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− | Introdução | + | ==Introdução== |
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| Esse tutorial tem como objetivo orientar e dar dicas de como acompanhar a inadimplência dos alunos, em poucas palavras, a inadimplência é o descumprimento de alguma obrigação financeira – quando não é realizado algum pagamento previsto em contrato até a sua data de vencimento. | | Esse tutorial tem como objetivo orientar e dar dicas de como acompanhar a inadimplência dos alunos, em poucas palavras, a inadimplência é o descumprimento de alguma obrigação financeira – quando não é realizado algum pagamento previsto em contrato até a sua data de vencimento. |
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− | Monitorar boletos/contas a receber em atraso | + | ==Monitorar boletos/contas a receber em atraso== |
| + | Acesse '''Financeiro''' > '''Monitorar boletos/contas a receber em atraso''': |
| + | [[Arquivo:Monitorar boletos-contas a receber em atraso.png|centro]] |
| + | Filtre de acordo com que vocês precisam verificar e clique em '''Buscar''', será exibido uma lista com os dados da '''Inadimplência''': |
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− | Acesse Financeiro > Monitorar boletos/contas a receber em atraso:
| + | Nome do aluno e responsável financeiro, data do vencimento, valor do documento, o número do documento, um campo para lançar observação(só clicar no ícone), e em Detalhes será exibido um histórico desde quando esse boleto/conta começou a existir. |
− | [[Arquivo:Monitorar boletos-contas a receber em atraso.png|centro]]
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− | Filtre de acordo com
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| [[Arquivo:Contasareceberematraso00.png|centro]] | | [[Arquivo:Contasareceberematraso00.png|centro]] |
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| + | ==Relatórios== |
| + | No sistema é possível gerar diversos relatórios relacionados a Inadimplência, aqui serão demostrado alguns deles, para gerar qualquer um, primeiro é preciso acessar '''Relatórios''' > '''Relatórios Diversos''', e depois procurar o relatório pelo nome, clicar nele e filtrar de acordo com o que é necessário(filtros com asterisco vermelho são obrigatórios). Relatórios com <u>''Excel''</u> no nome deve ser selecionado o <u>''Formato: Excel''</u> após clicar no nome do relatório e preencher os filtros. |
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| + | ===002.001.055 - Resumo financeiro mensal=== |
| + | Esse relatório mostra um geral do financeiro, a parte relacionada a inadimplência está destacada abaixo, bem como as legendas para as informações apresentadas. |
| + | [[Arquivo:Contasareceberematraso01.png|centro|999x999px]] |
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| + | ===002.001.018 - Inadimplentes (exportação para Excel)=== |
| + | Além de diversos dados do aluno e do responsável financeiro, as informações relacionadas a Inadimplencia contidas nesse Excel são: |
| + | [[Arquivo:Contasareceberematraso02.png|centro]] |
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| + | ===002.001.003 - Boletos dos alunos no período - Pendentes=== |
| + | Nesse relatório para consultar a inadimplência/pendências, deve ser preenchido o período de vencimento para verificar a pendencia deles, será exibido como baixo. |
| + | [[Arquivo:Contasareceberematraso03.png|centro]] |
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| + | ===002.001.051 - Boletos dos alunos no período - Pendentes - Layout 2=== |
| + | Esse relatório é uma versão enxuta do anterior também para consultar a inadimplência/pendências, deve ser preenchido o período de vencimento para verificar a pendencia deles, será exibido como baixo. |
| + | [[Arquivo:Contasareceberematraso05.png|centro|999x999px]] |
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| + | ===002.001.017 - Boletos vencidos e não pagos=== |
| + | Exibe a lista de boletos que estão vencidos e que não tiveram o pagamento efetuado de acordo com os critérios informados. |
| + | [[Arquivo:Contasareceberematraso06.png|centro|999x999px]] |
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| + | ===002.001.006 - Contas a receber dos alunos com controle dos atrasos - Por turma=== |
| + | Emite os boletos de um determinado período separados por conta contábil/turma. Com opção de emitir os demais boletos em atraso. |
| + | [[Arquivo:Contasareceberematraso07.png|centro|999x999px]] |
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| + | ===002.001.012 - Relatório de alunos inadimplentes=== |
| + | Exibe os alunos devendo mensalidades mostrando os meses pendentes. |
| + | [[Arquivo:Contasareceberematraso08.png|centro|999x999px]] |
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| + | ===002.001.030 - Resumo financeiro por série por vencimento com inadimplentes=== |
| + | Exibe inadimplência com % de atraso gerado/total. |
| + | [[Arquivo:Contasareceberematraso09.png|centro|999x999px]] |
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| + | ===002.001.033 - Resumo financeiro por turma por vencimento com inadimplentes=== |
| + | Emite o total pago e pendente de todas as cobranças com VENCIMENTO no período informado com inadimplentes. |
| + | [[Arquivo:Contasareceberematraso010.png|centro|999x999px]] |
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| + | == Favoritando Relatórios == |
| + | Após escolher os relatórios que você deseja consultar frequentemente, é possível favorita-los para acessar mais rápido, abaixo tem o link para o tutorial que ensina como fazer isso: |
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| + | [[GE - Listas de relatórios favoritos|Listas de relatórios favoritos]] |
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| + | == Cobrança Automática == |
| + | Uma outra função que temos no sistema relacionada ao controle de inadimplência é a cobrança automática, abaixo tem o link para o tutorial escrito e também de um video sobre ela. |
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| + | [[GE - Cobrança Automática|Cobrança Automática]] |
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| + | [https://www.youtube.com/watch?v=bEVfqZUKzLg Cobrança Automática - Vídeo] |