Etiquetas - Instruções para configuração e impressão
-Configurando as etiquetas
1. Entre no sistema e clique no menu: Institucional -> Cadastro de etiquetas; 2. Digite a descrição da etiqueta, por exemplo: "Pimaco código A4355". Será essa descrição que você irá ver quando for emitir a etiqueta; 3. Preencha todos os campos medindo as dimensões das etiquetas em milímetros; 4. No quadro "Fonte" selecione o tipo da fonte, tamanho e alinhamento; 5. Para verificar se você preencheu corretamente as dimensões da etiqueta, verifique no quadro "Simulação" se a quantidade de colunas e fileiras de etiquetas está correto. Estando correto, você pode clicar no botão "Visualizar etiquetas de teste" para visualizar/emitir etiquetas de teste. Você pode imprimir esse teste na folha de etiquetas para verificar se as dimensões configuradas estão corretas; 6. Depois de tudo testado, clique no botão "Incluir".
-Imprimindo etiquetas para alunos / responsáveis
1. Entre no sistema, selecione o período letivo, 2009 por exemplo, dos alunos que você deseja emitir as etiquetas; 2. Clique no menu: Alunos -> Etiquetas; 3. Você pode emitir etiquetas para todos os alunos de uma unidade; somente para os alunos de um curso; somente para uma série; somente para uma turma; ou somente para alguns alunos de uma turma; Faça essa escolha no quadro "Selecione os alunos"; 4. No quadro "Destinatário" você deve selecionar a pessoa para a qual a etiqueta será impressa. Se você selecionar "Próprio aluno" a etiqueta sairá no nome do aluno e o endereço também; Se você selecionar "Pai", o nome e endereço que sairá na etiqueta será o nome/endereço do pai do aluno; e assim por diante; 5. No quadro "Opções de endereço do destinatário", selecione se é para emitir o endereço residencial ou o endereço comercial do destinatário que você selecionou acima. Caso você selecione, por exemplo, "Endereço comercial" mas o destinatário possuir somente o endereço residencial cadastrado, o sistema irá emitir a etiqueta para o endereço residencial dele; 6. No quadro "Dados a serem impressos", marque a opção "Endereço" se deverá ser emitir o endereço na etiqueta; se não marcar essa opção a etiqueta será emitida com o nome mas sem o endereço; A mesma regra para a opção "RA"; 7. No quadro "Classificação" selecione a ordem de impressão das etiquetas; 8. No campo "Utilizar a etiqueta" selecione a etiqueta que você configurou as dimensões anteriormente; 9. No campo "Iniciar impressão a partir da etiqueta número" deixe sempre o número 1 se você estiver emitindo as etiquetas em uma folha nova de etiquetas; Caso contrário, se você já emitiu anteriormente alguns etiquetas em uma folha, mas ainda resta etiquetas em branco na mesma folha, você pode colocar o número da etiqueta em branco para iniciar a impressão. Para saber qual número colocar, deve-se contar as etiquetas de cima para baixo da esquerda para a direita, por exemplo:
Se você está emitindo em uma folha de etiquetas com 3 colunas e 9 fileiras (linhas) de etiquetas, e você quer começar a impressão a partir da segunda fileira, você deve digitar o número 4.