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Tutorial Secretaria Ficha Individual e Deliberação 11/96 (ver código-fonte)
Edição das 19h38min de 27 de setembro de 2018
, 19h38min de 27 de setembro de 2018Criou página com ''''1 – Cadastro das Dificuldades do Aluno''' As principais dificuldades dos alunos e as lista de providências, a serem tomadas diante dessas dificuldades, já estão cadas...'
'''1 – Cadastro das Dificuldades do Aluno'''
As principais dificuldades dos alunos e as lista de providências, a serem tomadas diante dessas dificuldades, já estão cadastradas no sistema. No entanto se a instituição achar necessário acrescentar ou excluir algum item deve seguir as instruções a seguir:
'''a. Menu TABELAS;'''
[[Arquivo:22-1.png|centro]]
'''b. Selecione o ícone – DIFICULDADES DO ALUNO;'''
[[Arquivo:22-2.png|centro]]
'''c. Na CAIXA DE LISTAGEM (1),''' selecione o item que irá acrescentar informação;
'''d.''' E clicar botão '''NOVO (2);'''
[[Arquivo:22-3.png|centro]]
'''e.''' O cadastro de qualquer um dos itens selecionado é feito por nível (1 – título, 2 – item ou subtítulo e 3 – somente item), esse nível é o '''CÓDIGO (1)''' da informação digitada, para inserir esse '''CÓDIGO (1)''' observe a sequência de exemplos mais abaixo;
'''f. A DESCRIÇÃO (2)''' é o texto que irá aparecer no relatório;
'''g.''' '''TIPO DE RESPOSTA ESPERADA (3)''', essa caixa de listagem mostra duas opções: '''1 – Verdadeiro/Falso''': permite que a pessoa que for preencher a ficha do aluno selecione ou não o item, como mostram os exemplos.
'''h.''' '''DESTINOS DE RELATÓRIOS POSSÍVEIS (4)''', selecione o(s), relatório(s) que deve(m) mostrar o item criado;
[[Arquivo:22-4.png|centro]]
'''EXEMPLOS:'''
''' Nível 1''' título
''' Nível 2''' item ou subtítulo
''' Nível 3''' somente item
Exemplo1 – Cadastro de '''TÍTULO – nível 1:'''
[[Arquivo:22-5.png|centro]]
Irá aparecer dessa forma para seleção do item:
[[Arquivo:22-6.png|centro]]
Exemplo2 – Cadastro de '''ITEM – nível2:'''
[[Arquivo:22-7.png|centro]]
Irá aparecer dessa forma para seleção do item:
[[Arquivo:22-8.png|centro]]
Exemplo3 – Cadastro de '''SUBTÍTULO – nível2:'''
[[Arquivo:22-9.png|centro]]
Irá aparecer dessa forma para seleção do item:
[[Arquivo:22-10.png|centro]]
Exemplo4 – Cadastro de ITEM para o '''SUBTÍTULO – nível3:'''
[[Arquivo:22-11.png|centro]]
Irá aparecer dessa forma para seleção do item:
[[Arquivo:22-12.png|centro]]
'''2 – Preenchimento das Fichas'''
Estão disponíveis no sistema – '''ULTRAMAX GESTÃO ESCOLAR''' - três modelos fichas:
Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar;
Ficha de Avaliação Individual;
Ficha das dificuldades do aluno.
'''2.1 – Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar'''
[[Arquivo:22-13.png|centro|950x950px]]
'''2.1.1 – Preenchimento de RECOMENDAÇÕES E PROVIDÊNCIAS (1)'''
a. Menu '''ACADÊMICO/NOTAS E FALTAS;'''
[[Arquivo:22-14.png|centro]]
b. Selecione os '''DADOS DA TURMA (1);'''
c. Clique em '''ÁREA DO PROFESSOR (2);'''
[[Arquivo:22-15.png|centro|950x950px]]
d. Clique no ícone '''Deliberação 11;'''
[[Arquivo:22-16.png|centro]]
e. Clicar no link '''PREENCHER''' do aluno que tem informações para inserir;
[[Arquivo:22-17.png|centro]]
f. Selecione as '''OPÇÕES DESEJADAS (1)''' e clique '''GRAVAR (2);'''
[[Arquivo:22-18.png|centro]]
'''2.1.2 - Preenchimento das COMPETÊNCIAS E HABILIDADES (2)'''
a. Menu '''ACADÊMICO/NOTAS E FALTAS;'''
[[Arquivo:22-14.png|centro]]
b. Selecione os '''DADOS DA TURMA (1);'''
c. Clique em '''ÁREA DO PROFESSOR (2);'''
[[Arquivo:22-15.png|centro|950x950px]]
d. Clique no ícone '''FALTAS/RECUPERAÇÕES DO BIMESTRE COMPETÊNCIAS E HABILIDADES;'''
[[Arquivo:22-20.png|centro]]
e. Preencher a coluna '''COMPETÊNCIAS E HABILIDADES NÃO DESENVOLVIDAS (1),''' dos alunos que for necessário, e depois de digitar as informações, clique no botão '''GRAVAR (2).'''
[[Arquivo:22-21.png|centro|950x950px]]
'''2.1.3 – Preenchimento das OBSERVAÇÕES (3)'''
a. Menu '''ACADÊMICO/NOTAS E FALTAS'''
[[Arquivo:22-14.png|centro|642x642px]]
b. Selecione os '''DADOS DA TURMA (1);'''
c. Clicar em '''MENSAGEM (2);'''
[[Arquivo:22-22.png|centro]]
d. Na janela que abriu coloque as '''OBSERVAÇÕES(1)''' que achar necessário, se houver necessidade de encaminhamento selecione o(s) campo(s) que devem ser '''AGENDADOS(2)''' e clique em '''GRAVAR(3);'''
[[Arquivo:22-23.png|centro]]
e. Clique em '''GRAVAR ALTERAÇÕES (3).'''
[[Arquivo:22-24.png|centro]]
'''2.1.4 – Impressão da Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar'''
a. Menu '''Relatórios/ Relatórios das turmas;'''
[[Arquivo:22-25.png|centro]]
b. Selecionar '''CURSO, SÉRIE, TURMA (1);'''
c. Selecionar '''Imprimir Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar / Deliberação 11/96 (2);'''
d. Em '''NR. DO PERÍODO (3)''', digitar o número correspondente ao bimestre a ser impresso;
e. Nas opções: '''IMPRIME PARTE DE BAIXO (4)''' ou '''IMPRIME CABEÇALHO (4),''' siga as instruções descritas no quadro de '''OBSERVAÇÔES''' abaixo;
f. Clicar em '''IMPRIMIR (5).'''
[[Arquivo:22-26.png|centro]]
'''OBSERVAÇÃO:'''
'''SITUAÇÃO 1''' - Caso queira imprimir na mesma folha todos os bimestres, somente quando for imprimir a ficha do 1º bimestre selecione a opção cabeçalho, dessa forma será impresso o cabeçalho e as informações do 1º bimestre, para 2º bimestre, selecione opção parte de baixo, NÃO selecione a opção cabeçalho e coloque a mesma folha, atenção para colocar na posição correta, no verso da folha para o 3º bimestre NÃO selecione NENHUMA das duas opções (cabeçalho e parte de baixo), no 4º bimestre use o mesmo procedimento 2º bimestre, a ficha será impressa como mostra figura abaixo:
[[Arquivo:22-27.png|centro]]
[[Arquivo:22-28.png|centro]]
'''SITUAÇAO 2''' – Caso vá imprimir uma folha por bimestre, deixe sempre selecionada a opção CABEÇALHO;
'''SITUAÇÃO 3''' – Caso vá imprimir 1º bimestre na frente da folha e 2º bimestre no verso, selecione a opção cabeçalho, da maneira que achar mais conveniente: frente e verso com cabeçalho (deixe seleciona a opção nos dois bimestres), ou frente e verso com cabeçalho só na frente, (deixe selecionada a opção somente na impressão do 1º bimestre), use o mesmo procedimento para o 3º e 4º bimestres.
'''2.2 – Preenchimento da Ficha de Avaliação Individual'''
[[Arquivo:22-29.png|centro]]
a. Menu '''ACADÊMICO/NOTAS E FALTAS;'''
[[Arquivo:22-14.png|centro]]
b. Selecione os '''DADOS DA TURMA (1);'''
c. Clique em '''ÁREA DO PROFESSOR (2);'''
[[Arquivo:22-15.png|centro|950x950px]]
d. Clique no ícone '''RELATÓRIO INDIVIDUAL;'''
[[Arquivo:22-32.png|centro]]
e. Clicar no link '''PREENCHER''' do aluno que tem informações para inserir;
[[Arquivo:22-33.png|centro]]
f. Selecione as '''OPÇÕES DESEJADAS (1)''' e clique '''GRAVAR (2);'''
[[Arquivo:22-34.png|centro]]
'''2.2.1 – Impressão da Ficha Avaliação Individual'''
a. Menu '''Relatórios/ Relatórios das turmas;'''
[[Arquivo:22-25.png|centro]]
b. Selecionar '''CURSO, SÉRIE, TURMA (1);'''
c. Selecionar '''Imprimir Ficha de Avaliação Individual / Deliberação 11/96 (2);'''
d. Em '''NR. DO PERÍODO (3),''' digitar o número correspondente ao bimestre a ser impresso;
e. Clicar em '''IMPRIMIR (4).'''
[[Arquivo:22-37.png|centro]]
'''2.3 – Preenchimento da Ficha de Dificuldades do Aluno'''
[[Arquivo:22-38.png|centro|950x950px]]
a. Menu '''ACADÊMICO/NOTAS E FALTAS;'''
[[Arquivo:22-14.png|centro]]
b. Selecione os '''DADOS DA TURMA (1);'''
c. Clique em '''ÁREA DO PROFESSOR (2);'''
[[Arquivo:22-15.png|centro|950x950px]]
d. Clique no ícone '''FICHA DE ACOMPANHAMENTO RENDIMENTO ESCOLAR;'''
[[Arquivo:22-39.png|centro|190x190px]]
e. Clicar no link '''PREENCHER''' do aluno que tem informações para inserir;
[[Arquivo:22-40.png|centro]]
g. Selecione as '''OPÇÕES DESEJADAS (1)''' e clique '''GRAVAR (2);'''
[[Arquivo:22-41.png|centro]]
'''2.3.1 – Impressão das Fichas de Dificuldades do Aluno'''
a. Menu '''Relatórios/ Relatórios das turmas;'''
[[Arquivo:22-25.png|centro]]
b. Selecionar '''CURSO, SÉRIE, TURMA (1);'''
c. Selecionar '''Imprimir Ficha de Avaliação Individual / Deliberação 11/96 (2);'''
d. Em '''NR. DO PERÍODO (3),''' digitar o número correspondente ao bimestre a ser impresso;
e. Clicar em '''IMPRIMIR (4).'''
[[Arquivo:22-43.png|centro]]
[[Category:GestaoEscolar]]
As principais dificuldades dos alunos e as lista de providências, a serem tomadas diante dessas dificuldades, já estão cadastradas no sistema. No entanto se a instituição achar necessário acrescentar ou excluir algum item deve seguir as instruções a seguir:
'''a. Menu TABELAS;'''
[[Arquivo:22-1.png|centro]]
'''b. Selecione o ícone – DIFICULDADES DO ALUNO;'''
[[Arquivo:22-2.png|centro]]
'''c. Na CAIXA DE LISTAGEM (1),''' selecione o item que irá acrescentar informação;
'''d.''' E clicar botão '''NOVO (2);'''
[[Arquivo:22-3.png|centro]]
'''e.''' O cadastro de qualquer um dos itens selecionado é feito por nível (1 – título, 2 – item ou subtítulo e 3 – somente item), esse nível é o '''CÓDIGO (1)''' da informação digitada, para inserir esse '''CÓDIGO (1)''' observe a sequência de exemplos mais abaixo;
'''f. A DESCRIÇÃO (2)''' é o texto que irá aparecer no relatório;
'''g.''' '''TIPO DE RESPOSTA ESPERADA (3)''', essa caixa de listagem mostra duas opções: '''1 – Verdadeiro/Falso''': permite que a pessoa que for preencher a ficha do aluno selecione ou não o item, como mostram os exemplos.
'''h.''' '''DESTINOS DE RELATÓRIOS POSSÍVEIS (4)''', selecione o(s), relatório(s) que deve(m) mostrar o item criado;
[[Arquivo:22-4.png|centro]]
'''EXEMPLOS:'''
''' Nível 1''' título
''' Nível 2''' item ou subtítulo
''' Nível 3''' somente item
Exemplo1 – Cadastro de '''TÍTULO – nível 1:'''
[[Arquivo:22-5.png|centro]]
Irá aparecer dessa forma para seleção do item:
[[Arquivo:22-6.png|centro]]
Exemplo2 – Cadastro de '''ITEM – nível2:'''
[[Arquivo:22-7.png|centro]]
Irá aparecer dessa forma para seleção do item:
[[Arquivo:22-8.png|centro]]
Exemplo3 – Cadastro de '''SUBTÍTULO – nível2:'''
[[Arquivo:22-9.png|centro]]
Irá aparecer dessa forma para seleção do item:
[[Arquivo:22-10.png|centro]]
Exemplo4 – Cadastro de ITEM para o '''SUBTÍTULO – nível3:'''
[[Arquivo:22-11.png|centro]]
Irá aparecer dessa forma para seleção do item:
[[Arquivo:22-12.png|centro]]
'''2 – Preenchimento das Fichas'''
Estão disponíveis no sistema – '''ULTRAMAX GESTÃO ESCOLAR''' - três modelos fichas:
Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar;
Ficha de Avaliação Individual;
Ficha das dificuldades do aluno.
'''2.1 – Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar'''
[[Arquivo:22-13.png|centro|950x950px]]
'''2.1.1 – Preenchimento de RECOMENDAÇÕES E PROVIDÊNCIAS (1)'''
a. Menu '''ACADÊMICO/NOTAS E FALTAS;'''
[[Arquivo:22-14.png|centro]]
b. Selecione os '''DADOS DA TURMA (1);'''
c. Clique em '''ÁREA DO PROFESSOR (2);'''
[[Arquivo:22-15.png|centro|950x950px]]
d. Clique no ícone '''Deliberação 11;'''
[[Arquivo:22-16.png|centro]]
e. Clicar no link '''PREENCHER''' do aluno que tem informações para inserir;
[[Arquivo:22-17.png|centro]]
f. Selecione as '''OPÇÕES DESEJADAS (1)''' e clique '''GRAVAR (2);'''
[[Arquivo:22-18.png|centro]]
'''2.1.2 - Preenchimento das COMPETÊNCIAS E HABILIDADES (2)'''
a. Menu '''ACADÊMICO/NOTAS E FALTAS;'''
[[Arquivo:22-14.png|centro]]
b. Selecione os '''DADOS DA TURMA (1);'''
c. Clique em '''ÁREA DO PROFESSOR (2);'''
[[Arquivo:22-15.png|centro|950x950px]]
d. Clique no ícone '''FALTAS/RECUPERAÇÕES DO BIMESTRE COMPETÊNCIAS E HABILIDADES;'''
[[Arquivo:22-20.png|centro]]
e. Preencher a coluna '''COMPETÊNCIAS E HABILIDADES NÃO DESENVOLVIDAS (1),''' dos alunos que for necessário, e depois de digitar as informações, clique no botão '''GRAVAR (2).'''
[[Arquivo:22-21.png|centro|950x950px]]
'''2.1.3 – Preenchimento das OBSERVAÇÕES (3)'''
a. Menu '''ACADÊMICO/NOTAS E FALTAS'''
[[Arquivo:22-14.png|centro|642x642px]]
b. Selecione os '''DADOS DA TURMA (1);'''
c. Clicar em '''MENSAGEM (2);'''
[[Arquivo:22-22.png|centro]]
d. Na janela que abriu coloque as '''OBSERVAÇÕES(1)''' que achar necessário, se houver necessidade de encaminhamento selecione o(s) campo(s) que devem ser '''AGENDADOS(2)''' e clique em '''GRAVAR(3);'''
[[Arquivo:22-23.png|centro]]
e. Clique em '''GRAVAR ALTERAÇÕES (3).'''
[[Arquivo:22-24.png|centro]]
'''2.1.4 – Impressão da Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar'''
a. Menu '''Relatórios/ Relatórios das turmas;'''
[[Arquivo:22-25.png|centro]]
b. Selecionar '''CURSO, SÉRIE, TURMA (1);'''
c. Selecionar '''Imprimir Ficha de Acompanhamento do Rendimento Escolar / Deliberação 11/96 (2);'''
d. Em '''NR. DO PERÍODO (3)''', digitar o número correspondente ao bimestre a ser impresso;
e. Nas opções: '''IMPRIME PARTE DE BAIXO (4)''' ou '''IMPRIME CABEÇALHO (4),''' siga as instruções descritas no quadro de '''OBSERVAÇÔES''' abaixo;
f. Clicar em '''IMPRIMIR (5).'''
[[Arquivo:22-26.png|centro]]
'''OBSERVAÇÃO:'''
'''SITUAÇÃO 1''' - Caso queira imprimir na mesma folha todos os bimestres, somente quando for imprimir a ficha do 1º bimestre selecione a opção cabeçalho, dessa forma será impresso o cabeçalho e as informações do 1º bimestre, para 2º bimestre, selecione opção parte de baixo, NÃO selecione a opção cabeçalho e coloque a mesma folha, atenção para colocar na posição correta, no verso da folha para o 3º bimestre NÃO selecione NENHUMA das duas opções (cabeçalho e parte de baixo), no 4º bimestre use o mesmo procedimento 2º bimestre, a ficha será impressa como mostra figura abaixo:
[[Arquivo:22-27.png|centro]]
[[Arquivo:22-28.png|centro]]
'''SITUAÇAO 2''' – Caso vá imprimir uma folha por bimestre, deixe sempre selecionada a opção CABEÇALHO;
'''SITUAÇÃO 3''' – Caso vá imprimir 1º bimestre na frente da folha e 2º bimestre no verso, selecione a opção cabeçalho, da maneira que achar mais conveniente: frente e verso com cabeçalho (deixe seleciona a opção nos dois bimestres), ou frente e verso com cabeçalho só na frente, (deixe selecionada a opção somente na impressão do 1º bimestre), use o mesmo procedimento para o 3º e 4º bimestres.
'''2.2 – Preenchimento da Ficha de Avaliação Individual'''
[[Arquivo:22-29.png|centro]]
a. Menu '''ACADÊMICO/NOTAS E FALTAS;'''
[[Arquivo:22-14.png|centro]]
b. Selecione os '''DADOS DA TURMA (1);'''
c. Clique em '''ÁREA DO PROFESSOR (2);'''
[[Arquivo:22-15.png|centro|950x950px]]
d. Clique no ícone '''RELATÓRIO INDIVIDUAL;'''
[[Arquivo:22-32.png|centro]]
e. Clicar no link '''PREENCHER''' do aluno que tem informações para inserir;
[[Arquivo:22-33.png|centro]]
f. Selecione as '''OPÇÕES DESEJADAS (1)''' e clique '''GRAVAR (2);'''
[[Arquivo:22-34.png|centro]]
'''2.2.1 – Impressão da Ficha Avaliação Individual'''
a. Menu '''Relatórios/ Relatórios das turmas;'''
[[Arquivo:22-25.png|centro]]
b. Selecionar '''CURSO, SÉRIE, TURMA (1);'''
c. Selecionar '''Imprimir Ficha de Avaliação Individual / Deliberação 11/96 (2);'''
d. Em '''NR. DO PERÍODO (3),''' digitar o número correspondente ao bimestre a ser impresso;
e. Clicar em '''IMPRIMIR (4).'''
[[Arquivo:22-37.png|centro]]
'''2.3 – Preenchimento da Ficha de Dificuldades do Aluno'''
[[Arquivo:22-38.png|centro|950x950px]]
a. Menu '''ACADÊMICO/NOTAS E FALTAS;'''
[[Arquivo:22-14.png|centro]]
b. Selecione os '''DADOS DA TURMA (1);'''
c. Clique em '''ÁREA DO PROFESSOR (2);'''
[[Arquivo:22-15.png|centro|950x950px]]
d. Clique no ícone '''FICHA DE ACOMPANHAMENTO RENDIMENTO ESCOLAR;'''
[[Arquivo:22-39.png|centro|190x190px]]
e. Clicar no link '''PREENCHER''' do aluno que tem informações para inserir;
[[Arquivo:22-40.png|centro]]
g. Selecione as '''OPÇÕES DESEJADAS (1)''' e clique '''GRAVAR (2);'''
[[Arquivo:22-41.png|centro]]
'''2.3.1 – Impressão das Fichas de Dificuldades do Aluno'''
a. Menu '''Relatórios/ Relatórios das turmas;'''
[[Arquivo:22-25.png|centro]]
b. Selecionar '''CURSO, SÉRIE, TURMA (1);'''
c. Selecionar '''Imprimir Ficha de Avaliação Individual / Deliberação 11/96 (2);'''
d. Em '''NR. DO PERÍODO (3),''' digitar o número correspondente ao bimestre a ser impresso;
e. Clicar em '''IMPRIMIR (4).'''
[[Arquivo:22-43.png|centro]]
[[Category:GestaoEscolar]]