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GE 001 009 - Procedimentos para iniciar o período letivo (ver código-fonte)
Edição das 15h34min de 2 de janeiro de 2020
, 15h34min de 2 de janeiro de 2020sem sumário de edição
=== Introdução ===
Abaixo estão descritos os procedimentos para iniciar e encerrar o período letivo, esse processo deve ser feito anualmente tanto para fechar o ano anterior como para iniciar as aulas no próximo período liberando acesso ao sistema aos Alunos e Professores.
=Iniciar o período letivo=
==Iniciar o período letivo==
=== Copiando a estrutura de séries e turmas do período anterior ===
===Copiando a estrutura de séries e turmas do período anterior===
Para iniciar um período letivo siga os procedimentos abaixo:
Este passo copia a estrutura de série e turmas do anterior, ou seja você não precisa cadastrar novamente o curso ensino médio e suas séries e turmas por exemplo, basta realizar o procedimento abaixo para copiar essa estrutura.
Para iniciar siga os procedimentos abaixo:
a. Clique no menu '''TABELAS''';
a. Clique no menu '''TABELAS''';
d. Ao clicar em Iniciar Período Letivo aparecerá a seguinte tela:
d. Ao clicar em Iniciar Período Letivo aparecerá a seguinte tela:
[[Arquivo:Imageper9.png|centro]]
[[Arquivo:Imageper9.png|centro]]
Nela selecione a unidade de ensino, o período letivo anterior que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o período letivo pra onde deseja copiar, após isso clique em '''Copiar Série e Turmas''' para finalizar criação das turmas.
Nela selecione a unidade de ensino, o período letivo anterior que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o período letivo pra onde deseja copiar, após isso clique em '''Copiar Série e Turmas''' para finalizar criação das turmas e séries.
=== Copiando Planejamentos dos anos anteriores ===
===Copiando Planejamentos dos anos anteriores===
Caso utilize a opção de lançar planejamentos, é possível copiar os planejamentos dos anos anteriores , recomendamos fazer esse processo somente após o termino das aulas do ano letivo anterior, assim todos os planejamentos já estarão lançados para realizar a cópia.
Caso utilize a opção de lançar planejamentos, é possível copiar os planejamentos dos anos anteriores , recomendamos fazer esse processo somente após o termino das aulas do ano letivo anterior, assim todos os planejamentos já estarão lançados para realizar a cópia.
[[Arquivo:Imageper1.png|centro]]
[[Arquivo:Imageper1.png|centro]]
=Ativar período letivo=
=Ativar período letivo=
Para dar inicio ao ano letivo, é necessário ativá-lo no sistema. Ao ativar um período letivo, todas as matriculas que estão com o status de “Matriculado” passaram para “Ativa”. Para as turmas passarem a ter o status de “Vigente”, veja o Item 4 desse tutorial para “Ativação das turmas”. Esse procedimento de ativação é necessário para liberar o acesso dos professores e alunos ao sistema.
Para dar inicio ao ano letivo, é necessário ativá-lo no sistema. Ao ativar um período letivo, todas as matriculas que estão com o status de “Matriculado” passaram para “Ativa”. Para as turmas passarem a ter o status de “Vigente”, veja o Item 4 desse tutorial para “Ativação das turmas”. Esse procedimento de ativação é necessário para liberar o acesso dos professores e alunos ao sistema esse processo de ativação deve ser realizado somente após o inicio das aulas.
Para ativar o período letivo siga os passos descritos a seguir:
Para ativar o período letivo siga os passos descritos a seguir: