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| a. Clique no menu '''TABELAS'''; | | a. Clique no menu '''TABELAS'''; |
− | [[Arquivo:Imageper7.png|esquerda]]
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| b. Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ; | | b. Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ; |
− | [[Arquivo:Imageper6.png|esquerda]] | + | [[Arquivo:Imageperio2.png|centro|897x897px]] |
| + | c. Nessa tela no topo clique no botão '''Iniciar Período Letivo'''; |
| + | [[Arquivo:Imageperio3.png|centro|976x976px]] |
| + | d. Ao clicar em Iniciar '''Período Letivo''' aparecerá a seguinte tela: |
| + | [[Arquivo:Imageperio4.png|centro|977x977px]] |
| + | Nela selecione a '''unidade de ensino''', o '''período letivo anterior''' que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o '''período letivo pra onde deseja copiar''', após isso clique em '''Copiar Série e Turmas''' para finalizar criação das turmas e séries. |
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| + | ===Copiando Planejamentos dos anos anteriores=== |
| + | Caso utilize a opção de lançar planejamentos, é possível copiar os planejamentos dos anos anteriores , recomendamos fazer esse processo somente após o termino das aulas do ano letivo anterior, assim todos os planejamentos já estarão lançados para realizar a cópia. |
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| + | [[Arquivo:Imageperio2.png|centro|897x897px]] |
| + | [[Arquivo:Imageperio3.png|centro|976x976px]] |
| + | [[Arquivo:Imageperio5.png|centro|848x848px]] |
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| + | ===Copiando avaliações e fórmulas=== |
| + | Essa função serve para copiar todas as avaliações, de todas as turmas, de todos os períodos de avaliação (bimestre, trimestre, semestre e etc) e de todas as disciplinas de um ano letivo para outro. |
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| + | É recomendada seu uso em instituições que mantem o mesmo padrão de avaliação de um ano para outro. |
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| + | Acesse o menu '''Tabelas > Períodos Letivos''' |
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| + | [[Arquivo:Imageperio2.png|centro|897x897px]] |
| c. Nessa tela no topo clique no botão '''Iniciar Período Letivo'''; | | c. Nessa tela no topo clique no botão '''Iniciar Período Letivo'''; |
− | [[Arquivo:Imageper8.png|esquerda]] | + | [[Arquivo:Imageperio3.png|centro|976x976px]] |
| + | Após clique em '''Copiar Avaliações e fórmulas''' |
| + | [[Arquivo:Imageperio6.png|centro|900x900px]] |
| + | Algumas observações da função: |
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| + | - A data de realização da avaliação não é copiada. Ela ficará em branco pois essa data muda de um ano pro outro |
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| + | - Caso seja prova online, essa opção irá ficar desmarcada na avaliação copiada, porque aí tem a data e horário de entrega também, o que não dá pra copiar. Irá copiar a avaliação mas sem a opção de prova online. |
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| + | - A matriz de prova não é copiada de um período pro outro |
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− | d. Ao clicar em Iniciar Período Letivo aparecerá a seguinte tela:
| + | - Alunos que tem fórmula especifica, essas fórmulas não serão copiadas, já que a fórmula é específica do período/ano anterior. |
− | [[Arquivo:Imageper9.png|centro]]
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− | Nela selecione a unidade de ensino, o período letivo anterior que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o período letivo pra onde deseja copiar, após isso clique em '''Copiar Série e Turmas''' para finalizar criação das turmas e séries.
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− | ===Copiando Planejamentos dos anos anteriores===
| + | - Caso antes de executar essa função a instituição já tenha criado alguma avaliação com o mesmo código, irá manter a avaliação nova que a escola criou. |
− | Caso utilize a opção de lançar planejamentos, é possível copiar os planejamentos dos anos anteriores , recomendamos fazer esse processo somente após o termino das aulas do ano letivo anterior, assim todos os planejamentos já estarão lançados para realizar a cópia. | |
− | [[Arquivo:Imageper1.png|centro]]
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− | [[Arquivo:Imageper2.png|centro]]
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− | [[Arquivo:Imageper3.png|centro]]
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− | [[Arquivo:Imageper5.png|centro]]
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| + | - Caso antes de executar essa função a instituição já tenha criado a fórmula, não irá copiar a fórmula do período anterior. Irá manter a fórmula nova que gravaram. |
| ==Encerrar o período letivo== | | ==Encerrar o período letivo== |
| O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações: | | O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações: |
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| [[Arquivo:Image22.png]] | | [[Arquivo:Image22.png]] |
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− | == Financeiro obrigatório das séries == | + | ==Financeiro obrigatório das séries== |
− | Todo início de ano letivo, a escola deve '''retirar a''' '''obrigatoriedade''' dos lançamentos com a descrição '''primeiro pagamento ou primeira parcela da anuidade ou taxa de matrícula''' na aba financeiro. | + | Todo início de ano letivo, a escola deve '''retirar a''' '''obrigatoriedade''' dos lançamentos com a descrição '''primeiro pagamento ou primeira parcela da anuidade ou taxa de matrícula''' na aba financeiro, ''ou outros lançamentos que não serão mais obrigatórios no decorrer do período letivo''. |
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| '''Motivo:''' Quando a escola deixa marcado a opção da obrigatoriedade no sistema, os alunos que se matricularam no decorrer do ano letivo irão ficar com essa pendência em seu cadastro - trazendo a mensagem '''"financeiro incompleto"'''. | | '''Motivo:''' Quando a escola deixa marcado a opção da obrigatoriedade no sistema, os alunos que se matricularam no decorrer do ano letivo irão ficar com essa pendência em seu cadastro - trazendo a mensagem '''"financeiro incompleto"'''. |
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| Veja o passo a passo: | | Veja o passo a passo: |
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− | # Vá em '''>Tabelas > Séries''' | + | #Vá em '''>Tabelas > Séries''' |
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| [[Arquivo:Menu)tabelas.png|centro|miniaturadaimagem|450x450px]] | | [[Arquivo:Menu)tabelas.png|centro|miniaturadaimagem|450x450px]] |
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| [[Arquivo:)serie.png|centro|miniaturadaimagem|450x450px]] | | [[Arquivo:)serie.png|centro|miniaturadaimagem|450x450px]] |
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− | 3. Vá na aba "'''Financeiro"''' e desmarque a opção "Obrigatório" na "Conta Contábil - Primeira Parcela/ Primeira Anuidade/ Taxa de Matrícula: | + | 3. Vá na aba "'''Financeiro"''' e desmarque a opção "Obrigatório" nas contas contábeis por exemplo de "Primeira Parcela", "Primeira Anuidade", "Taxa de Matrícula" e etc. |
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| [[Arquivo:)financeiro)primeira parcela.png|centro|miniaturadaimagem|481x481px]] | | [[Arquivo:)financeiro)primeira parcela.png|centro|miniaturadaimagem|481x481px]] |