Mudanças

== GinFes – Cadastro dos alunos e cursos para geração de notas ==

==GinFes – Cadastro dos alunos e cursos para geração de notas==

Algumas prefeituras que usam o sistema GinFes para geração de notas fiscais optam que a geração da nota seja responsabilidade do próprio sistema GinFes.

lgumas prefeituras que usam o sistema GinFes para geração de notas fiscais optam que a geração da nota seja responsabilidade do próprio sistema GinFes.

Ao invés dos tomadores de serviço terem que enviar um pacote de RPSs via arquivo texto, web service ou mesmo incluir manualmente no site GinFEs, deve-se manter o cadastro de cursos e alunos e suas respectivas matrícula.

Ao invés dos tomadores de serviço terem que enviar um pacote de RPSs via arquivo texto, web service ou mesmo incluir manualmente no site GinFEs, deve-se manter o cadastro de cursos e alunos e suas respectivas matrícula.

Para verificar como configurar um boleto/conta contábil  e as conta correntes para que gerem notas e arquivos textos como o do GinFes de forma correta verifique esse [[GE 009 001 - Tutorial de Nota Fiscal de Serviço NFS-e|link]].

Para verificar como configurar um boleto/conta contábil  e as conta correntes para que gerem notas e arquivos textos como o do GinFes de forma correta verifique esse [[GE 009 001 - Tutorial de Nota Fiscal de Serviço NFS-e|link]].

=== '''Geração de arquivos textos de importação.''' ===

==='''Geração de arquivos textos de importação.'''===

Para habilitar a geração de arquivos xmls que alimentarão o sistema GinFes com os dados dos alunos e cursos, é necessário configurar a unidade de ensino correspondente aos alunos conforme a imagem a seguir:

Para habilitar a geração de arquivos xmls que alimentarão o sistema GinFes com os dados dos alunos e cursos, é necessário configurar a unidade de ensino correspondente aos alunos conforme a imagem a seguir:

Essa configuração irá habilitar os botões específicos de geração de arquivos na tela de geração de notas. Na verdade essa tela deixa de ser um gerador de notas/rps e passa a gerar lotes de cadastros de cursos e alunos, além de ter ferramentas de comparação de base com o mês anterior.

Essa configuração irá habilitar os botões específicos de geração de arquivos na tela de geração de notas. Na verdade essa tela deixa de ser um gerador de notas/rps e passa a gerar lotes de cadastros de cursos e alunos, além de ter ferramentas de comparação de base com o mês anterior.

=== '''Geração de arquivos para envio ao GinFes''' ===

==='''Geração de arquivos para envio ao GinFes'''===

Através do menu de sistema Financeiro/NFSe – “Nota fiscal de serviço, na aba Gerar notas fiscais de serviço para os boletos” será possível gerar os arquivos de cursos e de alunos.

Através do menu de sistema Financeiro/NFSe – “Nota fiscal de serviço, na aba Gerar notas fiscais de serviço para os boletos” será possível gerar os arquivos de cursos e de alunos.

Para automatizar esse processo de comparação entre bases e a geração das correções foi desenvolvida a nova função de comparação.

Para automatizar esse processo de comparação entre bases e a geração das correções foi desenvolvida a nova função de comparação.

=== Comparação e geração de correção das bases. ===

===Comparação e geração de correção das bases.===

Acessando o botão “Comparar...”  terá acesso a tela que permite gerar as comparações entre a base da prefeitura e a escola

Acessando o botão “Comparar...”  terá acesso a tela que permite gerar as comparações entre a base da prefeitura e a escola

Após colocar o período, a unidade e a conta corrente correspondente a empresa que deve ser avaliada deve-se importar o arquivo com os dados da prefeitura (precisa ter sempre o campo valor) na base para que a comparação ocorra

Após colocar o período, a unidade e a conta corrente correspondente a empresa que deve ser avaliada deve-se importar o arquivo com os dados da prefeitura (precisa ter sempre o campo valor) na base para que a comparação ocorra

[[Arquivo:Comparacao carregada.png|nenhum|miniaturadaimagem]]

[[Arquivo:Comparacao carregada1.png|alt=|nenhum|miniaturadaimagem]]

==== '''Registros que estão no Gestão Escolar e não estão na prefeitura''' ====

===='''Registros que estão no Gestão Escolar e não estão na prefeitura'''====

A primeira tabela com os dados exibida é o “Registros que estão no Gestão Escolar e não estão na prefeitura”. Ela mostra registros aptos para geração de notas encontrada no período selecionado que não foi encontrado um registro correspondente no arquivo que foi importado da prefeitura.

A primeira tabela com os dados exibida é o “Registros que estão no Gestão Escolar e não estão na prefeitura”. Ela mostra registros aptos para geração de notas encontrada no período selecionado que não foi encontrado um registro correspondente no arquivo que foi importado da prefeitura.

O procedimento de geração e importação de arquivos aqui é o mesmo do que foi feito na tela de geração de alunos, no caso, se existir algum curso que não existia na base do GinFes e de alguma mensagem de erro durante a importação dos arquivos de inclusão, será preciso incluir o curso manualmente na base ginfes antes.

O procedimento de geração e importação de arquivos aqui é o mesmo do que foi feito na tela de geração de alunos, no caso, se existir algum curso que não existia na base do GinFes e de alguma mensagem de erro durante a importação dos arquivos de inclusão, será preciso incluir o curso manualmente na base ginfes antes.

==== '''Registros que estão na prefeitura e não estão no Gestão Escolar''' ====

===='''Registros que estão na prefeitura e não estão no Gestão Escolar'''====

A tabela na parte inferior faz a verificação inversa, analise os registros que estão na prefeitura e que não estava no período selecionado no sistema Ultramax Gestão Escolar. O que indicaria que notas indevidas podem ser geradas.

A tabela na parte inferior faz a verificação inversa, analise os registros que estão na prefeitura e que não estava no período selecionado no sistema Ultramax Gestão Escolar. O que indicaria que notas indevidas podem ser geradas.

O tipo de identificador padrão selecionado também é Certidão de nascimento. Mas, caso o registro do ginfes esteja usando outro identificador como o CPF por exemplo, a importação do registro não irá inativar como o esperado, vai apenas criar um outro registro inativado. Por isso, caso sobrem registros inválidos após a primeira rodada de importação, deve-se verifica se o tipo de identificação é o correto e colocar tipo certo e gerar novamente para os alunos que sobraram. Repetindo o processo até que todos os registros estejam corrigidos

O tipo de identificador padrão selecionado também é Certidão de nascimento. Mas, caso o registro do ginfes esteja usando outro identificador como o CPF por exemplo, a importação do registro não irá inativar como o esperado, vai apenas criar um outro registro inativado. Por isso, caso sobrem registros inválidos após a primeira rodada de importação, deve-se verifica se o tipo de identificação é o correto e colocar tipo certo e gerar novamente para os alunos que sobraram. Repetindo o processo até que todos os registros estejam corrigidos

==== '''Comparação após importar registros do próximo mês''' ====

===='''Comparação após importar registros do próximo mês'''====

O processo anterior mostrou como comparar uma base “atual”, para registros que já geraram notas no site GinFes, notas até mesmo indevidas. O procedimento a seguir mostra como fazer para executar a comparação logo após os registros do próximo mês que deve gerar notas for importado no site GinFEs.

O processo anterior mostrou como comparar uma base “atual”, para registros que já geraram notas no site GinFes, notas até mesmo indevidas. O procedimento a seguir mostra como fazer para executar a comparação logo após os registros do próximo mês que deve gerar notas for importado no site GinFEs.

Importe o arquivo que foi baixado do site da prefeitura para verificar e ficou alguma situação indevida. O procedimento de correção é o mesmo do exibido no processo anterior.

Importe o arquivo que foi baixado do site da prefeitura para verificar e ficou alguma situação indevida. O procedimento de correção é o mesmo do exibido no processo anterior.

=== '''Últimas considerações''' ===

==='''Últimas considerações'''===

A verificação manual feita hoje deve ainda ser feita, não precisa fazer para todos os registros, pelo menos um intervalo de registros.

A verificação manual feita hoje deve ainda ser feita, não precisa fazer para todos os registros, pelo menos um intervalo de registros.

A verificação feita através das notas já geradas (GinISS) pode ser usada também para pegar qualquer “furo” que o processo de verificação não conseguiu encontrar. 

A verificação feita através das notas já geradas (GinISS) pode ser usada também para pegar qualquer “furo” que o processo de verificação não conseguiu encontrar.