3 767 bytes adicionados
, 19h01min de 6 de agosto de 2018
Tutorial para configuração dos documentos exigidos na matrícula
Conteúdo
[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para configuração dos documentos exigidos na matrícula.docx# Toc333224057|1. Cadastrando os tipos de documentos. 2]]
[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para configuração dos documentos exigidos na matrícula.docx# Toc333224058|2. Especificando o tipo de documento para cada curso em série já cadstrada. 3]]
[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para configuração dos documentos exigidos na matrícula.docx# Toc333224059|3. Informando os documentos apresentados no momento da matrícula. 4]]
[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para configuração dos documentos exigidos na matrícula.docx# Toc333224060|4. Informando os documentos apresentados após a matrícula. 4]]
== 1. Cadastrando os tipos de documentos ==
O primeiro passo é cadastrar no sistema os documentos exigidos em todos os cursos, para isso siga os passos a seguir:
a. clique no menu '''TABELAS''';[[File:001002Image1.png|001002Image1|centro]]b. Selecione o ícone '''TIPO DE DOCUMENTO''' ;
[[Arquivo:001003Image2.png|esquerda]]
c. clique no botão '''NOVO''' ;
d. Digite a '''DESCRIÇÃO (1)''' do documento, por exemplo: Certidão de Nascimento;
e. Clique no botão '''INCLUIR(2)''';
[[Arquivo:001003Image3.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' Nessa tela você ainda não irá especificar em qual curso, série ou módulo esses documentos são obrigatórios, essa tela é somente um cadastro com o nome dos possíveis documentos.
|}
== 2. Especificando o tipo de documento para cada curso em série já cadstrada ==
Para relacionar os documentos necessários para matrícula da série de cada curso, siga as instruções a seguir:
a. clique no menu '''TABELAS''';[[File:001002Image1.png|001002Image1|centro]]b. Selecione o ícone '''SÉRIES''' ;
c. clique sobre o nome da série'''(1)''';
[[Arquivo:001003Image4.png|centro]]
d. no quadro '''DOCUMENTOS EXIGIDOS (1)''', apresentado ao lado direito da tela, selecione os itens (documentos) necessários para esse curso/série, em seguida, clique no botão '''ALTERAR(2)'''.
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES:'''
'''1)''' Como os documentos podem ser diferentes para cada curso, série ou módulo, é necessário fazer essa configuração para cada série/módulo em todos os cursos.
'''2)''' Caso os '''documentos exigidos sejam os mesmos''' para as demais séries ou cursos, você pode selecionar a opção que melhor te atende no campo '''REPLICAR OS DOCUMENTOS EXIGIDOS'''.
|}
== 3. Informando os documentos apresentados no momento da matrícula ==
Quando estiver efetuando a matrícula, no quadro '''DOCUMENTOS APRESENTADOS(1)''', selecione na lista os documentos já entregues:
[[Arquivo:001003Image5.png|centro]]
== 4. Informando os documentos apresentados após a matrícula ==
Quando o aluno trouxer um documento necessário, mas não apresentado na hora de efetuar a matrícula, o sistema deve ser atualizado com essa informação, para isso siga as instruções a seguir:
a. localize o aluno através do campo de pesquisa no canto direito superior da tela;
b. selecione a matrícula'''(1)''';
c. clique no link '''EDITAR MATRÍCULA(2)''';
[[Arquivo:001003Image6.png|centro]]
d. Na janela aberta, no quadro '''DOCUMENTOS APRESENTADOS(1)''', selecione na lista o(s) documento(s) entregue(s);[[File:001003Image5.png|001003Image5|centro]]e. Clique no botão '''ALTERAR''' , no final da tela.