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GE - Importação de alunos por Excel (ver código-fonte)
Edição das 11h38min de 4 de março de 2020
, 11h38min de 4 de março de 2020Criou página com '== Introdução == Utilize esta função para cadastrar alunos com base nos dados dos alunos informados num arquivo do Excel. Essa importação é útil para facilitar a impo...'
== Introdução ==
Utilize esta função para cadastrar alunos com base nos dados dos alunos informados num arquivo do Excel.
Essa importação é útil para facilitar a importação/cadastro de vários alunos de uma vez.
Esta função permite incluir o cadastro do aluno e também fazer a matrícula dos mesmos.
'''Limitações:'''
* No arquivo Excel não tem todos os campos do cadastro do aluno, somente os campos principais.
* É possível matricular alunos mas as matrículas são geradas sem o financeiro. Somente a matrícula no curso. Caso necessário gerar o financeiro pode ser feito posteriormente pelo sistema.
== Como preencher o arquivo Excel ==
Acesse o menu abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 1.png|nenhum|miniaturadaimagem|409x409px]]
Clique no link destacado abaixo para obter um modelo do arquivo Excel. É obrigatório preencher o arquivo Excel exatamente no mesmo modelo desse arquivo, ou seja, com as colunas na mesma ordem do modelo.
[[Arquivo:Ge imp excel 2.png|nenhum|miniaturadaimagem|776x776px]]
Os campos em verde abaixo, são obrigatórios:
[[Arquivo:Ge imp excel 3.png|nenhum|miniaturadaimagem|1142x1142px]]
Nas colunas abaixo, referente a matrícula do aluno, esses campos precisam ser preenchidos conforme abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 4.png|nenhum|miniaturadaimagem|500x500px]]
'''Matrícula: Código do curso'''
Esse campo deve ser o código do curso que está no menu Tabelas -> Cursos, conforme abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 5.png|nenhum|miniaturadaimagem|391x391px]]
'''Matrícula: Série'''
Esse campo deve ser a sequência da série no curso que está no menu Tabelas -> Séries, no campo "Sequência da série no curso", conforme abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 6.png|nenhum|miniaturadaimagem|520x520px]]
'''Matrícula: Turma'''
Esse campo deve ser o nome da turma conforme o menu Tabelas -> Cursos -> Turmas, abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 7.png|nenhum|miniaturadaimagem|1025x1025px]]
Clique na turma:
[[Arquivo:Ge imp excel 8.png|nenhum|miniaturadaimagem|585x585px]]
Depois na aba "Manutenção":
[[Arquivo:Ge imp excel 9.png|nenhum|miniaturadaimagem|935x935px]]
Deve ser informado no Excel, por exemplo, a turma "A".
== Como importar o arquivo Excel depois de preenchido ==
Acesse o menu abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 1.png|nenhum|miniaturadaimagem|409x409px]]
Clique no botão "Escolher" e selecione o arquivo Excel a ser importado.
Depois clique em "Processar".
O sistema irá mostrar um resumo da importação e caso tenha algum campo inválido no Excel irá mostrar detalhadamente as correções que precisam ser feitas
Utilize esta função para cadastrar alunos com base nos dados dos alunos informados num arquivo do Excel.
Essa importação é útil para facilitar a importação/cadastro de vários alunos de uma vez.
Esta função permite incluir o cadastro do aluno e também fazer a matrícula dos mesmos.
'''Limitações:'''
* No arquivo Excel não tem todos os campos do cadastro do aluno, somente os campos principais.
* É possível matricular alunos mas as matrículas são geradas sem o financeiro. Somente a matrícula no curso. Caso necessário gerar o financeiro pode ser feito posteriormente pelo sistema.
== Como preencher o arquivo Excel ==
Acesse o menu abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 1.png|nenhum|miniaturadaimagem|409x409px]]
Clique no link destacado abaixo para obter um modelo do arquivo Excel. É obrigatório preencher o arquivo Excel exatamente no mesmo modelo desse arquivo, ou seja, com as colunas na mesma ordem do modelo.
[[Arquivo:Ge imp excel 2.png|nenhum|miniaturadaimagem|776x776px]]
Os campos em verde abaixo, são obrigatórios:
[[Arquivo:Ge imp excel 3.png|nenhum|miniaturadaimagem|1142x1142px]]
Nas colunas abaixo, referente a matrícula do aluno, esses campos precisam ser preenchidos conforme abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 4.png|nenhum|miniaturadaimagem|500x500px]]
'''Matrícula: Código do curso'''
Esse campo deve ser o código do curso que está no menu Tabelas -> Cursos, conforme abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 5.png|nenhum|miniaturadaimagem|391x391px]]
'''Matrícula: Série'''
Esse campo deve ser a sequência da série no curso que está no menu Tabelas -> Séries, no campo "Sequência da série no curso", conforme abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 6.png|nenhum|miniaturadaimagem|520x520px]]
'''Matrícula: Turma'''
Esse campo deve ser o nome da turma conforme o menu Tabelas -> Cursos -> Turmas, abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 7.png|nenhum|miniaturadaimagem|1025x1025px]]
Clique na turma:
[[Arquivo:Ge imp excel 8.png|nenhum|miniaturadaimagem|585x585px]]
Depois na aba "Manutenção":
[[Arquivo:Ge imp excel 9.png|nenhum|miniaturadaimagem|935x935px]]
Deve ser informado no Excel, por exemplo, a turma "A".
== Como importar o arquivo Excel depois de preenchido ==
Acesse o menu abaixo:
[[Arquivo:Ge imp excel 1.png|nenhum|miniaturadaimagem|409x409px]]
Clique no botão "Escolher" e selecione o arquivo Excel a ser importado.
Depois clique em "Processar".
O sistema irá mostrar um resumo da importação e caso tenha algum campo inválido no Excel irá mostrar detalhadamente as correções que precisam ser feitas