Mudanças

- O aluno não pode possuir pendência  documento digital associado a ele sem ao menos uma assinatura de contrato feita, essa opção depende da configuração no menu '''Sistema > Configuração > Na aba Alunos / Matricula''' a configuração '''Rematrícula pelo Portal do aluno: Somente sem pendência de assinatura do contrato digital''' se ela estiver marcada essa regra é válida''',''' caso queira liberar para alunos com pendência para fazerem a rematricula desmarque essa opção.

- O aluno não pode possuir pendência  documento digital associado a ele sem ao menos uma assinatura de contrato feita, essa opção depende da configuração no menu '''Sistema > Configuração > Na aba Alunos / Matricula''' a configuração '''Rematrícula pelo Portal do aluno: Somente sem pendência de assinatura do contrato digital''' se ela estiver marcada essa regra é válida''',''' caso queira liberar para alunos com pendência para fazerem a rematricula desmarque essa opção.

[[Arquivo:Screenshot 2022-08-11 110629.png|alt=|centro]]

[[Arquivo:Imagere 01.png|centro|1050x1050px]]

- No cadastro de Séries no menu '''Tabela > Séries''', no campo '''"Sequencia da serie no curso"''', deve estar tudo na ordem correta tanto no ano atual (2019) e no posterior (2020 no caso) para o sistema direcionar corretamente o aluno para a próxima série.

- No cadastro de Séries no menu '''Tabela > Séries''', no campo '''"Sequencia da serie no curso"''', deve estar tudo na ordem correta tanto no ano atual (2019) e no posterior (2020 no caso) para o sistema direcionar corretamente o aluno para a próxima série.

           O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.

           O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.

'''A.'''   Selecione o menu '''TABELAS''';

'''A.'''   Selecione o menu '''TABELAS''' > '''PERÍODOS LETIVOS''';

[[Arquivo:Imagere02.png|centro|501x501px]]

'''B.'''   Clicar no ícone '''PERÍODOS LETIVOS''';

'''B.'''   Clicar no botão '''NOVO''';

[[Arquivo:Imagepera2.png|centro|600x600px]]

[[Arquivo:Imagere 03.png|centro]]

'''C.'''   Clicar no botão '''NOVO''';

'''C.'''   No campo '''DESCRIÇÃO''' coloque a '''identificação do ano''' do novo Período por exemplo: 2013;

[[Arquivo:Imagepera3.png|centro]]

'''D.'''   No campo '''DESCRIÇÃO (1)''' coloque a '''identificação do ano''' do novo Período por exemplo: 2013;

'''E.'''   No campo '''DATA DE INÍCIO (2)''' digite ou selecione no calendário a data de início desse período letivo;

'''D.'''   No campo '''DATA DE INÍCIO''' digite ou selecione no calendário a data de início desse período letivo;

'''F.'''    No campo '''DATA DE TÉRMINO (3)'''  digite ou selecione no calendário a data de finalização desse período letivo;

'''E.'''   No campo '''DATA DE TÉRMINO''' digite ou selecione no calendário a data de finalização desse período letivo;

'''G.'''   Clicar no botão '''INCLUIR (4)''';

'''F.'''   Clicar no botão '''INCLUIR''';

[[Arquivo:003003Image3.png|centro]]

[[Arquivo:Imagere 04.png|centro|1052x1052px]]

'''H.'''   Selecione o período letivo criado '''(1)''';

'''G.'''   Selecione o período letivo criado;

'''I.'''    Clique no botão '''INICIAR PERÍODO LETIVO (2)''';

'''H.'''   Clique no botão '''INICIAR PERÍODO LETIVO''';

[[Arquivo:Imagepera4.png|centro]]

[[Arquivo:Imagere 05.png|centro]]

'''> Nessa janela aberta iremos importar os dados das matrículas do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:'''

'''> Nessa janela aberta iremos importar os dados das matrículas do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:'''

'''a.'''   Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas '''(1)''' ;

'''a.'''   Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas;

'''b.'''   Selecione o período a ser importado (copiado) '''(2) (Período letivo anterior)''';

'''b.'''   Selecione o período a ser importado (copiado) '''(Período letivo anterior)''';

 

=Configurar Matrícula=

=Configurar Matrícula=

           Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:

           Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:

'''A.'''   Selecione a ''unidade'' e o novo ''período letivo'' '''(o qual será disponibilizado para matrícula)''';

'''A.'''   Selecione a ''unidade'' e o novo ''período letivo'' '''(o qual será disponibilizado para matrícula)''';

[[Arquivo:Imagepera6.png|centro|1080x1080px]]

[[Arquivo:Imagere 07.png|centro|1065x1065px]]

 

'''B.'''  Clique no menu '''TABELAS''' > '''SÉRIES''';

'''B.'''  Clique no menu '''TABELAS''' ;

[[Arquivo:Imagere 08.png|centro]]

'''C.'''   Selecione o ícone '''SÉRIES''';

[[Arquivo:Imagepera7.png|centro|921x921px]]

'''Observação: para configurar MATRÍCULA OU REMATRÍCULA é necessário antes configurar a aba FINANCEIRO da série.'''

'''Observação: para configurar MATRÍCULA OU REMATRÍCULA é necessário antes configurar a aba FINANCEIRO da série.'''

Acesse '''TABELAS > ACADÊMICO > SÉRIES'''. Clique sobre a série desejada.

Clique sobre a série desejada.

[[Arquivo:MAT1.png|centro]]

[[Arquivo:Imagere 09.png|centro]]

 

Na aba '''FINANCEIRO''' atualize as informações das colunas conforme o que a escola deseja disponibilizar aos alunos. Valores, número de parcelas...

Na aba '''FINANCEIRO''' atualize as informações das colunas conforme o que a escola deseja disponibilizar aos alunos. Valores, número de parcelas...

Porém se estiver de 10 a 10, 5 a 5, 12 a 12... o aluno não poderá optar pelo número de parcelas. Terá apenas a informação fixo em 12x, 8x...

Porém se estiver de 10 a 10, 5 a 5, 12 a 12... o aluno não poderá optar pelo número de parcelas. Terá apenas a informação fixo em 12x, 8x...

 

[[Arquivo:Imagere09.png|centro|1052x1052px]]

[[Arquivo:MAT2.png|centro|1000x1000px]]

A coluna '''agrupamento''' deve ser preenchida caso o aluno não possa seguir adiante sem escolher uma das opções disponibilizadas.  É preciso colocar na coluna a mesma informação para as contas, como RENOV1.  Exemplo:: rematrícula em 2 x, rematrícula à vista, rematrícula 4x...  cada uma delas estará com a informação RENOV1 na coluna agrupamento.

A coluna '''agrupamento''' deve ser preenchida caso o aluno não possa seguir adiante sem escolher uma das opções disponibilizadas.  É preciso colocar na coluna a mesma informação para as contas, como RENOV1.  Exemplo:: rematrícula em 2 x, rematrícula à vista, rematrícula 4x...  cada uma delas estará com a informação RENOV1 na coluna agrupamento.

[[Arquivo:MAT3.png|centro|1000x1000px]]

[[Arquivo:Imagere 10.png|centro|1057x1057px]]

Para coluna '''gerar na matrícula Portal Aluno''' precisa escolher se a conta contábil deve ter o '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''' gerada.  

Para coluna '''gerar na matrícula Portal Aluno''' precisa escolher se a conta contábil deve ter o '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''' gerada.

Marcando boleto o sistema gerará todos os boletos, mesmo que seja até dezembro do próximo ano.  

Marcando boleto o sistema gerará todos os boletos, mesmo que seja até dezembro do próximo ano.  

[[Arquivo:MAT5.png|centro|1000x1000px]]

[[Arquivo:Imagere 11.png|centro|1053x1053px]]

Definir qual será a '''opção de pagamento na matrícula'''. Abaixo imagem para exemplo.

Definir qual será a '''opção de pagamento na matrícula'''. Abaixo imagem para exemplo.  

Caso tenha um período/data determinado deixe '''no início do curso''', assim o sistema captura a informação que está nas próximas colunas.  

Caso tenha um período/data determinado deixe '''no início do curso''', assim o sistema captura a informação que está nas próximas colunas.  

'''OBS2:Caso queira que o aluno não consiga finalizar a matricula online SEM ANEXAR um documento na série, na configuração do documento marque a opção abaixo:'''

'''OBS2:Caso queira que o aluno não consiga finalizar a matricula online SEM ANEXAR um documento na série, na configuração do documento marque a opção abaixo:'''

[[Arquivo:Imagepera27.png|centro|1057x1057px]]

[[Arquivo:Imagere 12.png|centro|1059x1059px]]

 

'''h.''' '''Considera conta contábil na tela de previsão financeira? (9)''' Ao deixar marcado, caso tenha conta contábil agrupada o sistema apresentará desmembrada.

'''h.''' '''Considera conta contábil na tela de previsão financeira? (9)''' Ao deixar marcado, caso tenha conta contábil agrupada o sistema apresentará desmembrada.

[[Arquivo:Imagepera22.png|centro|973x973px]]

[[Arquivo:Imagepera22.png|centro|973x973px]]

Para editar esta mensagem acesso o gestão, em '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO'''

Para editar esta mensagem acesso o gestão, em '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO'''

Depois seleciona a aba '''ALUNOS/MATRICULA,''' redigite a mensagem no campo "Texto para exibir na área do aluno durante a matrícula" e depois clique em gravar no final da tela

Depois seleciona a aba '''ALUNOS/MATRICULA,''' redigite a mensagem no campo "Texto para exibir na área do aluno durante a matrícula" e depois clique em gravar no final da tela

[[Arquivo:003003Image12.png|centro|950x950px]]

[[Arquivo:Imagere 13.png|centro|1049x1049px]]

'''D.''' No próximo passo confirme as informações em seguida clique em '''EFETIVAR MATRICULA'''

'''D.''' No próximo passo confirme as informações em seguida clique em '''EFETIVAR MATRICULA'''

[[Arquivo:Imagepera23.png|centro|1090x1090px]]

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[[Arquivo:Imagepera26.png|centro|1000x1000px]]

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Para personalizar esta mensagem acesse no gestão '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO''', na aba '''ALUNOS/MATRICULA''' altere o texto da opção "Texto para a intenção de matrícula/rematrícula".

Para personalizar esta mensagem acesse no gestão '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO''', na aba '''ALUNOS/MATRICULA''' altere o texto da opção "Texto para a intenção de matrícula/rematrícula".

[[Arquivo:003003Image14.png|centro|950x950px]]

[[Arquivo:Imagere 14.png|centro|1060x1060px]]

=Cancelamento de Rematrícula on-line=

=Cancelamento de Rematrícula on-line=

Para cancelar a rematricula efetivada acesse o cadastro do aluno, selecione a pré-matricula em questão e clique em '''Alterar Status'''.

Para cancelar a rematrícula efetivada acesse o cadastro do aluno, selecione a pré-matrícula em questão e clique em '''SEC''' > '''Alterar Status'''.

[[Arquivo:Cancelamento.png|centro|800x800px]]

[[Arquivo:Imagere16.png|centro|1055x1055px]]

Selecione o novo status como '''Cancelada erro operacional,''' Digite um motivo e clique em confirmar.

Selecione o novo status como '''Cancelada erro operacional,''' Digite um motivo e clique em confirmar.

[[Arquivo:Cancelamento2.png|centro|800x800px]]

[[Arquivo:Imagere 18.png|centro|1051x1051px]]

Após isso a rematricula efetivada pelo aluno/responsável será cancelada.

Após isso a rematrícula efetivada pelo aluno/responsável será cancelada.

=Log de Eventos da Rematrícula on-line=

=Log de Eventos da Rematrícula on-line=

Para visualizar os dados de quem realizou a rematrícula online, acesse:

Para visualizar os dados de quem realizou a rematrícula online, acesse:

'''SISTEMA > LOG DE EVENTOS'''

'''SISTEMA''' > '''LOG DE EVENTOS'''

[[Arquivo:Log1.png|centro|900x900px]]

[[Arquivo:Imagere 19.png|centro|1050x1050px]]

Preencha os filtros do jeito que desejar, em '''Grupo''' selecione '''Rematrícula on-line''' e clique em '''Buscar'''.

Preencha os filtros do jeito que desejar, em '''Grupo''' selecione '''Rematrícula on-line''' e clique em '''Buscar'''.

Será exibido abaixo os dados das '''Rematrícula on-lines''' Realizadas no período desejado.

Será exibido abaixo os dados das '''Rematrícula online''' Realizadas no período desejado.

[[Arquivo:Log2.png|centro|900x900px]]

[[Arquivo:Imagere 20.png|centro|1051x1051px]]

[[Category:GestaoEscolar]]

[[Category:GestaoEscolar]]

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