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Tutorial para configuração dos documentos exigidos na matrícula

Conteúdo

[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para configuração dos documentos exigidos na matrícula.docx# Toc333224057|1.      Cadastrando os tipos de documentos. 2]]

[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para configuração dos documentos exigidos na matrícula.docx# Toc333224058|2.      Especificando o tipo de documento para cada curso em série já cadstrada. 3]]

[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para configuração dos documentos exigidos na matrícula.docx# Toc333224059|3.      Informando os documentos apresentados no momento da matrícula. 4]]

[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para configuração dos documentos exigidos na matrícula.docx# Toc333224060|4.      Informando os documentos apresentados após a matrícula. 4]]

== 1.     Cadastrando os tipos de documentos ==
O primeiro passo é cadastrar no sistema os documentos exigidos em todos os cursos, para isso siga os passos a seguir:

a.      clique no menu '''TABELAS''';[[File:001002Image1.png|001002Image1|centro]]b.     Selecione o ícone '''TIPO DE DOCUMENTO'''  ;
[[Arquivo:001003Image2.png|esquerda]]

c.      clique no botão '''NOVO''' ;

d.     Digite a '''DESCRIÇÃO (1)''' do documento, por exemplo: Certidão de Nascimento;

e.     Clique no botão '''INCLUIR(2)''';
[[Arquivo:001003Image3.png|centro]]     
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:'''  Nessa tela você ainda não irá especificar em qual curso, série ou módulo esses documentos são obrigatórios, essa tela é somente um cadastro com o nome dos possíveis documentos.
|}

== 2.     Especificando o tipo de documento para cada curso em série já cadstrada ==
Para relacionar os documentos necessários para matrícula da série de cada curso, siga as instruções a seguir:

a.       clique no menu '''TABELAS''';[[File:001002Image1.png|001002Image1|centro]]b.     Selecione o ícone '''SÉRIES''' ;

c.      clique sobre o nome da série'''(1)''';
[[Arquivo:001003Image4.png|centro]]
d.     no quadro '''DOCUMENTOS EXIGIDOS (1)''', apresentado ao lado direito da tela, selecione os itens (documentos) necessários para esse curso/série, em seguida, clique no botão '''ALTERAR(2)'''.
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES:'''

'''1)''' Como os documentos podem ser diferentes para cada curso, série ou módulo, é necessário fazer essa configuração para cada série/módulo em todos os cursos.

'''2)''' Caso os '''documentos exigidos sejam os mesmos''' para as demais séries ou cursos, você pode selecionar a opção que melhor te atende no campo '''REPLICAR OS DOCUMENTOS EXIGIDOS'''.
|}

== 3.     Informando os documentos apresentados no momento da matrícula ==
Quando estiver efetuando a matrícula, no quadro '''DOCUMENTOS APRESENTADOS(1)''', selecione na lista os documentos já entregues:
[[Arquivo:001003Image5.png|centro]]

== 4.     Informando os documentos apresentados após a matrícula ==
Quando o aluno trouxer um documento necessário, mas não apresentado na hora de efetuar a matrícula, o sistema deve ser atualizado com essa informação, para isso siga as instruções a seguir:

a.      localize o aluno através do campo de pesquisa no canto direito superior da tela;

b.      selecione a matrícula'''(1)''';

c.      clique no link '''EDITAR MATRÍCULA(2)''';
[[Arquivo:001003Image6.png|centro]]
d.     Na janela aberta, no quadro '''DOCUMENTOS APRESENTADOS(1)''', selecione na lista o(s) documento(s) entregue(s);[[File:001003Image5.png|001003Image5|centro]]e.     Clique no botão '''ALTERAR''' , no final da tela.
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