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Gestão Escolar - Gerenciamento de novas matrículas (ver código-fonte)
Edição das 13h27min de 27 de janeiro de 2021
, 13h27min de 27 de janeiro de 2021Criou página com '== Introdução == Neste manual explicamos como configurar e usar o gerenciamento de matrículas para você acompanhar a situação detalhada de cada matrícula, ou seja, sabe...'
== Introdução ==
Neste manual explicamos como configurar e usar o gerenciamento de matrículas para você acompanhar a situação detalhada de cada matrícula, ou seja, saber se falta o aluno entregar algum documento, falta a tesouraria enviar a remessa para o banco, falta a assinatura do contrato (tanto assinatura digital ou presencial/papel) e diversos outros status que iremos mostrar abaixo.
== Status que o sistema irá analisar/calcular ==
O sistema irá avaliar o status dos alunos na ordem abaixo, analisando uma coisa de cada vez e no status que tiver alguma divergência irá exigir o motivo e marcar a matrícula com sendo nesse status, por exemplo, veja que abaixo o primeiro status é "Pagamento atrasado", então se o aluno está com alguma inadimplência antiga ou se ele fez a pré-matrícula mas não pagou a primeira parcela da anuidade ou valor da matrícula por exemplo, ele irá ficar marcado com o status "Pagamento atrasado".
Quando o aluno pagar então ele sai do status "Pagamento atrasado" e irá ficar com o próximo status que é o "Documento pendente", e assim por diante até ficar com o status "Matriculado".
{| class="wikitable"
|+Ordem de análise da situação de cada matrícula
!Status
!Descrição
|-
|Aluno não irá renovar a matrícula
|A matrícula foi marcada pelo aluno, atráves do portal, como sem intenção de continuar o curso para o próximo período
|-
|Cancelado
|A matrícula foi cancelada pela área administrativa
|-
|Documento pendente
|A matrícula tem uma pendência referente a um documento obrigatório e impeditivo exigido pela série
|-
|Envio remessa pendente
|A matrícula tem boletos gerados que deveriam estar integrados com o respectivo banco
|-
|Tudo pronto, falta efetivação da matrícula
|A matrícula está pronta para efetivação
|-
|Matriculado
|A matrícula foi efetivada
|-
|Pagamento atrasado
|A matrícula tem um ou mais movimentos financeiros em atraso
|-
|Falta gerar financeiro do aluno
|A matrícula deveria ter gerado movimentos financeiros de acordo com a configuração da série. Verifique se todo o financeiro do aluno está lançado corretamente
|-
|Pagamento pendente
|A matrícula tem pendências de pagamento financeiros que devem ser efetivados antes do ínico do curso (Ex: taxa de matrícula)
|-
|Documento digital não assinado pelo responsável do aluno
|A matrícula tem pendências de assinatura do documento digital pelo responsável ou entrega de documento equivalente
|}
== Pré requisitos de configuração ==
Para o sistema ter como avaliar cada situação acima, são necessárias algumas configurações. Abaixo iremos mostrar como fazer cada uma delas.
=== Documento pendente ===
No cadastro de séries, menu Tabelas -> Séries, já existe uma forma de configurar os documentos exigidos, mas como podem existir documentos que são exigidos mas não são impeditivos de fazer a matrícula, o sistema precisa entender qual é qual, por exemplo, o CPF do responsável financeiro é obrigatório '''e impeditivo''', ou seja, sem ele não pode prosseguir com a matrícula.
Uma cópia da carteirinha de vacinação ou diploma do curso anterior pode ser exigido mas não impeditivo de começar o processo de matrícula, nesse caso o documento é obrigatório mas '''não impeditivo'''.
Veja no link abaixo como configurar os documentos exigidos e impeditivos:
[[GE 001 003 - Tutorial para configuração dos documentos exigidos na matrícula]]
Neste manual explicamos como configurar e usar o gerenciamento de matrículas para você acompanhar a situação detalhada de cada matrícula, ou seja, saber se falta o aluno entregar algum documento, falta a tesouraria enviar a remessa para o banco, falta a assinatura do contrato (tanto assinatura digital ou presencial/papel) e diversos outros status que iremos mostrar abaixo.
== Status que o sistema irá analisar/calcular ==
O sistema irá avaliar o status dos alunos na ordem abaixo, analisando uma coisa de cada vez e no status que tiver alguma divergência irá exigir o motivo e marcar a matrícula com sendo nesse status, por exemplo, veja que abaixo o primeiro status é "Pagamento atrasado", então se o aluno está com alguma inadimplência antiga ou se ele fez a pré-matrícula mas não pagou a primeira parcela da anuidade ou valor da matrícula por exemplo, ele irá ficar marcado com o status "Pagamento atrasado".
Quando o aluno pagar então ele sai do status "Pagamento atrasado" e irá ficar com o próximo status que é o "Documento pendente", e assim por diante até ficar com o status "Matriculado".
{| class="wikitable"
|+Ordem de análise da situação de cada matrícula
!Status
!Descrição
|-
|Aluno não irá renovar a matrícula
|A matrícula foi marcada pelo aluno, atráves do portal, como sem intenção de continuar o curso para o próximo período
|-
|Cancelado
|A matrícula foi cancelada pela área administrativa
|-
|Documento pendente
|A matrícula tem uma pendência referente a um documento obrigatório e impeditivo exigido pela série
|-
|Envio remessa pendente
|A matrícula tem boletos gerados que deveriam estar integrados com o respectivo banco
|-
|Tudo pronto, falta efetivação da matrícula
|A matrícula está pronta para efetivação
|-
|Matriculado
|A matrícula foi efetivada
|-
|Pagamento atrasado
|A matrícula tem um ou mais movimentos financeiros em atraso
|-
|Falta gerar financeiro do aluno
|A matrícula deveria ter gerado movimentos financeiros de acordo com a configuração da série. Verifique se todo o financeiro do aluno está lançado corretamente
|-
|Pagamento pendente
|A matrícula tem pendências de pagamento financeiros que devem ser efetivados antes do ínico do curso (Ex: taxa de matrícula)
|-
|Documento digital não assinado pelo responsável do aluno
|A matrícula tem pendências de assinatura do documento digital pelo responsável ou entrega de documento equivalente
|}
== Pré requisitos de configuração ==
Para o sistema ter como avaliar cada situação acima, são necessárias algumas configurações. Abaixo iremos mostrar como fazer cada uma delas.
=== Documento pendente ===
No cadastro de séries, menu Tabelas -> Séries, já existe uma forma de configurar os documentos exigidos, mas como podem existir documentos que são exigidos mas não são impeditivos de fazer a matrícula, o sistema precisa entender qual é qual, por exemplo, o CPF do responsável financeiro é obrigatório '''e impeditivo''', ou seja, sem ele não pode prosseguir com a matrícula.
Uma cópia da carteirinha de vacinação ou diploma do curso anterior pode ser exigido mas não impeditivo de começar o processo de matrícula, nesse caso o documento é obrigatório mas '''não impeditivo'''.
Veja no link abaixo como configurar os documentos exigidos e impeditivos:
[[GE 001 003 - Tutorial para configuração dos documentos exigidos na matrícula]]