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GE 003 035 - Tutorial para configuração e uso do envio de Trabalhos pela área do aluno (ver código-fonte)
Edição das 14h30min de 26 de setembro de 2018
, 14h30min de 26 de setembro de 2018Criou página com '1 – Cadastro de Avaliação Inicialmente é preciso configurar quais avaliações/trabalhos poderão ser enviados pela área do aluno como documentos digitais. Há duas for...'
1 – Cadastro de Avaliação Inicialmente é preciso configurar quais avaliações/trabalhos poderão ser enviados pela área do aluno como documentos digitais.
Há duas formas de realizar esse cadastro, a primeira forma é criar um modelo de avaliação com as informações já configuradas corretamente conforme o exemplo abaixo:
a. Clique no Menu '''TABELAS;'''
[[Arquivo:013001Image1.png|centro]]
b. Selecione o ícone '''Modelo de Avaliação;'''
[[Arquivo:0030352Image2.png|centro]]
c. Selecione '''NOVO''' para criar um novo modelo ou '''SELECIONE''' um modelo já cadastrado para editá-lo;
[[Arquivo:0030352Image3.png|centro]]
d. Dentro de '''“Cadastro de modelo de avaliação”''' preencha as informações e no campo '''“Permitir aluno enviar documentos em formato digital”''' deixe a opção marcada para permitir o envio do trabalho pela área do aluno.
[[Arquivo:0030352Image4.png|centro]]
Outra forma é no cadastro da avaliação seja acessando a área do professor como coordenação ou como professor, cadastrar as avaliações, para acessar a área do professor acesse normalmente com usuário e senha se for professor, caso seja coordenação, acesse o a aba '''Acadêmico > Notas e Faltas''':
[[Arquivo:0030352Image5.png|centro]]
Selecione o Curso , Série, Turma e Período de Avaliação e Disciplina e clique no botão '''Área do Professor''':
[[Arquivo:0030352Image6.png|centro]]
Na Área do professor acesse o ícone '''Avaliações''':
[[Arquivo:0030352Image7.png|centro]]
Caso queira cadastrar uma nova avaliação clique em '''Novo''' caso queira alterar uma avaliação já cadastrada clique sobre o nome dela:
[[Arquivo:0030352Image8.png|centro]]
Caso tenha cadastrado o modelo anteriormente, você pode selecioná-lo na aba '''Modelo de Avaliação''' conforme o exemplo, caso esteja alterando outra avaliação já existente ou incluindo uma nova do zero, basta preencher as informações e marcar a opção '''“Permitir Aluno enviar documentos em formato digital”'''. '''OBS:''' Os trabalhos podem ser enviados pelo aluno até a data limite definida no campo “Data de Realização”.
[[Arquivo:0030352Image9.png|centro]]
=== Realizando envio do Trabalho (Aluno) ===
Ao acessar a área do aluno vá ao menu '''Avaliações'''
[[Arquivo:0030352Image10.png|centro]]
Nas avaliações, a avaliação cadastrada com a opção de envio terá disponível o botão '''“Enviar Arquivos”''', para realizar o envio, basta clicar neste botão:
[[Arquivo:0030352Image11.png|centro]]
Ultramax Gestão Escolar – Tutorial para configuração e uso do envio de Trabalhos pela área do aluno Ultramax Sistemas 8 Esta tela permite o envio de um ou mais arquivos com o conteúdo esperado para a conclusão do trabalho. Em cada arquivo enviado é necessário colocar uma descrição/pergunta comentando o conteúdo do arquivo. Após o envio, o aluno espera a resposta do professor/coordenador que será exibida na mesma tela abaixo. A coluna 'Analisado?' significa que uma análise já foi feita, não podendo mais alterar esse arquivo. Se for o caso é necessário enviar outro arquivo. Para realizar o envio de um novo arquivo clique no botão '''“Envia arquivo/mensagem”'''
[[Arquivo:0030352Image12.png|centro]]
Clique no botão '''“Escolher”''' para anexar o arquivo que deseja enviar para análise. No campo '''Descrição''' faça uma descrição breve do que está enviando, após preencher as informações clique em '''“Envia”''' para concluir o envio do documento.
[[Arquivo:0030352Image13.png|centro]]
Os arquivos já enviados ficam listados conforme o exemplo abaixo, e ao clicar no botão '''“Histórico”''' é possível ver o histórico de envio e respostas do arquivo. Caso o arquivo não tenha sido analisado pelo professor ou responsável, é possível alterar o arquivo anexado clicando no botão '''“Altera”'''.
[[Arquivo:0030352Image14.png|centro]]
=== Visualizando arquivos enviados e Analisando (Professor/Coordenação) ===
Para visualizar os arquivos enviados e baixá-los, os professores da disciplina já tem acesso por padrão, para a coordenação e diretoria também ter acesso a esses trabalhos é preciso fazer a configuração abaixo: Acesse o menu '''Tabelas > Séries'''
[[Arquivo:0030352Image15.png|centro]]
Clique sobre o nome da série que deseja configurar para abrir seu cadastro, na aba '''“Dados da Série”'''
[[Arquivo:0030352Image16.png|centro]]
No final da tela selecione os respectivos colaboradores em suas funções, assim eles terão acesso ao entrar na área do professor a essa função de trabalhos enviados.
[[Arquivo:0030352Image17.png|centro]]
Para fazer o download dos arquivos anexados pelos alunos, acesse a área do professor,
[[Arquivo:0030352Image18.png|centro]]
Para os professores será exibido um alerta no topo da tela avisando que existem documentos enviados aguardando avaliação, nesse exemplo é um documento de uma avaliação do 3°Bimestre para acessar o 3°Bimestre para clicar sobre ele Vá na Aba '''Avaliações'''
[[Arquivo:0030352Image19.png|centro]]
[[Arquivo:0030352Image20.png|centro]]
Para ter acesso ao documento do aluno e avaliar clique sobre o botão '''“Avaliar”'''
OBS: Ao lado do botão avaliar existe um sinal de alerta, esse sinal significa que existem documentos enviados pelo aluno que não foram avaliados. Caso seja digitada a nota do trabalho sem esse documento ser avaliado, o sistema bloqueará a digitação e informará que existem documentos pendentes de análise. Depois de avaliados a digitação é liberada.
[[Arquivo:0030352Image21.png|centro]]
Para realizar o download do arquivo clique sobre o seu nome, e para marcar como avaliado clique sobre o botão “Análise”
[[Arquivo:0030352Image23.png|centro]]
Na tela abaixo é possível fazer o download do arquivo pelo botão '''Download'''.
No campo '''“Avaliação do documento”''', é possível digitar um pequeno texto sobre a análise, e caso não tenha sido aprovado o trabalho alguma recomendação, é possível também anexar um arquivo com recomendações ou o próprio arquivo com comentários no botão '''“Novo Anexo”''' o aluno terá acesso a ele no menu '''“Avaliações”''' da área do aluno.
'''OBS:''' A mensagem enviada no campo '''“Avaliação do Documento”''' também é enviada por ao aluno por e-mail, e Push Mobile caso possuam.
[[Arquivo:0030352Image24.png|centro]]
Depois de marcado como avaliado já é possível digitar as notas do trabalho desse aluno.
[[Arquivo:0030352Image25.png|centro]]
OBS (Coordenação): A função '''“Calcular Média”''' disponível no menu '''Acadêmico > Notas e Faltas''', também não rodará caso existam documentos enviados pelos alunos pendentes de análise, o sistema exibirá uma mensagem informando qual avaliação e aluno possui documentos pendentes para avaliação.
[[Category:GestaoEscolar]]
Há duas formas de realizar esse cadastro, a primeira forma é criar um modelo de avaliação com as informações já configuradas corretamente conforme o exemplo abaixo:
a. Clique no Menu '''TABELAS;'''
[[Arquivo:013001Image1.png|centro]]
b. Selecione o ícone '''Modelo de Avaliação;'''
[[Arquivo:0030352Image2.png|centro]]
c. Selecione '''NOVO''' para criar um novo modelo ou '''SELECIONE''' um modelo já cadastrado para editá-lo;
[[Arquivo:0030352Image3.png|centro]]
d. Dentro de '''“Cadastro de modelo de avaliação”''' preencha as informações e no campo '''“Permitir aluno enviar documentos em formato digital”''' deixe a opção marcada para permitir o envio do trabalho pela área do aluno.
[[Arquivo:0030352Image4.png|centro]]
Outra forma é no cadastro da avaliação seja acessando a área do professor como coordenação ou como professor, cadastrar as avaliações, para acessar a área do professor acesse normalmente com usuário e senha se for professor, caso seja coordenação, acesse o a aba '''Acadêmico > Notas e Faltas''':
[[Arquivo:0030352Image5.png|centro]]
Selecione o Curso , Série, Turma e Período de Avaliação e Disciplina e clique no botão '''Área do Professor''':
[[Arquivo:0030352Image6.png|centro]]
Na Área do professor acesse o ícone '''Avaliações''':
[[Arquivo:0030352Image7.png|centro]]
Caso queira cadastrar uma nova avaliação clique em '''Novo''' caso queira alterar uma avaliação já cadastrada clique sobre o nome dela:
[[Arquivo:0030352Image8.png|centro]]
Caso tenha cadastrado o modelo anteriormente, você pode selecioná-lo na aba '''Modelo de Avaliação''' conforme o exemplo, caso esteja alterando outra avaliação já existente ou incluindo uma nova do zero, basta preencher as informações e marcar a opção '''“Permitir Aluno enviar documentos em formato digital”'''. '''OBS:''' Os trabalhos podem ser enviados pelo aluno até a data limite definida no campo “Data de Realização”.
[[Arquivo:0030352Image9.png|centro]]
=== Realizando envio do Trabalho (Aluno) ===
Ao acessar a área do aluno vá ao menu '''Avaliações'''
[[Arquivo:0030352Image10.png|centro]]
Nas avaliações, a avaliação cadastrada com a opção de envio terá disponível o botão '''“Enviar Arquivos”''', para realizar o envio, basta clicar neste botão:
[[Arquivo:0030352Image11.png|centro]]
Ultramax Gestão Escolar – Tutorial para configuração e uso do envio de Trabalhos pela área do aluno Ultramax Sistemas 8 Esta tela permite o envio de um ou mais arquivos com o conteúdo esperado para a conclusão do trabalho. Em cada arquivo enviado é necessário colocar uma descrição/pergunta comentando o conteúdo do arquivo. Após o envio, o aluno espera a resposta do professor/coordenador que será exibida na mesma tela abaixo. A coluna 'Analisado?' significa que uma análise já foi feita, não podendo mais alterar esse arquivo. Se for o caso é necessário enviar outro arquivo. Para realizar o envio de um novo arquivo clique no botão '''“Envia arquivo/mensagem”'''
[[Arquivo:0030352Image12.png|centro]]
Clique no botão '''“Escolher”''' para anexar o arquivo que deseja enviar para análise. No campo '''Descrição''' faça uma descrição breve do que está enviando, após preencher as informações clique em '''“Envia”''' para concluir o envio do documento.
[[Arquivo:0030352Image13.png|centro]]
Os arquivos já enviados ficam listados conforme o exemplo abaixo, e ao clicar no botão '''“Histórico”''' é possível ver o histórico de envio e respostas do arquivo. Caso o arquivo não tenha sido analisado pelo professor ou responsável, é possível alterar o arquivo anexado clicando no botão '''“Altera”'''.
[[Arquivo:0030352Image14.png|centro]]
=== Visualizando arquivos enviados e Analisando (Professor/Coordenação) ===
Para visualizar os arquivos enviados e baixá-los, os professores da disciplina já tem acesso por padrão, para a coordenação e diretoria também ter acesso a esses trabalhos é preciso fazer a configuração abaixo: Acesse o menu '''Tabelas > Séries'''
[[Arquivo:0030352Image15.png|centro]]
Clique sobre o nome da série que deseja configurar para abrir seu cadastro, na aba '''“Dados da Série”'''
[[Arquivo:0030352Image16.png|centro]]
No final da tela selecione os respectivos colaboradores em suas funções, assim eles terão acesso ao entrar na área do professor a essa função de trabalhos enviados.
[[Arquivo:0030352Image17.png|centro]]
Para fazer o download dos arquivos anexados pelos alunos, acesse a área do professor,
[[Arquivo:0030352Image18.png|centro]]
Para os professores será exibido um alerta no topo da tela avisando que existem documentos enviados aguardando avaliação, nesse exemplo é um documento de uma avaliação do 3°Bimestre para acessar o 3°Bimestre para clicar sobre ele Vá na Aba '''Avaliações'''
[[Arquivo:0030352Image19.png|centro]]
[[Arquivo:0030352Image20.png|centro]]
Para ter acesso ao documento do aluno e avaliar clique sobre o botão '''“Avaliar”'''
OBS: Ao lado do botão avaliar existe um sinal de alerta, esse sinal significa que existem documentos enviados pelo aluno que não foram avaliados. Caso seja digitada a nota do trabalho sem esse documento ser avaliado, o sistema bloqueará a digitação e informará que existem documentos pendentes de análise. Depois de avaliados a digitação é liberada.
[[Arquivo:0030352Image21.png|centro]]
Para realizar o download do arquivo clique sobre o seu nome, e para marcar como avaliado clique sobre o botão “Análise”
[[Arquivo:0030352Image23.png|centro]]
Na tela abaixo é possível fazer o download do arquivo pelo botão '''Download'''.
No campo '''“Avaliação do documento”''', é possível digitar um pequeno texto sobre a análise, e caso não tenha sido aprovado o trabalho alguma recomendação, é possível também anexar um arquivo com recomendações ou o próprio arquivo com comentários no botão '''“Novo Anexo”''' o aluno terá acesso a ele no menu '''“Avaliações”''' da área do aluno.
'''OBS:''' A mensagem enviada no campo '''“Avaliação do Documento”''' também é enviada por ao aluno por e-mail, e Push Mobile caso possuam.
[[Arquivo:0030352Image24.png|centro]]
Depois de marcado como avaliado já é possível digitar as notas do trabalho desse aluno.
[[Arquivo:0030352Image25.png|centro]]
OBS (Coordenação): A função '''“Calcular Média”''' disponível no menu '''Acadêmico > Notas e Faltas''', também não rodará caso existam documentos enviados pelos alunos pendentes de análise, o sistema exibirá uma mensagem informando qual avaliação e aluno possui documentos pendentes para avaliação.
[[Category:GestaoEscolar]]