Gestão Escolar - Loja virtual - Como usar

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Introdução

O Módulo de Loja virtual pode ser usado para a venda de produtos diversos da instituição, como Materiais Didáticos, Apostilas, Uniforme e etc.

OBS: Para utilizar o módulo é necessário utilizar o módulo de almoxarifado para controlar o estoque dos produtos.

Ativando o Módulo(Suporte Ultramax)

Acesse o Sistema > Configuração

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Acesse Utilitários Marque a Loja Virtual e clique em Gravar/Executar (confirme se a instituição já aderiu ao módulo antes da ativação)

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Caso controle estoque e queira vender somente produtos que tenham estoque na loja virtual

Acesse a aba Sistema > Configuração > NF-e /Estoque e marque a opção "Não permitir gerar estoque negativo na movimentação do produto"

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E clique em Gravar

Configuração inicial (Escola)

Ativando no módulo de Almoxarifado os produtos disponíveis na Loja

Para venda de produtos na loja virtual é necessário ter o produtos cadastrado no módulo de almoxarifado, também é necessário que ele possua estoque positivo e que esteja habilitado para a venda online.

Acesse o Menu Módulos > Almoxarifado > Produto

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Na tela a seguir cadastre os produtos que deseja vender na loja online, caso já possuam cadastro você pode somente alterar os já cadastrados.

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No cadastro do produto lembre de conferir se ele possui Estoque Físico

Marque a opção Permite venda pela loja portal do aluno para liberar a venda desse produto na Loja Virtual

Marque também a conta contábil referente a esse produto

Lembrando também que nessa tela você pode Escolher a Foto do produtos que será exibida na Loja Virtual

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O preço de venda também será utilizado o valor cadastrado aqui no cadastro do produto, então confira se está correto.

Para concluir as alterações clique em Alterar , faça o mesmo processo em todos os produtos que vão disponibilizar para venda.

Configurando o plano de pagamento do produtos nas séries

Para o funcionamento da loja é necessário configurar nas séries os planos de pagamento dos itens da loja para cada séries, dessa forma cada série pode ter regras diferentes de agrupamento ou conta corrente, porem o valor utilizado é o valor cadastrado no cadastro do produto mesmo no módulo de almoxarifado.

Acesse o menu Tabelas > Séries

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Clique na série que deseja configurar

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Na aba Financeiro configure o plano de pagamento do item que cadastrou para essa série

OBS IMPORTANTE: Todas as configurações financeiros são aplicadas ao valor, como desconto, regras diferenciadas e etc, para entender melhor sobre as configurações dessa tela veja o vídeo Ultramax Gestão Escolar - Como configurar plano de pagamento

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Nessa tela é importante lembrar de marcar a configuração Permite Selecionar em "Na Loja"

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Desconto da Venda

Também é possível cadastrar valores para desconto automática para aplicar nas vendas da loja

Acesse o Menu Módulos > Desconto da Venda

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Caso queira cadastrar um desconto clique em Novo Desconto

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Selecione o Grupo para qual o desconto vai valer

Cadastre um alcance de desconto dentre um valor mínimo e valor máximo

O desconto será aplicado caso a compra na loja esteja entre esse valor.

digite a % de desconto que será aplicada.

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Clique em Gravar para salvar o desconto.

Personalizando as configuração da Loja Virtual

Na aba Sistema > Configuração > Aba Loja Virtual

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Configure o Texto padrão para confirmação de compra

Esse texto é enviado para o cliente por e-mail após a confirmação da compra.

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Selecione qual Área de consumo do almoxarifado é a referente a loja

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Marque a opção Gerar NF-e automaticamente caso emitam NF-e para movimentações da loja (Necessário ter contratado o módulo de emissão de nf-e)

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Selecione também o numero de série de nf-e utilizado para emissão de nf-e da loja (Necessário ter contratado o módulo de emissão de nf-e)

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Após realizadas as alterações conforme utilizam clique em Gravar para salvar.

Visualização no Portal do Aluno

No portal do aluno ficará disponível o botão Loja

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Na loja clicando sobre o produtos você consegue adiciona-lo ao seu carrinho, também é exibida a quantidade disponível em estoque e a venda somente é liberado caso o estoque esteja disponível.

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Após adicionar o produto basta clicar no Carrinho para visualiza-lo, aqui é possível remover produtos do carrinho, e também Finalizar a Compra

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Na tela da finalização da compra será exibido o valor do produto configurado no módulo de almoxarifado, e também as formas de pagamentos disponíveis que foram configuradas nas séries.

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Para finalizar basta clicar em concluir

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É possível consultar as compras antigas no menu Loja > Minhas Compras

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Movimentação de produto gerada no almoxarifado

Quando o aluno realiza uma compra na Loja será gerada uma movimentação no módulo de almoxarifado, essa movimentação já deduz o estoque do produto.

No menu Módulos> Almoxarifado > Movimentação produto

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Nessa tela ficará pendente aguardando a conclusão do pagamento do pedido que o aluno realizou.

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OBS IMPORTANTE: Esse pagamento é processado através de um serviço que roda no sistema a cada 3 horas, portanto caso o boleto esteja pago mas ainda não apareça como pago aguardando esse processo rodar.

Como cancelar uma venda (Escola)

Para cancelar uma venda acesse Módulos> Almoxarifado > Movimentação produto

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Na tela abaixo localize a movimentação que deseja cancelar e clique sobre o numero da nota.

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Na tela abaixo clique no botão Cancelar movimento

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a movimentação será cancelada e os produtos voltarão para o estoque.

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OBS: Lembre-se de cancelar também os boletos no financeiro do aluno