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− | === '''<big>Nova Importação de arquivo de Funcionários/Dependentes.</big>''' ===
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− | Acesse a tela te importação de funcionários('''Utilitários > Importar Funcionários'''):
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− | [[Arquivo:1000.png|centro]]
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− | Escolha a empresa conveniada, o estabelecimento, o tipo de prestador e o arquivo a ser importado'''. Note que agora a importação é feita por arquivo *.CSV e não mais por arquivo *.XLS,''' sendo agora um arquivo para Funcionários e um arquivo para Dependentes.
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− | [[Arquivo:10001.png|centro]]
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− | <u>''Obs: O layout interno do arquivo continua o mesmo (ordem das colunas de matricula, nome, etc.).''</u>
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− | === '''<big>Criando arquivo .CSV para importação</big>''' === | + | Para cadastrar vários colaboradores/dependentes de uma empresa você pode utilizar um arquivo em excel com estas informações, mas para isto terá que configurar o arquivo em um layout específico (ordem das informações nas colunas) e salvar o arquivo em um formato específico. |
− | Abra o arquivo excel(.XLS, .XLSX), vá em '''Arquivo''' e '''Salvar Como.'''
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− | [[Arquivo:10002.png|centro]] | + | === Layout === |
− | Escolha o local desejado para salvar o arquivo, seu respectivo nome e no tipo do arquivo, selecione '''CSV(separado por vírgulas) (*.csv)'''
| + | Você deve criar o arquivo sempre respeitando o seguinte layout: |
− | [[Arquivo:10003.png|centro]] | + | |
− | Faça isso para cada Planilha (Funcionário e Dependentes) pois será gerado um arquivo para cada .
| + | [[Arquivo:Ultracard2.png|centro|900x900px]] |
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| + | - A primeira linha '''SEMPRE''' será o cabeçalho (Matrícula, nome, limite, cpf, etc...) ou seja, nesta linha '''não''' deverá conter informações do colaborador/dependente, <u>'''apenas''' da segunda linha em diante</u>. |
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| + | ''- <u>'''Não''' é obrigatório informação em todas as colunas</u>'', por exemplo, você consegue importar contendo informações apenas nas colunas '''MATRICULA''', '''NOME''' e '''CPF.''' |
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| + | '''IMPORTANTE!''' |
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| + | - Não informar o limite de cada funcionário na coluna '''C''' significa que ele <u>não tem limite de compras caso no cadastro da empresa não esteja informado algum valor no campo '''LIMITE GLOBAL.'''</u> |
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| + | - Não informar o Status de cada funcionário na coluna '''E''' por padrão ele será cadastrado com status '''A''' - '''Ativo'''. |
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| + | - O cadastro de dependentes deverá ser criado em '''outro arquivo,''' separado do arquivo de colaboradores. |
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| + | - O arquivo deverá ser salvo com o formato "'''.CSV (separado por vírgula)'''". |
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| + | Veja abaixo como salvar o arquivo no formato "'''.CSV (separado por vírgula)'''": |
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| + | No Excel, clique em '''ARQUIVO''' e em seguida '''SALVAR COMO''' |
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| + | [[Arquivo:Ultracard3.png|centro|264x264px]] |
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| + | Salve este arquivo em um local em que consiga localizar e coloque um nome para que você consiga identificá-lo na hora de importar. |
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| + | (Pode colocar o nome/codigo da empresa no nome do arquivo). |
| + | [[Arquivo:Ultracard4.png|centro]] |
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| + | ==== Download Layout ==== |
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| + | Para baixar o arquivo no layout padrão mostrado anteriormente, acesse: |
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| + | '''UTILITÁRIOS - IMPORTAR FUNCIONÁRIOS''' |
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| + | E clique no modelo de arquivo que deseja, em seguida será realizado o download do arquivo. |
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| + | [[Arquivo:Ultracard5.png|centro|900x900px]] |
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| + | '''OBS:''' Caso preferir, invés de configurar um arquivo no layout correto para importar você também pode baixar o arquivo com o layout e apenas "colar" as informações em sua respectivas colunas, salvar (no formato .CSV) e depois importar (lembre-se de apagar as "legendas" do arquivo antes de salvar e importar). |
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| + | ==='''<big>Importação de arquivo de Funcionários/Dependentes.</big>'''=== |
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| + | Acesse a tela de importação de funcionários ('''Utilitários > Importar Funcionários'''): |
| + | [[Arquivo:Ultracard.png|centro|900x900px]] |
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| + | Selecione a empresa, o estabelecimento, o tipo de crédito (caso houver), clique em '''ESCOLHER ARQUIVO''' para selecionar o arquivo de colaboradores que você criou anteriormente e salvou no formato "'''.CSV (separado por vírgula)'''". |
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| + | Em seguida clique no botão '''VERIFICAR DADOS A SEREM IMPORTADOS.''' |
| + | [[Arquivo:Ultracard6.png|centro|900x900px]] |
| + | Será realizado uma verificação no arquivo para validar os dados e o layout do arquivo se estão corretos para importar. |
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| + | Caso estiver correto o arquivo será importado, caso apresentar erro o arquivo não será importado e será necessário corrigir o arquivo antes de tentar novamente. |
| [[Category:UltraPDV]] | | [[Category:UltraPDV]] |
| [[Category:UltraCard]] | | [[Category:UltraCard]] |