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, 14h29min de 26 de setembro de 2018
Entre no Modulo '''ULTRAADM > PRODUTOS > COMPRAS''' e verá o menu abaixo:
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No menu acima você encontrara '''QUATRO''' maneiras de fazer compras no sistema '''ULTRAPDV'''
Veja cada método abaixo:
=== REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MINIMO ===
Para efetuar a compra por '''REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MINIMO''' (o sistema irá pedir os produtos cujo estoque está abaixo do '''MINIMO''') escolha a opção na tela abaixo:
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Na tela abaixo escolha o '''GRUPO DE PRODUTOS (1)''', o '''TIPO DE CURVA ABC (2)''' a ser visualizado e clique em '''VISUALIZAR (3)'''.
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Ao clicar em '''CURVA''' a tela abaixo será exibida e você poderá escolher o tipo de curva '''ABC (1)''' que o sistema deverá mostrar e se será exibida pelo '''VALOR VENDIDO, MARGEM DE LUCRO''' ou '''QUANTIDADE VENDIDA (2)'''.
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Na tela acima se você escolher '''CÁLCULO DA CURVA''' o sistema irá mostrar a curva de acordo com a opção escolhida.
'''PELA QUANTIDADE VENDIDA'''
'''PELA MARGEM DE LUCRO'''
'''PELO PREÇO DE VENDA'''
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À direita no campo '''CURVA''' você poderá escolher a curva. Por exemplo, somente A ou A e B ou A, B e C e o sistema mostrará na tela de faltas comente a curva escolhida.
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Na tela abaixo você vera dois botões: '''EXIBIR MOVIMENTO (1)''' e '''EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO (2)'''. Quando for multilojas, ou seja, quando o sistema controla varias lojas terá um terceiro botão '''ESTOQUE FILIAIS'''.
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Se o sistema for multilojas você poderá '''MARCAR EXCEDENTE''' nas filiais e o sistema mostrará se o produto que você quer comprar este encalhado em outras lojas.
Se você clicar em '''EXIBIR MOVIMENTOS''' e '''EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO''' verá a tela abaixo:
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Na tela acima em '''MOVIMENTOS (1)''' sistema mostra o histórico de '''VENDA E COMPRAS''' do produto assinalado no ultimo ano.
Na tela acima em '''MESMO PRINCIPIO ATIVO (2)''' o sistema mostra os produtos que tem o mesmo principio ativo do produto escolhido. Se você quiser comprar um produto similar ao
escolhido que esteja na lista '''MESMO PRINCIPIO ATIVO''' clique sobre o similar e depois clique em '''ADICIONAR NA LISTA ACIMA'''. Será adicionado o medicamento similar com a quantidade igual a um logo abaixo do produto original e depois você poderá aumentar a quantidade teclando a tecla mais + depois de assinalar o produto na lista de compras. O produto original que foi substituído pelo similar você poderá apagar teclando DEL depois de assinala-lo.
Quando você utilizar o módulo '''CORPORATIVO''' o sistema irá mostrar no botão '''ESTOQUE NAS FILIAIS''' o estoque do produto que esta querendo comprar para esta loja e que existe nas outras filiais.
Caso queira voltar ao filtro na tela anterior clique em '''EXIBIR FILTROS'''.
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Depois de escolhido todos os produtos a comprar clique em '''CONCLUIR PEDIDO''' e o sistema irá gerar um pedido que você poderá consultar em '''PRODUTOS''', '''COMPRAS''', '''CONSULTAR PEDIDO'''.
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Lembrando que para concluir o pedido você poderá escolher vários fornecedores e o sistema irá gerar um pedido para cada fornecedor.
<u>''Você poderá também direcionar o pedido para '''COTAÇÃO''', onde poderá escolher os fornecedores e o sistema irá gerar uma cotação para cada fornecedor, onde você ou o próprio fornecedor (Via internet se você tiver um site) colocará os preços e o sistema depois escolhe o melhor fornecedor.''</u>
Quando chegar a mercadoria você poderá dar entrada pelo próprio pedido consultado acima ou dar entrada pelo XML do fornecedor e depois na tela abaixo se você deu entrada no estoque pelo XML e após a entrada clique sobre o pedido e depois clique (1) em '''ENTRAR PEDIDO NO ESTOQUE (2)'''
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Caso você não queira comprar e cancelar o pedido e desejando que o mesmo volte para a lista de compra clique em '''RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3).'''
=== MÉDIA HISTÓRICA ===
Quando você optar pela '''MÉDIA HISTÓRICA''' o sistema irá pedir os produtos pela média de vendas em um determinado período descontando a quantidade em estoque.
Exemplo: A quantidade vendia do produto A no período de 90 dias foi 180 unidades, dividindo-se 180 por 90 dias da uma media diária de 2 unidades vendidas. Você quer comprar para 7 dias ( você escolhe 7, 15 dias etc. ) então o sistema multiplica 2 unidade por 7 igual a 14 e deduz o estoque existente por exemplo se tiver 5 em estoque: 14 – 5 o sistema ira pedir para comprar 9 unidades.
Para efetuar a venda pela '''MÉDIA HISTÓRICA''' escolha a opção na tela abaixo:
'''PRODUTOS > COMPRAS > MÉDIA HISTÓRICA'''
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Na tela abaixo escolha o '''GRUPO DE PRODUTOS (1)''', o '''TIPO DE CURVA ABC (2)''' a ser visualizado e clique em '''VISUALIZAR (3)'''.
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Na tela abaixo você poderá escolher o tipo de curva '''ABC (2)''' e o cálculo da curva (1) pelo '''VALOR VENDIDO''', '''MARGEM DE LUCRO''' ou '''QUANTIDADE VENDIDA'''.
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Na tela acima se você escolher '''CÁLCULO DA CURVA''' o sistema irá mostrar a curva de acordo com a opção escolhida.
'''PELA QUANTIDADE VENDIDA'''
'''PELA MARGEM DE LUCRO'''
'''PELO PREÇO DE VENDA'''
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À direita no campo '''CURVA''' você poderá escolher a curva. Por exemplo, somente A ou A e B ou A, B e C e o sistema mostrará na tela de faltas comente a curva escolhida.
[[Arquivo:3006-5.png|centro]]
Na tela abaixo você vera dois botões: '''EXIBIR MOVIMENTOS (1)''' e '''EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO (2)''', e um terceiro botão '''ESTOQUE FILIAIS''' (Quando for multilojas, ou seja, o sistema controla varias lojas).
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Se o sistema for multilojas você poderá '''MARCAR EXCEDENTE''' nas filiais e o sistema mostrará se o produto que você quer comprar este encalhado em outras lojas
Se você clicar em '''EXIBIR MOVIMENTOS''' e '''EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO''' verá a tela abaixo:
[[Arquivo:3006-15.png|centro|850x850px]]
Na tela acima em '''MOVIMENTOS (1)''' o sistema mostra o histórico de '''VENDA E COMPRAS''' do produto assinalado no ultimo ano.
Na tela acima em '''MESMO PRINCIPIO ATIVO (2)''' o sistema mostra os produtos que tem o mesmo principio ativo do produto escolhido. Se você quiser comprar um produto similar ao escolhido que esteja na lista '''MESMO PRINCIPIO ATIVO''' clique sobre o similar e depois clique em '''ADICIONAR NA LISTA ACIMA'''. Será adicionado o medicamento similar com a quantidade igual a um logo abaixo do produto original e depois você poderá aumentar a quantidade teclando a tecla mais + depois de assinalar o produto na lista de compras. O produto original que foi substituído pelo similar você poderá apagar teclando DEL depois de assinala-lo.
Quando você utilizar o módulo '''CORPORATIVO''' o sistema irá mostrar no botão '''ESTOQUE NAS FILIAIS''' o estoque do produto que esta querendo comprar para esta loja e que existe nas outras filiais.
Caso queira voltar ao filtro na tela anterior na tela acima clique em '''EXIBIR FILTROS (3)'''.
Depois de escolhido todos os produtos a comprar clique em '''CONCLUIR PEDIDO (4)''' e o sistema irá gerar um pedido que você poderá consultar em '''PRODUTOS''', '''COMPRAS''', '''CONSULTAR PEDIDO'''.
Lembrando que para concluir o pedido você poderá escolher vários fornecedores e o sistema irá gerar um pedido para cada fornecedor.
<u>''Você poderá também direcionar o pedido para '''COTAÇÃO''', onde poderá escolher os fornecedores e o sistema irá gerar uma cotação para cada fornecedor, onde você ou o próprio fornecedor ( Via internet se você tiver um site ) colocará os preços e o sistema depois escolhe o melhor fornecedor.''</u>
Quando chegar a mercadoria você poderá dar entrada pelo próprio pedido consultado acima ou dar entrada pelo XML do fornecedor e depois na tela abaixo se você deu entrada no estoque pelo XML e após a entrada clique sobre o pedido (1) e depois clique em '''ENTRAR PEDIDO NO ESTOQUE (2)'''.
[[Arquivo:3006-10.png|centro|850x850px]]
Caso você não queira comprar e cancelar o pedido e desejando que o mesmo volte para a lista de compra clique em '''RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3)'''.
=== REPOSIÇÃO DAS VENDAS ===
Quando você optar pela '''REPOSIÇÃO DAS VENDAS''' o sistema irá pedir os produtos vendidos em um determinado período. Por exemplo, se você visualizar as vendas por esse método e gerar um pedido de compras o sistema irá zerar o acumulado até então e começará a contar o novo acumulado a partir deste momento.
Para efetuar a compra por '''REPOSIÇÃO DAS VENDAS''' escolha a opção na tela abaixo:
'''PRODUTOS > COMPRAS > REPOSIÇÃO DAS VENDAS'''
[[Arquivo:3006-16.png|centro|850x850px]]
Na tela abaixo escolha o '''GRUPO DE PRODUTOS (1)''', o '''TIPO DE CURVA ABC (2)''' a ser visualizado e clique em '''VISUALIZAR (3)'''.
[[Arquivo:3006-17.png|centro|850x850px]]
Na tela abaixo você poderá escolher o tipo de curva '''ABC (2)''' e o cálculo da curva (1) pelo '''VALOR VENDIDO''', '''MARGEM DE LUCRO''' ou '''QUANTIDADE VENDIDA'''.
[[Arquivo:3006-13.png|centro]]
Na tela acima se você escolher '''CÁLCULO DA CURVA''' o sistema irá mostrar a curva de acordo com a opção escolhida.
'''PELA QUANTIDADE VENDIDA'''
'''PELA MARGEM DE LUCRO'''
'''PELO PREÇO DE VENDA'''
[[Arquivo:3006-4.png|centro]]
À direita no campo '''CURVA''' você poderá escolher a curva. Por exemplo, somente A ou A e B ou A, B e C e o sistema mostrará na tela de faltas comente a curva escolhida.
[[Arquivo:3006-5.png|centro]]
Na tela abaixo você vera dois botões: '''EXIBIR MOVIMENTOS (1)''' e '''EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO (2)''', e um terceiro botão '''ESTOQUE FILIAIS''' (Quando for multilojas, ou seja, o sistema controla varias lojas).
[[Arquivo:3006-18.png|centro|850x850px]]
Se você clicar em '''EXIBIR MOVIMENTOS''' e '''EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO''' verá a tela abaixo:
[[Arquivo:3006-19.png|centro|850x850px]]
Na tela acima em '''MOVIMENTOS (1)''' sistema mostra o histórico de '''VENDA E COMPRAS''' do produto assinalado no ultimo ano.
Na tela acima em '''MESMO PRINCIPIO ATIVO (2)''' o sistema mostra os produtos que tem o mesmo principio ativo do produto escolhido. Se você quiser comprar um produto similar ao escolhido que esteja na lista '''MESMO PRINCIPIO ATIVO''' clique sobre o similar e depois clique em '''ADICIONAR NA LISTA ACIMA'''. Será adicionado o medicamento similar com a quantidade
igual a um logo abaixo do produto original e depois você poderá aumentar a quantidade teclando a tecla mais + depois de assinalar o produto na lista de compras. O produto original que foi substituído pelo similar você poderá apagar teclando DEL depois de assinala-lo.
Caso queira voltar ao filtro na tela anterior na tela acima clique em '''EXIBIR FILTROS (3)'''.
Depois de escolhido todos os produtos a comprar clique em '''CONCLUIR PEDIDO (4)''' e o sistema irá gerar um pedido que você poderá consultar em '''PRODUTOS''', '''COMPRAS''', '''CONSULTAR PEDIDO'''.
Lembrando que para concluir o pedido você poderá escolher vários fornecedores e o sistema irá gerar um pedido para cada fornecedor.
<u>''Você poderá também direcionar o pedido para '''COTAÇÃO''', onde poderá escolher os fornecedores e o sistema irá gerar uma cotação para cada fornecedor, onde você ou o próprio fornecedor ( Via internet se você tiver um site ) colocará os preços e o sistema depois escolhe o melhor fornecedor.''</u>
Quando chegar a mercadoria você poderá dar entrada pelo próprio pedido consultado acima ou dar entrada pelo XML do fornecedor e depois na tela abaixo se você deu entrada no estoque pelo XML e após a entrada clique sobre o pedido (1) e depois clique em '''ENTRAR PEDIDO NO ESTOQUE (2)'''.
[[Arquivo:3006-10.png|centro|850x850px]]
Caso você não queira comprar e cancelar o pedido e desejando que o mesmo volte para a lista de compra clique em '''RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3)'''.
=== '''PEDIDO AVULSO''' ===
Quando você optar por '''PEDIDO AVULSO''' você deverá digitar os itens a serem comprados um a um.
Para efetuar a compra pelo '''PEDIDO AVULSO''' escolha a opção na tela abaixo:
'''PRODUTOS > COMPRAS > PEDIDO AVULSO'''
[[Arquivo:3006-21.png|centro|850x850px]]
Na tela abaixo escolha o digite os produtos que deseja comprar.
[[Arquivo:3006-22.png|centro|850x850px]]
Na tela abaixo você vera dois botões: '''EXIBIR MOVIMENTOS (1)''' e '''EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO (2)''', e um terceiro botão '''ESTOQUE FILIAIS''' (Quando for multilojas, ou seja, o sistema controla varias lojas).
[[Arquivo:3006-23.png|centro|850x850px]]
Se você clicar em '''EXIBIR MOVIMENTOS''' e '''EXIBIR PRINCÍPIO ATIVO''' verá a tela abaixo:
[[Arquivo:3006-24.png|centro|850x850px]]
Na tela acima em '''MOVIMENTOS (1)''' sistema mostra o histórico de '''VENDA E COMPRAS''' do produto assinalado no ultimo ano.
Na tela acima em '''MESMO PRINCIPIO ATIVO (2)''' o sistema mostra os produtos que tem o mesmo principio ativo do produto escolhido. Se você quiser comprar um produto similar ao escolhido que esteja na lista '''MESMO PRINCIPIO ATIVO''' clique sobre o similar e depois clique em '''ADICIONAR NA LISTA ACIMA'''. Será adicionado o medicamento similar com a quantidade igual a um logo abaixo do produto original e depois você poderá aumentar a quantidade teclando a tecla mais + depois de assinalar o produto na lista de compras. O produto original que foi substituído pelo similar você poderá apagar teclando DEL depois de assinala-lo.
Caso queira voltar ao filtro na tela anterior na tela acima clique em '''EXIBIR FILTROS (3)'''.
Depois de escolhido todos os produtos a comprar clique em '''CONCLUIR PEDIDO (4)''' e o sistema irá gerar um pedido que você poderá consultar em '''PRODUTOS''', '''COMPRAS''', '''CONSULTAR PEDIDO'''.
Lembrando que para concluir o pedido você poderá escolher vários fornecedores e o sistema irá gerar um pedido para cada fornecedor.
<u>''Você poderá também direcionar o pedido para '''COTAÇÃO''', onde poderá escolher os fornecedores e o sistema irá gerar uma cotação para cada fornecedor, onde você ou o próprio fornecedor ( Via internet se você tiver um site ) colocará os preços e o sistema depois escolhe o melhor fornecedor.''</u>
Quando chegar a mercadoria você poderá dar entrada pelo próprio pedido consultado acima ou dar entrada pelo XML do fornecedor e depois na tela abaixo se você deu entrada no estoque pelo XML e após a entrada clique sobre o pedido '''(1)''' e depois clique em '''ENTRAR PEDIDO NO ESTOQUE (2)'''.
[[Arquivo:3006-25.png|centro|850x850px]]
Caso você não queira comprar e cancelar o pedido e desejando que o mesmo volte para a lista de compra clique em '''RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3).'''
[[Category:UltraPDV]]