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GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet (ver código-fonte)
Edição das 14h21min de 19 de setembro de 2018
, 14h21min de 19 de setembro de 2018Criou página com '= Criar Novo Período Letivo = O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período p...'
= Criar Novo Período Letivo =
O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.
a. Selecione o menu '''TABELA''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
b. Clicar no ícone '''PERÍODO LETIVO''' ;
c. Clicar no botão '''NOVO''';
[[Arquivo:003003Image2.png|centro]]
d. No campo '''DESCRIÇÃO(1)''' coloque a '''identificação do ano''' do novo Período por exemplo: 2013;
e. No campo '''DATA DE INÍCIO(2)''' digite ou selecione no calendário a data de início desse período letivo;
f. No campo '''DATA DE TÉRMINO(3)''' digite ou selecione no calendário a data de finalização desse período letivo;
g. Clicar no botão '''INCLUIR(4)''';
[[Arquivo:003003Image3.png|centro]]
h. Selecione o período letivo criado'''(1)''';
i. Clique no botão '''INICIAR PERÍODO LETIVO(2)''';
[[Arquivo:003003Image4.png|centro]]
Nessa janela aberta iremos importar os dados das matrículas do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:
a. Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas '''(1)''';
b. Selecione o período a ser importado (copiado) '''(2)''';
c. Selecione o período para o qual a importação (copia) deve ser feita '''(3)''';
[[Arquivo:003003Image5.png|centro]]
d. Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''.
= Configurar Matrícula =
Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:
a. Selecione a unidade'''(1)''' e o novo período letivo'''(2)''' (o qual será disponibilizado para matrícula);
b. Clique no menu '''TABELAS''' '''(3)''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
c. Selecione o ícone séries ;
d. clique no link '''MATRÍCULA (ALUNOS)''';
[[Arquivo:003003Image6.png|centro]]
Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:
a. Digite nas caixas de texto a '''DATA INICIAL(1)''' e a '''DATA FINAL(2)''' do período de matrícula;
b. No próximo campo indique '''DIA DE VENCIMENTO(3)''' dos boletos das mensalidades do próximo período;
c. Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo '''LIMITE DE ALUNOS(4)''' que deve informar a quantidade máxima;
d. Se houver necessidade de criar configurar algum desconto para o período de matrícula, clique no botão '''NOVO(5)''' e digite os prazos e o respectivo valor de desconto;
e. Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO(6)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente;
f. O link '''EDITAR CADASTRO DA SÉRIE(7)''' deve ser clicado para que se façam as configurações financeiras para série, quando a abrir a nova janela selecione a aba '''FINANCEIRO''' (se houver dúvidas consultar '''tutorial para inclusão de unidade de ensino''', página 16, capítulo 3.6), e faça as configurações ou alterações necessárias para a série em questão;
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' caso você tenha no item (f) selecionado a opção '''SIM''', e as informações financeiras das series sejam diferentes, basta entrar no link da '''MATRÍCULA (ALUNOS)''' e editar apenas os dados financeiros.
|}
[[Arquivo:003003Image7.png|centro]]
[[Category:GestaoEscolar]]
O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.
a. Selecione o menu '''TABELA''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
b. Clicar no ícone '''PERÍODO LETIVO''' ;
c. Clicar no botão '''NOVO''';
[[Arquivo:003003Image2.png|centro]]
d. No campo '''DESCRIÇÃO(1)''' coloque a '''identificação do ano''' do novo Período por exemplo: 2013;
e. No campo '''DATA DE INÍCIO(2)''' digite ou selecione no calendário a data de início desse período letivo;
f. No campo '''DATA DE TÉRMINO(3)''' digite ou selecione no calendário a data de finalização desse período letivo;
g. Clicar no botão '''INCLUIR(4)''';
[[Arquivo:003003Image3.png|centro]]
h. Selecione o período letivo criado'''(1)''';
i. Clique no botão '''INICIAR PERÍODO LETIVO(2)''';
[[Arquivo:003003Image4.png|centro]]
Nessa janela aberta iremos importar os dados das matrículas do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:
a. Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas '''(1)''';
b. Selecione o período a ser importado (copiado) '''(2)''';
c. Selecione o período para o qual a importação (copia) deve ser feita '''(3)''';
[[Arquivo:003003Image5.png|centro]]
d. Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''.
= Configurar Matrícula =
Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:
a. Selecione a unidade'''(1)''' e o novo período letivo'''(2)''' (o qual será disponibilizado para matrícula);
b. Clique no menu '''TABELAS''' '''(3)''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
c. Selecione o ícone séries ;
d. clique no link '''MATRÍCULA (ALUNOS)''';
[[Arquivo:003003Image6.png|centro]]
Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:
a. Digite nas caixas de texto a '''DATA INICIAL(1)''' e a '''DATA FINAL(2)''' do período de matrícula;
b. No próximo campo indique '''DIA DE VENCIMENTO(3)''' dos boletos das mensalidades do próximo período;
c. Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo '''LIMITE DE ALUNOS(4)''' que deve informar a quantidade máxima;
d. Se houver necessidade de criar configurar algum desconto para o período de matrícula, clique no botão '''NOVO(5)''' e digite os prazos e o respectivo valor de desconto;
e. Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO(6)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente;
f. O link '''EDITAR CADASTRO DA SÉRIE(7)''' deve ser clicado para que se façam as configurações financeiras para série, quando a abrir a nova janela selecione a aba '''FINANCEIRO''' (se houver dúvidas consultar '''tutorial para inclusão de unidade de ensino''', página 16, capítulo 3.6), e faça as configurações ou alterações necessárias para a série em questão;
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' caso você tenha no item (f) selecionado a opção '''SIM''', e as informações financeiras das series sejam diferentes, basta entrar no link da '''MATRÍCULA (ALUNOS)''' e editar apenas os dados financeiros.
|}
[[Arquivo:003003Image7.png|centro]]
[[Category:GestaoEscolar]]