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GE 002 001 - Módulo Financeiro: Conceitos e funcionalidades (ver código-fonte)
Edição das 20h56min de 29 de julho de 2019
, 20h56min de 29 de julho de 2019sem sumário de edição
==Conceitos==
==Conceitos==
No sistema Ultramax Gestão Escolar existe dois conceitos: Boleto e Conta a Receber.
No sistema Ultramax Gestão Escolar existe dois conceitos: '''Boleto''' e '''Conta a Receber'''.
Na Conta a Receber contém os valores separados por Conta Contábil (Mensalidade, Escola de Esportes, Cartão e etc).
Na '''Conta a Receber''' contém os valores separados por '''Conta Contábil''' (''Mensalidade'', ''Escola de Esportes'', ''Cartão'' e etc).
O boleto é a junção de várias Contas a Receber em um único documento (boleto).
O boleto é a junção de várias '''Contas a Receber''' em um único documento (boleto).
Dessa forma, com o cadastro de conta contábil e conta a receber, o sistema fica flexível para cadastros de novos tipos de contas, onde a escola não precisa que a Ultramax faça modificações no sistema para atender a necessidade de novos tipos de contas. Além disso permite gerar relatórios/informações separadas por conta.
Dessa forma, com o cadastro de conta contábil e conta a receber, o sistema fica flexível para cadastros de novos tipos de contas, onde a escola não precisa que a Ultramax faça modificações no sistema para atender a necessidade de novos tipos de contas. Além disso permite gerar relatórios/informações separadas por conta.
<u>Dessa forma, também permite o controle de contas a pagar no sistema (aluguel, luz, água, telefone e outras despesas).</u>
O Cadastro de Conta a Receber e Boleto é feito dessa forma, porque existem casos de cobrança que não necessitam de boleto, por exemplo: Pagamento de xerox, pagamento de crédito para a cantina, e etc. Nesses casos somente irá existir o Conta a Receber e não irá existir o boleto.
O cadastro de '''Conta a Receber''' e '''Boleto''' é feito dessa forma, porque existem casos de cobrança que não necessitam de boleto, por exemplo: ''Pagamento de xerox'', ''pagamento de crédito para a cantina'', e etc. Nesses casos somente irá existir o Conta a Receber e não irá existir o boleto.
=== '''Recebimento/Liquidação''' ===
Quando um boleto for pago (no banco ou na escola) o sistema irá fazer a liquidação do boleto e das contas a receber relacionadas.
Quando um boleto for pago (no banco ou na escola) o sistema irá fazer a liquidação do boleto e das contas a receber relacionadas.
Para recebimentos que não tenham boleto (pagamento de xerox, pagamento de crédito para a cantina, e etc) o recebimento deve ser feito pela conta a receber, já que não existe o boleto.
Para recebimentos que não tenham boleto (pagamento de xerox, pagamento de crédito para a cantina, e etc) o recebimento deve ser feito pela conta a receber, já que não existe o boleto.
'''Relatórios Diversos'''
=== '''Relatórios Diversos''' ===
Existem relatórios do sistema que buscam informações da Conta a Receber e relatórios que buscam informações dos boletos.
Existem relatórios do sistema que buscam informações da Conta a Receber e relatórios que buscam informações dos boletos.