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, 19h33min de 17 de setembro de 2018
Atualizar o sistema para a nova versão. '''(DEVE SER A PARTIR DO RELEASE 353)'''
Entrar em contato com a '''ULTRAMAX SISTEMAS''' para liberar o '''MODULO ATENÇÃO FARMACÊUTICA'''.
=== REGRAS PARA UTILIZAÇÃO DO MÓDULO ===
A-) Somente poder ser feita a venda de um serviço de '''ATENÇÃO FARMACÊUTICA''' por um farmacêutico previamente cadastrado como operador (Veja item 3.0 deste manual)
B-) A alteração de um relatório de '''DECLARAÇÃO''' '''FARMACÊUTICA''' somente poderá ser feita pelo farmacêutico que efetuou o relatório original. Quando houver alteração de um relatório de '''DECLARAÇÃO''' '''FARMACÊUTICA''' o sistema mantem o original e cria outro com a alteração efetuada.
C-) Os relatórios de '''ATENÇÃO FARMACÊUTICA''' ficam armazenados no sistema para futuras consultas.
D-) Antes de começar a utilizar o módulo execute os passos 2.0 e 3.0 deste manual (Obs esses passos devem ser executados uma única vez ou quando algum dado for alterado).
E-) O farmacêutico deverá ter uma senha previamente cadastrada no passo 3.0 deste manual
=== 1. LIBERAÇÃO DO MÓDULO PARA UTILIZAÇÃO ===
Entre no '''ULTRAADM''' selecione '''“SISTEMA”''', '''“CONFIGURAÇÕES GERAIS”''' e na tela CONFIGURAÇÃO clique na aba '''“GERAL”''' e marque a opção '''“LIBERA ATENÇÃO FARMACÊUTICA”.'''
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=== 2. PREPARAÇÃO DO CADASTRO DE PRODUTOS/SERVICOS ===
Após o sistema ser atualizado você deverá entrar no '''ULTRAADM – PRODUTOS – LISTA GERAL DE PRODUTOS''';
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Em '''LISTA GERAL DE PRODUTOS''' preencha o campo '''DESCRIÇÃO DO PRODUTO''' digitando '''“AFA”''' e depois clique em '''OK'''.
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Para cada item de serviço descrito proceder:
Clicar sobre o item, depois '''VER FICHA''';
[[Arquivo:30003.png|centro]]
'''Observação 1''': Caso não possua o “ICMS 52 – 5,00”, cadastrar no UltraADM.
Para cadastrar vá em '''SISTEMA > CONFIGURAÇÕES GERAIS''' e clique em “Alíquotas de imposto” e preencha os campos de acordo com a imagem e clique em '''INCLUIR''':
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'''Observação 2''': Caso sua impressora não tenha a Alíquota do '''ICMS 52 – 5,00''' cadastrada, utilizar o '''ICMS''' como '''Isento''' e o campo '''CST''' como '''Não Tributada'''.
Ao clicar em VER FICHA, preencha os campos a seguir:
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'''ICMS(1) –''' Se sua impressora tiver uma alíquota de serviço escolher essa alíquota – se for '''SAT''' ou '''NFC-e''' escolha também uma alíquota de serviço.
Caso no sistema não esteja cadastrada uma alíquota de serviço entre em contato com o suporte '''ULTRAMAX''' para cadastramento.
No código '''NBS(2)''' lançar '''123019900'''
Caso o código esteja como '''NCM(2)''' lançar '''30049099'''
No código '''CEST''' lançar '''1300402'''
'''SIT TRIB CST(3)''' – Escolha '''400 NÃO TRIBUTADA''' se a empresa não for '''SIMPLES NACIONAL.''' Se for simples escolher '''1004 – ISENTA.'''
Na tela abaixo preencher o campo '''SERVIÇOS FARMACÊUTICOS(4)'''
No caso preencher '''SIM'''
Preencher também se o '''SERVIÇO FARMACÊUTICO''' exige '''RECEITA MÉDICA SIM''' ou '''NÃO.'''
Os Preços de '''VENDA''' colocar de acordo com o serviço cobrado pela '''DROGARIA. ''' No preço de fábrica repetir o valor do preço de '''VENDA(5).'''
Se o preço for variável na tela acima assinalar '''PREÇO VARIÁVEL NA VENDA''' e no campo '''MARGEM DE LUCRO(6)''' preencher com 30.
Após preencher os campos acima tecle em '''ALTERAR(7)'''.
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Efetuar as operações acima para todos os itens de '''ATENÇÃO''' '''FARMACÊUTICA''' que estão descritos na tela abaixo:
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'''As operações acima somente deverão ser efetuadas uma única vez ou se por acaso alguma informação acima for modificada.'''
=== 3. COMO CONFIGURAR O CADASTRO DE OPERADORES AUTORIZADOS ===
Com o '''ULTRAADM''' aberto clique em '''OPERADORES > CADASTRO DE OPERADORES''';
[[Arquivo:30008.png|centro]]
Quando aparecer a tela abaixo preencha o código e senha do usuário '''MESTRE''' (o único que tem autorização para alterar o cadastro de operadores);
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Na tela de CADASTRAMENTO DE OPERADORES, escolha o operador que poderá fazer as vendas de '''ATENÇÃO FARMACÊUTICA (SOMENTE PODERÁ SER EFETUADA POR UM FARMACÊUTICO). Clique duas vezes sobre o operador escolhido.'''
-Assinalar se o operador '''pode efetuar atenção farmacêutica(1).'''
-Preencher a unidade da federação que pertence o conselho de farmácia.
-Preencher o numero do CRF do farmacêutico'''(2)'''.
-Depois de preencher a tela acima clique em '''ALTERAR(3)'''
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=== 4. COMO EFETUAR UMA VENDA DE UM SERVIÇO DE ATENÇÃO FARMACÊUTICA. ===
No '''ULTRAPDV''', se a atenção farmacêutica for uma Aferição, por exemplo, na busca do produto escreva '''AFERICAO''' e tecle '''ENTER'''.
Escolha o tipo de Aferição e tecle '''ENTER'''.
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No caso, '''AFERIÇÃO''' '''DE PRESSÃO ARTERIAL''':
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Tecle '''ENTER''' ate aparecer a janela de '''DECLARAÇÃO CUIDADOS FARMACÊUTICOS''':
Preencha os campos e clique em '''CONFIRMAR'''.
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Após clicar em '''CONFIRMAR''' o item aparecerá na tela escrito em vermelho. Conclua a venda teclando '''“F2”'''.
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Para atenção farmacêutica você precisara cadastrar o paciente, para isso clique no '''OK''' e em seguida tecle '''“F11”''' para indicar o cliente.
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Na tela "'''Selecione o Cliente'''" você pode indicar o convênio e o nome do cliente e tecle '''ENTER''' para busca-lo na "'''Pesquisa de clientes'''", caso o cliente não tenha cadastro é necessário teclar F3 para criar um.
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Se o paciente está na lista, basta seleciona-lo e teclar '''ENTER'''.
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Em "'''Cadastrar Clientes'''" você poderá confirmar os dados do paciente, se quiser trocar o paciente tecle "F11", se quiser corrigir algum dado tecle "F3".
Ao teclar F3 verá a tela:
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Para liberar as alterações clique em '''LIBERAR ALTERAÇÕES(1)''', altere o campo desejado e depois clique em '''ALTERAR(2)'''.
Para finalizar a venda tecle F2
Preencha os campos a seguir, inclusive com o código do vendedor, tem que ser um '''FARMACÊUTICO''' autorizado para efetuar atenção farmacêutica (veja acima '''CADASTRO DE OPERADORES''' item 2 para autorizar o farmacêutico).
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Em seguida o sistema irá pedir a senha do '''FARMACÊUTICO''' a qual esta cadastrada no cadastro de operadores veja item 3 deste tutorial.
Na tela de venda você poderá pesquisar também '''APLICAÇÕES''':
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Execute o mesmo procedimento de como foi feito anteriormente para '''AFERIÇÃO'''.
Depois de efetuada a venda, para imprimir o relatório de '''ATENÇÃO FARMACÊUTICA''' execute o passo 5.
=== 5. COMO IMPRIMIR UMA DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA. ===
Entre no '''ULTRAPDV > CLIENTES > DECLARAÇÃO DE SERVIÇOS FARMACÊUTICOS'''.
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Escolha o período e o nome do '''cliente(1)''' e clique em '''SELECIONAR(2)'''.
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Escolha o '''CLIENTE''' e clique em '''OK'''.
[[Arquivo:300024.png|centro]]
Após ter escolhido o cliente clique em '''SELECIONAR'''.
[[Arquivo:300025.png|centro]]
Ao selecionar o cliente escolha na lista a declaração a ser '''IMPRESSA''' e clique em '''IMPRIMIR'''.
[[Arquivo:300026.png|centro]]
Verá na tela a '''DECLARAÇÃO''' '''DE''' '''SERVIÇOS''', poderá conferir e '''IMPRIMIR.'''
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=== 6. COMO ALTERAR UMA DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA. ===
A Alteração de uma '''DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA''' somente poderá ser feita pelo farmacêutico que efetuou a declaração original.
Execute os passos idênticos aos passos '''5''' e clique em '''ALTERAR'''.
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Ao alterar uma declaração o sistema mantem a declaração original e cria uma nova com as alterações efetuadas.
=== 7. COMO PESQUISAR/IMPRIMIR UMA DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA. ===
Entre no módulo '''ULTRAPDV''' > '''CLIENTES > DECLARAÇÃO DE SERVIÇOS FARMACÊUTICOS.'''
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Escolha o '''período e o nome do cliente''' e clique em '''PROCURAR'''.
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Na janela “Pesquisa de Clientes” escolha o paciente desejado e clique em '''OK''' e depois em '''SELECIONAR''';
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Ao selecionar o paciente mostrará todas as '''DECLARAÇÕES FARMACÊUTICAS''' do mesmo.
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Se quiser ver os detalhes da '''DECLARAÇÃO''' escolha uma declaração e clique em '''EXIBIR''' '''DETALHES''', exibira a seguinte tela:
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Para '''IMPRIMIR''' a declaração basta selecionar a desejada e clique em '''IMPRIMIR'''. (Você poderá imprimir a '''DECLARAÇÃO''' quantas vezes precisar).
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=== 8. COMO EFETUAR UMA PRESCRIÇÃO FARMACÊUTICA. ===
Entre no módulo '''ULTRAPDV > CLIENTES > DECLARAÇÃO DE SERVIÇOS FARMACÊUTICOS'''.
[[Arquivo:300029.png|centro]]
Preencha o nome do cliente e clique em '''PROCURAR'''.
[[Arquivo:300035.png|centro]]
Aparecerá à lista de clientes, confirme o cliente desejado clicando em '''OK'''.
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Após selecionar o cliente, clique em '''PRESCRIÇÃO'''.
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Em seguida, será necessário digitar o usuário e senha de um farmacêutico autorizado.
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Preencha na '''DESCRIÇÃO(1)''' a palavra '''AFA''' e tecle '''ENTER''', escolha '''***AFA PRESCRIÇÃO(2)''' e em seguida tecle '''ENTER'''
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Nesta janela preencha a '''PRESCRIÇÃO''' e clique em '''CONCLUIR'''.
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<u>''Observações:''</u>
<u>''Para '''ALTERAR''' uma prescrição proceda da mesma forma que uma '''DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA''' execute os passos do tutorial 6: "'''COMO ALTERAR UMA DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA'''".''</u>
<u>''Para IMPRIMIR uma prescrição proceda da mesma forma que uma '''DECLARAÇÃO FARMACÊUTICA''', descritas no tutorial 7: "'''COMO PESQUISAR/IMPRIMIR UMA DECLARAÇÃO FARMACEUTICA'''".''</u>
[Category:UltraPDV]]