o relatório será enviado pela primeira vez.

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Também é possível definir no campo '''Repetição''' um período para o agendamento ser repetido, com as opções:

Também é possível definir no campo '''Repetição''' um período para o agendamento ser repetido, com as opções:

'''Todos os meses:''' A partir da data de agendamento definida esse relatório será enviado novamente em um período de um mês para os colaboradores definidos.

'''Todos os meses:''' A partir da data de agendamento definida esse relatório será enviado novamente em um período de um mês para os colaboradores definidos.

Abaixo no campo '''Parar de executar agendamento em''' pode ser definida uma data limite para encerrar os agendamentos, por exemplo, defini para o agendamento ser repetido todo mês a partir de janeiro, definindo a data limite no mês 06 para não ser reagendado novamente após isso.

Abaixo no campo '''Parar de executar agendamento em''' pode ser definida uma data limite para encerrar os agendamentos, por exemplo, definir para o agendamento ser repetido todo mês a partir de janeiro, definindo a data limite no mês 06 para não ser reagendado novamente após isso.

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Na tela acima podem ser definidos os formatos que o relatório será enviado no campo '''“Gerar o relatórios no formato abaixo”''', a caixa da direita representa os formatos que serão gerados, no exemplo acima o relatório seria enviado em Word e PDF aos colaboradores.

Na tela acima podem ser definidos os formatos que o relatório será enviado no campo '''“Gerar o relatórios no formato abaixo”''', a caixa da direita representa os formatos que serão gerados, no exemplo acima o relatório seria enviado em Word e PDF aos colaboradores.

No caso dos relatórios que possuam no filtro Data Inicial e Data final, novas configurações vão aparecer na direita, possibilitando assim a agendar relatório referente a diversos períodos.  

No caso dos relatórios que possuam no filtro Data Inicial e Data final, novas configurações vão aparecer na direita, possibilitando assim a agendar relatório referente a diversos períodos.  

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Como por exemplo:

Como por exemplo:

-Somente colaboradores da sua unidade e que também possuem permissão para visualizar o relatório podem ser selecionados como destinatários desse agendamento.  

-Somente colaboradores da sua unidade e que também possuem permissão para visualizar o relatório podem ser selecionados como destinatários desse agendamento.  

== Consultando os Relatórios Agendados: ==

==Consultando os Relatórios Agendados:==

Para consultar os relatórios que estão agendados, acesse o menu '''Relatórios > Relatórios agendados'''

Para consultar os relatórios que estão agendados, acesse o menu '''Relatórios > Relatórios agendados'''

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Na tela abaixo serão exibidos os relatórios agendados, nela é possível editá-los clicando sobre seu nome:

Na tela abaixo serão exibidos os relatórios agendados, nela é possível editá-los clicando sobre seu nome:

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Também é possível '''Ativar''' e '''Inativar''' o agendamento para pausa-lo por algum tempo e após voltar a ativa-lo, e também '''Excluir''' o agendamento.

Também é possível '''Ativar''' e '''Inativar''' o agendamento para pausa-lo por algum tempo e após voltar a ativa-lo, e também '''Excluir''' o agendamento.

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== Alguns exemplos de relatórios para serem agendados: ==

==Alguns exemplos de relatórios para serem agendados:==

1.      '''“007.001.027 - Gráfico de quantidade de alunos por curso”:''' Durante o período de matrícula, pode ser agendado para ser enviado todo dia, ou toda semana, para você acompanhar as matrículas.

1.      '''“007.001.027 - Gráfico de quantidade de alunos por curso”:''' Durante o período de matrícula, pode ser agendado para ser enviado todo dia, ou toda semana, para você acompanhar as matrículas.

Esses são só alguns exemplos, com esse novo recurso vocês podem explorar todos os relatórios do sistema e programar o envio automático deles.

Esses são só alguns exemplos, com esse novo recurso vocês podem explorar todos os relatórios do sistema e programar o envio automático deles.

Lembrando que cada relatório pode ser agendado mais de uma vez, ou seja, o(a) coordenador(a) do ensino médio pode agendar o relatório “001.001.073 - Relatório de ocorrencias” para receber as ocorrências SOMENTE do ensino médio.

Lembrando que cada relatório pode ser agendado mais de uma vez, ou seja, o(a) coordenador(a) do ensino médio pode agendar o relatório “001.001.073 - Relatório de ocorrências” para receber as ocorrências SOMENTE do ensino médio.

E também o(a) coordenador(a) da ensino fundamental pode agendar o mesmo relatório mas para receber somente as ocorrências do fundamental.

E também o(a) coordenador(a) da ensino fundamental pode agendar o mesmo relatório mas para receber somente as ocorrências do fundamental.

[[Category:GestaoEscolar]]

[[Category:GestaoEscolar]]