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GE 003 012 - Tutorial para lançamento de notas pela secretaria (ver código-fonte)
Edição das 17h03min de 27 de setembro de 2018
, 17h03min de 27 de setembro de 2018Criou página com '=== Lançamento de nota e falta manualmente pela secretaria === Essa opção será utilizada quando a nota (média final do bimestre) for digitada pela secretaria, ou seja, o...'
=== Lançamento de nota e falta manualmente pela secretaria ===
Essa opção será utilizada quando a nota (média final do bimestre) for digitada pela secretaria, ou seja, o professor não fez a digitação de suas avaliações parciais e será digitada apenas a média do bimestre. Para realizar essa tarefa siga os passos a seguir:
a) Selecionar a Unidade '''(1)''' e o Período Letivo '''(2)''';
b) Selecionar Menu Acadêmico/Notas e Faltas '''(3)''';
[[Arquivo:GE003012-0.png|centro|850x850px]]
c) Abrirá uma janela, onde devem ser selecionadas algumas informações, nas caixas de listagens, para que as '''MÉDIAS''' e '''FALTAS''', possam ser digitadas. As informações devem ser selecionadas na ordem indicada na figura abaixo, caso alguma informação não apareça na caixa de listagem, é porque ela ainda não foi incluída, nesse caso acesse o menu '''TABELA''' e faça a inclusão do item;
[[Arquivo:GE003012-1.png|centro]]
d) Na sequência a janela se expandirá conforme mostra a figura a seguir, onde:
[[Arquivo:GE003012-2.png|centro]]
1) '''NR. AULAS DADAS''' (obrigatório): esse campo deve ser preenchido, pois de acordo com o número de aulas dadas informadas nesse campo será calculada a porcentagem de frequência do aluno que é informada no boletim;
2) '''NR. TAREFAS DADAS:''' esse campo é apenas informativo, ou seja, seu preenchimento não é obrigatório. Caso queira preencher informe o total entre atividades e avaliações dadas;
3) '''NOTA''': digite nesse campo a '''NOTA DO BIMESTRE''', ou seja, calcule a média entre todas as avaliações e atividades dadas no bimestre, manualmente, e digite nesse campo;
4) '''NOTA REC'''.: nesse campo será digitada a nota da recuperação, conforme apresentado no capítulo 4 desse tutorial;
5) '''FALTAS''': informe o número de faltas que o aluno teve no bimestre, nessa '''DISCIPLINA''' (informada na caixa de listagem);
6) '''OBSERVAÇÃO''': esse campo é de uso somente da secretaria, portanto as informações digitadas não aparecem para os alunos nem professores;
7) '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''': selecionar esse botão para salvar todas as '''MÉDIAS''' digitadas;
8) Após seguir os passos indicados acima, devemos publicar as notas na internet, para isso temos os três botões que aparecem no início da janela à direita, conforme indicado na figura a seguir:
[[Arquivo:GE003012-3.png|centro]]
'''''' '''CALCULAR''' '''MÉDIA''': esse item é utilizado quando as '''NOTAS''' das atividades e avaliações são '''DIGITADAS''' '''PELO''' '''PROFESSOR''' (atividade descrita no item 2 desse tutorial), ou seja, quando a secretaria digita as médias manualmente não é necessário usar esse botão;
'''''' '''CONFERIDO''': esse botão deve ser selecionado '''APENAS''' quando as informações (notas e faltas) puderem ser publicadas na internet para pais e alunos, depois que a nota foi marcada como '''CONFERIDA''' qualquer alteração feita nessa tela será automaticamente publicada na internet;
''' EM''' '''CONFERÊNCIA''': use essa opção quando houver necessidade de '''ALTERAR''' as informações que foram publicadas, dessa forma a nova digitação da nota ou falta, fica liberada para nova publicação. '''LEMBRANDO''' que, para que as informações sejam '''PUBLICADAS''' novamente é necessário selecionar o botão '''GRAVAR''' '''AS''' '''ALTERAÇÕES''' e o botão '''CONFERIDO'''. '''OBSERVAÇÃO''': quando as médias e faltas forem '''DIGITADAS''' '''MANUALMENTE''' pela secretaria, as notas e faltas inseridas pelos professores serão '''IGNORADAS'''.
=== Calcular a média das notas e faltas digitas pelos professores ===
Quando o professor faz a digitação de suas avaliações parciais, cria a sua formula para calculo da média e faz a digitação das faltas, cabe à secretaria fazer apenas publicação dessas informações. Para realizar essa tarefa siga os passos a seguir:
a) Selecionar a Unidade '''(1)''' e o Período Letivo '''(2)''';
b) Selecionar Menu Acadêmico/Notas e Faltas '''(3)''';
[[Arquivo:GE003012-0.png|centro|850x850px]]
c) Abrirá uma janela, onde devem ser selecionadas algumas informações, nas caixas de listagens (Curso, Série, Turma, Período de avaliação e Disciplina), para que o sistema “puxe” as '''MÉDIAS''' e '''FALTAS''', digitadas pelo professor;
[[Arquivo:GE003012-4.png|centro]]
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': caso alguma informação não apareça na caixa de listagem, é porque ela ainda não foi incluída, nesse caso acesse o menu '''TABELA''' e faça a inclusão do item.''</u>
a) '''NR. AULAS DADAS (1)''' (obrigatório): esse campo deve ser preenchido, pois de acordo com o número de aulas dadas informadas nesse campo será calculada a porcentagem de frequência do aluno que é informada no boletim;
b) depois de selecionadas essas informações clique no botão '''CALCULAR MÉDIA (2)''', quando clicar nesse botão, aparecem todas as médias e faltas;
c) se as notas e faltas estiverem prontas para serem publicadas na internet, para os pais e alunos, clique em '''CONFERIDO''' '''(4),''' o botão '''EM CONFERÊNCIA (5)''', deve ser utilizado apenas se as notas publicadas precisarem ser alteradas, como explicado no capítulo 1 desse tutorial.
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': aparece junto das médias e faltas um '''CADEADO''' , isso significa que as informações foram digitadas pelos professores e que a secretaria não deve fazer alterações sem autorização do professor, pois a alteração feita não irá aparecer na planilha do professor.''</u>
=== Alteração de nota e falta pela secretaria ===
Como vimos anteriormente existem duas situações para incluir a média do aluno a primeira quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria e a segunda quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria. Quando vamos tratar de alteração das médias também temos essa duas situações, como podemos ver descrito a seguir:
'''1 -''' quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria: essa é a situação onde o professor não fez digitação nenhuma, siga então os passos abaixo:
apagar o que já foi digitado (nota a ser alterada) e digitar a nova nota;
clicar no botão '''GRAVAR ALTERAÇÕES''';
e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''.
'''2 -''' quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria: nesse caso o professor digitou as notas e as faltas e a secretaria apenas calculou as médias e “puxou” as faltas apenas usando o botão '''CALCULAR MÉDIA'''. Quando a média é inserida dessa forma aparece o ícone do cadeado ao lado da nota e da falta, nesse caso proceda como descrito a seguir:
Clique no cadeado e irá aparecer a seguinte caixa de mensagem:
[[Arquivo:GE003012-5.png|centro]]
Clique em '''OK''', mas '''ATENÇÃO''' essa média não será mais recalculada com base nas notas digitadas pelo professor;
Irá sumir o cadeado , isso indica que será considerada a média digitada manualmente;
apagar o que já foi digitado (nota a ser alterada) e digitar a nova nota;
clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''';
e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''.
Siga os mesmos passos para alterar o número de faltas, só que nesse caso clique no cadeado que aparece junto das faltas.
'''OBSERVAÇÃO''': para as notas ou faltas serem calculadas novamente considerando a digitação do professor: 1 - '''EM''' '''CONFERÊNCIA''', 2 – depois que as informações forem digitadas clicar em '''CALCULAR''' '''MÉDIAS''', 3 - clique no botão '''CALCULAR''' '''MÉDIA''', 4 - e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''.
=== Notas de recuperação ===
Quando as notas de recuperação estiverem prontas, essa nota deve ser digitada no campo '''NOTA REC'''., conforme indicado na figura abaixo, após digitar basta clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''' e a nota do bimestre será recalculada e acordo com a '''CONFIGURAÇÃO''' '''PARA''' '''NOTA''' '''DE''' '''RECUPERAÇÃO''' e no campo ao lado aparece a média recalculada;
[[Arquivo:GE003012-6.png|centro]]
'''OBSERVAÇÃO''': '''CONFIGURAÇÃO PARA NOTA DE RECUPERAÇÃO''', essa configuração é feita quando é criada a série (Menu tabelas/serie, na lista selecione a serie e na janela que abre clique na guia avaliações) e possui as seguintes opções de '''CONFIGURAÇÃO''' '''PARA''' '''NOTA''' '''DE''' '''RECUPERAÇÃO''':
'''''' Nota substitui menor média anterior: Quando assinalado, a nota de recuperação desse período irá substituir a menor nota entre esse período e o período anterior.
'''''' Usar maior nota na recuperação: Quando assinalado, a média do período será a maior nota entre a '''MÉDIA''' e a '''RECUPERAÇÃO'''. Se não estiver marcado, a média sempre será a nota de recuperação.
'''''' Possui recuperação: Quando assinalado, irá permitir digitar a nota de recuperação para esse período.
'''''' Recuperar no máximo a média mínima para aprovação: Quando assinalado, caso a nota de recuperação seja maior que a média mínima para aprovação, a média final será a própria média mínima para aprovação.
'''''' Usar esta recuperação como média final: Quando assinalado, a nota de recuperação desse período irá ser média final. Não importa se o aluno foi melhor ou pior na recuperação.
=== Como consultar histórico de alterações ===
Todas as vezes que alguma alteração de nota for realizada, é criado um '''LOG''' de '''ALTERAÇÃO''', esse '''LOG''' grava dados da última alteração feita, como: data, hora, usuário e qual alteração foi realizada, portanto, sempre que houver necessidade de saber quem fez a última alteração de informação, basta abrir esse '''LOG''', para isso siga os passos a seguir:
'''''' Clique sobre a média, conforme indica a figura abaixo:
[[Arquivo:GE003012-7.png|centro]]
'''''' Na sequência abrirá outra janela que mostra um histórico de alterações feitas: pelo professor na fórmula '''(1)''', pelo professor nas avaliações '''(2)''', e pela secretaria manualmente '''(3)'''.
[[Arquivo:GE003012-8.png|centro]]
=== Colocar mensagem no boletim ===
Existem algumas situações em que é necessário colocar mensagem '''INDIVIDUAL''' no boletim, como por exemplo: documentos faltantes, excesso de faltas, etc. Para isso faça como indicado a seguir:
a) Na janela '''NOTAS E FALTAS,''' selecione a opção , do aluno desejado, conforme indica a figura,;
[[Arquivo:GE003012-9.png|centro]]
b) Na sequência abrirá uma janela com duas caixas de texto uma para colocar mensagem que será exibida no boletim '''(1)''', e outra que fica apenas como observação (não será exibida no boletim) '''(2)''';
[[Arquivo:GE003012-10.png|centro]]
c) Na caixa de texto colocar mensagem que será exibida no boletim '''(1)''' digite a mensagem que deve aparecer no boletim, se desejar digite a observação '''(2)''';
d) Clique no botão '''GRAVAR''' '''(3)'''.
Veja onde aparece essa mensagem criada no boletim '''(1)''':
[[Arquivo:GE003012-11.png|centro|850x850px]]
=== Recuperação final ===
Para configuração de notas de conselho de classe para a recuperação final, é necessário configurar na série algumas opções relacionadas à recuperação final. Essas configurações podem ser visualizadas no tutorial:
http://www.ultramax.com.br/Tutorial/GestaoEscolar/SECRETARIA_E_PEDAGOGICO/GE_003_008_Tutorial_para_configurar_nova_serie.pdf
Após as configurações estarem corretas, para lançamento da nota de conselho de classe ou da aprovação do conselho é necessário entrar em:
a) Selecionar a Unidade '''(1)''' e o Período Letivo '''(2)''';
b) Selecionar Menu Acadêmico/Notas e Faltas '''(3)''';
[[Arquivo:GE003012-0.png|centro|850x850px]]
c) Abrirá uma janela, onde devem ser selecionadas algumas informações, nas caixas de listagens, para que as '''MÉDIAS''' e '''FALTAS''', possam ser digitadas. As informações devem ser selecionadas na ordem indicada na figura abaixo;
[[Arquivo:GE003012-13.png|centro]]
d) Se o aluno precisou passar por conselho, e a instituição deseja alterar a média final, é necessário lançar no campo '''NOTA REC (1)''' a quantidade de pontos/nota que falta para atingir a média final necessário para ser aprovado. Por exemplo, se a média final antes do conselho é 4,0, e o conselho decidiu aprovar o aluno, digite "1,0" no campo "Nota Rec”. Se a instituição deseja exibir no boletim a mensagem “Aprov. Por conselho” precisa marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO (2)'''. Se essa opção não for selecionada, o aluno ficara com a situação final de “Aprovado”.
e) Se o aluno passou por conselho e a instituição não deseja lançar a nota do conselho e somente exibir na situação final como “Aprov. Por Conselho” é necessário marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO (2)'''.
[[Arquivo:GE003012-14.png|centro]]
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': Só é permitido lançar a “nota rec” do conselho caso o aluno tenha feito recuperação, ou seja, é necessário lançar primeiro a "nota" (nota da recuperação final), depois lançar a "nota rec” (nota do conselho).''</u>
[[Category:GestaoEscolar]]
Essa opção será utilizada quando a nota (média final do bimestre) for digitada pela secretaria, ou seja, o professor não fez a digitação de suas avaliações parciais e será digitada apenas a média do bimestre. Para realizar essa tarefa siga os passos a seguir:
a) Selecionar a Unidade '''(1)''' e o Período Letivo '''(2)''';
b) Selecionar Menu Acadêmico/Notas e Faltas '''(3)''';
[[Arquivo:GE003012-0.png|centro|850x850px]]
c) Abrirá uma janela, onde devem ser selecionadas algumas informações, nas caixas de listagens, para que as '''MÉDIAS''' e '''FALTAS''', possam ser digitadas. As informações devem ser selecionadas na ordem indicada na figura abaixo, caso alguma informação não apareça na caixa de listagem, é porque ela ainda não foi incluída, nesse caso acesse o menu '''TABELA''' e faça a inclusão do item;
[[Arquivo:GE003012-1.png|centro]]
d) Na sequência a janela se expandirá conforme mostra a figura a seguir, onde:
[[Arquivo:GE003012-2.png|centro]]
1) '''NR. AULAS DADAS''' (obrigatório): esse campo deve ser preenchido, pois de acordo com o número de aulas dadas informadas nesse campo será calculada a porcentagem de frequência do aluno que é informada no boletim;
2) '''NR. TAREFAS DADAS:''' esse campo é apenas informativo, ou seja, seu preenchimento não é obrigatório. Caso queira preencher informe o total entre atividades e avaliações dadas;
3) '''NOTA''': digite nesse campo a '''NOTA DO BIMESTRE''', ou seja, calcule a média entre todas as avaliações e atividades dadas no bimestre, manualmente, e digite nesse campo;
4) '''NOTA REC'''.: nesse campo será digitada a nota da recuperação, conforme apresentado no capítulo 4 desse tutorial;
5) '''FALTAS''': informe o número de faltas que o aluno teve no bimestre, nessa '''DISCIPLINA''' (informada na caixa de listagem);
6) '''OBSERVAÇÃO''': esse campo é de uso somente da secretaria, portanto as informações digitadas não aparecem para os alunos nem professores;
7) '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''': selecionar esse botão para salvar todas as '''MÉDIAS''' digitadas;
8) Após seguir os passos indicados acima, devemos publicar as notas na internet, para isso temos os três botões que aparecem no início da janela à direita, conforme indicado na figura a seguir:
[[Arquivo:GE003012-3.png|centro]]
'''''' '''CALCULAR''' '''MÉDIA''': esse item é utilizado quando as '''NOTAS''' das atividades e avaliações são '''DIGITADAS''' '''PELO''' '''PROFESSOR''' (atividade descrita no item 2 desse tutorial), ou seja, quando a secretaria digita as médias manualmente não é necessário usar esse botão;
'''''' '''CONFERIDO''': esse botão deve ser selecionado '''APENAS''' quando as informações (notas e faltas) puderem ser publicadas na internet para pais e alunos, depois que a nota foi marcada como '''CONFERIDA''' qualquer alteração feita nessa tela será automaticamente publicada na internet;
''' EM''' '''CONFERÊNCIA''': use essa opção quando houver necessidade de '''ALTERAR''' as informações que foram publicadas, dessa forma a nova digitação da nota ou falta, fica liberada para nova publicação. '''LEMBRANDO''' que, para que as informações sejam '''PUBLICADAS''' novamente é necessário selecionar o botão '''GRAVAR''' '''AS''' '''ALTERAÇÕES''' e o botão '''CONFERIDO'''. '''OBSERVAÇÃO''': quando as médias e faltas forem '''DIGITADAS''' '''MANUALMENTE''' pela secretaria, as notas e faltas inseridas pelos professores serão '''IGNORADAS'''.
=== Calcular a média das notas e faltas digitas pelos professores ===
Quando o professor faz a digitação de suas avaliações parciais, cria a sua formula para calculo da média e faz a digitação das faltas, cabe à secretaria fazer apenas publicação dessas informações. Para realizar essa tarefa siga os passos a seguir:
a) Selecionar a Unidade '''(1)''' e o Período Letivo '''(2)''';
b) Selecionar Menu Acadêmico/Notas e Faltas '''(3)''';
[[Arquivo:GE003012-0.png|centro|850x850px]]
c) Abrirá uma janela, onde devem ser selecionadas algumas informações, nas caixas de listagens (Curso, Série, Turma, Período de avaliação e Disciplina), para que o sistema “puxe” as '''MÉDIAS''' e '''FALTAS''', digitadas pelo professor;
[[Arquivo:GE003012-4.png|centro]]
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': caso alguma informação não apareça na caixa de listagem, é porque ela ainda não foi incluída, nesse caso acesse o menu '''TABELA''' e faça a inclusão do item.''</u>
a) '''NR. AULAS DADAS (1)''' (obrigatório): esse campo deve ser preenchido, pois de acordo com o número de aulas dadas informadas nesse campo será calculada a porcentagem de frequência do aluno que é informada no boletim;
b) depois de selecionadas essas informações clique no botão '''CALCULAR MÉDIA (2)''', quando clicar nesse botão, aparecem todas as médias e faltas;
c) se as notas e faltas estiverem prontas para serem publicadas na internet, para os pais e alunos, clique em '''CONFERIDO''' '''(4),''' o botão '''EM CONFERÊNCIA (5)''', deve ser utilizado apenas se as notas publicadas precisarem ser alteradas, como explicado no capítulo 1 desse tutorial.
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': aparece junto das médias e faltas um '''CADEADO''' , isso significa que as informações foram digitadas pelos professores e que a secretaria não deve fazer alterações sem autorização do professor, pois a alteração feita não irá aparecer na planilha do professor.''</u>
=== Alteração de nota e falta pela secretaria ===
Como vimos anteriormente existem duas situações para incluir a média do aluno a primeira quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria e a segunda quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria. Quando vamos tratar de alteração das médias também temos essa duas situações, como podemos ver descrito a seguir:
'''1 -''' quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria: essa é a situação onde o professor não fez digitação nenhuma, siga então os passos abaixo:
apagar o que já foi digitado (nota a ser alterada) e digitar a nova nota;
clicar no botão '''GRAVAR ALTERAÇÕES''';
e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''.
'''2 -''' quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria: nesse caso o professor digitou as notas e as faltas e a secretaria apenas calculou as médias e “puxou” as faltas apenas usando o botão '''CALCULAR MÉDIA'''. Quando a média é inserida dessa forma aparece o ícone do cadeado ao lado da nota e da falta, nesse caso proceda como descrito a seguir:
Clique no cadeado e irá aparecer a seguinte caixa de mensagem:
[[Arquivo:GE003012-5.png|centro]]
Clique em '''OK''', mas '''ATENÇÃO''' essa média não será mais recalculada com base nas notas digitadas pelo professor;
Irá sumir o cadeado , isso indica que será considerada a média digitada manualmente;
apagar o que já foi digitado (nota a ser alterada) e digitar a nova nota;
clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''';
e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''.
Siga os mesmos passos para alterar o número de faltas, só que nesse caso clique no cadeado que aparece junto das faltas.
'''OBSERVAÇÃO''': para as notas ou faltas serem calculadas novamente considerando a digitação do professor: 1 - '''EM''' '''CONFERÊNCIA''', 2 – depois que as informações forem digitadas clicar em '''CALCULAR''' '''MÉDIAS''', 3 - clique no botão '''CALCULAR''' '''MÉDIA''', 4 - e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''.
=== Notas de recuperação ===
Quando as notas de recuperação estiverem prontas, essa nota deve ser digitada no campo '''NOTA REC'''., conforme indicado na figura abaixo, após digitar basta clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''' e a nota do bimestre será recalculada e acordo com a '''CONFIGURAÇÃO''' '''PARA''' '''NOTA''' '''DE''' '''RECUPERAÇÃO''' e no campo ao lado aparece a média recalculada;
[[Arquivo:GE003012-6.png|centro]]
'''OBSERVAÇÃO''': '''CONFIGURAÇÃO PARA NOTA DE RECUPERAÇÃO''', essa configuração é feita quando é criada a série (Menu tabelas/serie, na lista selecione a serie e na janela que abre clique na guia avaliações) e possui as seguintes opções de '''CONFIGURAÇÃO''' '''PARA''' '''NOTA''' '''DE''' '''RECUPERAÇÃO''':
'''''' Nota substitui menor média anterior: Quando assinalado, a nota de recuperação desse período irá substituir a menor nota entre esse período e o período anterior.
'''''' Usar maior nota na recuperação: Quando assinalado, a média do período será a maior nota entre a '''MÉDIA''' e a '''RECUPERAÇÃO'''. Se não estiver marcado, a média sempre será a nota de recuperação.
'''''' Possui recuperação: Quando assinalado, irá permitir digitar a nota de recuperação para esse período.
'''''' Recuperar no máximo a média mínima para aprovação: Quando assinalado, caso a nota de recuperação seja maior que a média mínima para aprovação, a média final será a própria média mínima para aprovação.
'''''' Usar esta recuperação como média final: Quando assinalado, a nota de recuperação desse período irá ser média final. Não importa se o aluno foi melhor ou pior na recuperação.
=== Como consultar histórico de alterações ===
Todas as vezes que alguma alteração de nota for realizada, é criado um '''LOG''' de '''ALTERAÇÃO''', esse '''LOG''' grava dados da última alteração feita, como: data, hora, usuário e qual alteração foi realizada, portanto, sempre que houver necessidade de saber quem fez a última alteração de informação, basta abrir esse '''LOG''', para isso siga os passos a seguir:
'''''' Clique sobre a média, conforme indica a figura abaixo:
[[Arquivo:GE003012-7.png|centro]]
'''''' Na sequência abrirá outra janela que mostra um histórico de alterações feitas: pelo professor na fórmula '''(1)''', pelo professor nas avaliações '''(2)''', e pela secretaria manualmente '''(3)'''.
[[Arquivo:GE003012-8.png|centro]]
=== Colocar mensagem no boletim ===
Existem algumas situações em que é necessário colocar mensagem '''INDIVIDUAL''' no boletim, como por exemplo: documentos faltantes, excesso de faltas, etc. Para isso faça como indicado a seguir:
a) Na janela '''NOTAS E FALTAS,''' selecione a opção , do aluno desejado, conforme indica a figura,;
[[Arquivo:GE003012-9.png|centro]]
b) Na sequência abrirá uma janela com duas caixas de texto uma para colocar mensagem que será exibida no boletim '''(1)''', e outra que fica apenas como observação (não será exibida no boletim) '''(2)''';
[[Arquivo:GE003012-10.png|centro]]
c) Na caixa de texto colocar mensagem que será exibida no boletim '''(1)''' digite a mensagem que deve aparecer no boletim, se desejar digite a observação '''(2)''';
d) Clique no botão '''GRAVAR''' '''(3)'''.
Veja onde aparece essa mensagem criada no boletim '''(1)''':
[[Arquivo:GE003012-11.png|centro|850x850px]]
=== Recuperação final ===
Para configuração de notas de conselho de classe para a recuperação final, é necessário configurar na série algumas opções relacionadas à recuperação final. Essas configurações podem ser visualizadas no tutorial:
http://www.ultramax.com.br/Tutorial/GestaoEscolar/SECRETARIA_E_PEDAGOGICO/GE_003_008_Tutorial_para_configurar_nova_serie.pdf
Após as configurações estarem corretas, para lançamento da nota de conselho de classe ou da aprovação do conselho é necessário entrar em:
a) Selecionar a Unidade '''(1)''' e o Período Letivo '''(2)''';
b) Selecionar Menu Acadêmico/Notas e Faltas '''(3)''';
[[Arquivo:GE003012-0.png|centro|850x850px]]
c) Abrirá uma janela, onde devem ser selecionadas algumas informações, nas caixas de listagens, para que as '''MÉDIAS''' e '''FALTAS''', possam ser digitadas. As informações devem ser selecionadas na ordem indicada na figura abaixo;
[[Arquivo:GE003012-13.png|centro]]
d) Se o aluno precisou passar por conselho, e a instituição deseja alterar a média final, é necessário lançar no campo '''NOTA REC (1)''' a quantidade de pontos/nota que falta para atingir a média final necessário para ser aprovado. Por exemplo, se a média final antes do conselho é 4,0, e o conselho decidiu aprovar o aluno, digite "1,0" no campo "Nota Rec”. Se a instituição deseja exibir no boletim a mensagem “Aprov. Por conselho” precisa marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO (2)'''. Se essa opção não for selecionada, o aluno ficara com a situação final de “Aprovado”.
e) Se o aluno passou por conselho e a instituição não deseja lançar a nota do conselho e somente exibir na situação final como “Aprov. Por Conselho” é necessário marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO (2)'''.
[[Arquivo:GE003012-14.png|centro]]
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': Só é permitido lançar a “nota rec” do conselho caso o aluno tenha feito recuperação, ou seja, é necessário lançar primeiro a "nota" (nota da recuperação final), depois lançar a "nota rec” (nota do conselho).''</u>
[[Category:GestaoEscolar]]