UltraCard - App Mobile - Prestador de Serviço

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Veja também este tutorial em forma de vídeo: https://youtu.be/ilTcF1TIwFU

Instalação

Localize o App UltraCard Prestador na Apple Store ou Play Store do seu smartphone e faça o download.

Ou acesse os links abaixo:

Android - Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.ultramax.ultracard.prestador

iPhone - App Store: https://apps.apple.com/us/app/ultracard-prestador-de-servi%C3%A7o/id1500566126?l=pt&ls=1

Este é o ícone após instalação, localize e abra o App:

Ultraapp234.png

Utilizando o App

Inicio

Ao abrir o App pela primeira vez você deverá informar qual nome da ADMINISTRADORA, CÓDIGO e SENHA de seu estabelecimento cadastrados nesta administradora conforme imagens abaixo:

Para obter os dados abaixo entre em contato com a sua administradora.

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Confirme se os dados apresentados da ADMINISTRADORA, ESTABELECIMENTO e CIDADE estão corretos e em seguida clique em CONTINUAR para acessar a tela inicial do App:

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Tela inicial do App:

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Na tela inicial o App exibe um ALERTA (em amarelo) quando existem cupons pendentes de envio de foto ou alguma divergência.

Caso o prestador esteja cadastrado em 2 ou mais administradoras poderá utilizar o mesmo App apenas selecionando qual a administradora que deseja utilizar no momento clicando em SELECIONE A ADMINISTRADORA, na tela inicial do App e escolhendo qual será utilizada, podendo alternar à qualquer momento:

Ultraapp27.png

Função - Capturar Cupom

Após realizar uma autorização no NOTA ONLINE ou pelo modo integrado no seu sistema de PDV ela ficará disponível para acesso no App, ao clicar na opção CAPTURAR CUPOM (botão verde) serão exibidos as autorizações com captura de imagem pendentes e você poderá visualizá-las deslisando a tela para cima. A autorização mais recente será a primeira a ser exibida na tela.

Para capturar a imagem desta autorização clique no botão CAPTURAR para selecionar qual autorização você que inserir a foto:

Ultraapp5.png

Em seguida no botão com ícone da CAMERA, conforme abaixo:

Appultra.png

Será aberto a câmera do smartphone pra você tirar uma foto da via assinada pelo cliente.

A foto precisa ser do comprovante com a assinatura do cliente, conforme exemplo abaixo:

Ultraapp31.png

A foto no App ficará assim:

Ultraapp29.png

Verifique se na foto estão inclusos e legíveis o número da autorização e a assinatura do cliente antes de clicar em CONFIRMAR.

Você também poderá incluir fotos da Receita e demais documentos na mesma autorização clicando no ícone da CÂMERA conforme imagem abaixo, onde tem o exemplo de 3 fotos anexas na mesma autorização. E também excluir alguma foto clicando no ícone LIXEIRA:

Uultraapp2.png

Função - Buscar Autorizações

Ao clicar nesta opção a tela seguinte será o filtro de busca para você informar o período que a autorização foi realizada, se quer visualizar apenas autorizações pendentes, divergentes, ou buscar direto pelo número da autorização (caso souber):

Ultraapp8.png

Após inserir as informações clique no botão FILTRAR.

Serão exibidos todas as autorizações correspondentes ao filtro utilizado, podendo visualizá-las deslizando a tela para cima.

Nesta tela também tem um campo PESQUISAR onde você pode localizar entre todos os resultados apenas as autorizações de determinado funcionário ou determinado valor.

As autorizações que ainda não tem nenhuma foto enviada apresentarão apenas o botão CAPTURAR para poder inserir uma foto, já as autorizações onde inseriu uma foto anteriormente serão exibidos 2 botões, VER FOTO para visualizar e CAPTURAR para substituir a atual, conforme imagens:

Exemplo de autorização aguardando captura de imagem:

Ultraapp11.png

Exemplo utilizando o campo de pesquisa buscando uma autorização, no caso 25609-5 onde também a mesma já possui foto inserida e apresenta os botões para visualizar a foto atual ou capturar uma nova:

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Ao clicar em VER FOTO será aberto a tela abaixo onde poderá visualizar todas as fotos desta autorização, ou clicar em CAPTURAR para abrir a tela da câmera e capturar novas fotos para a autorização:

Uultraapp3.png

Resumo de Vendas

Na tela inicial ao clicar no botão azul de RESUMO DE VENDAS você terá acesso às vendas efetuadas em determinado período que você escolher, visualizando os valores de cada venda, valor total e também podendo consultar a autorização ao clicar nela.

Uultraapp4.png

Será aberto a tela com o resumo das vendas, selecione o período em que deseja consultar as vendas e clique na lupa para realizar a busca.

No final da tela será exibido o valor TOTAL das autorizações no período selecionado, conforme exemplo abaixo:

Uultraapp5.png

Caso quiser visualizar algumas informações de alguma autorização específica como CONVÊNIO, FUNCIONÁRIO, NUMERO DE AUTORIZAÇÃO e STATUS clique em cima da autorização e será exibido a tela com estas informações conforme abaixo:

Uultraapp6.png

Exemplo (PASSO-A-PASSO)

Nota Online

Primeiro a autorização será realizada no NOTA ON-LINE, acesse pelo navegador de internet e informe seu código e senha de prestador:

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Após logar com seu usuário localize o nome do funcionário ou o código para poder realizar a autorização:

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Neste caso utilizaremos o cliente de nome TESTE ATIVO, matrícula 23232:

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Após selecionar o cliente será direcionado para tela de autorização, informe SUBSIDIO, NÚMERO DA NOTA, VALOR, PARCELAS e clique em CONTINUAR:

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Em seguida verifique se os dados estão corretos e clique em ENVIAR AUTORIZAÇÃO:

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Será gerado o número da autorização, no caso criamos a autorização 25609-5:

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App Mobile - Prestador de Serviço

Logo após gerar a autorização pelo NOTA ON-LINE ela ja estará disponível no App.

Abra o app e na tela inicial clique no botão CAPTURAR CUPOM (verde):

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A primeira autorização exibida será a que foi realizada agora no NOTA ONLINE, no caso 25609-5 e estará disponível o botão CAPTURAR:

Ultraapp23.png

Nesta tela verifique se as informações do cliente estão corretas e clique no ícone da CAMERA, será aberto a câmera do smartphone para poder fotografar o cupom:

Ulapptra2.png

Após tirar a foto basta confirmar se as informações na foto estão legíveis.

Ultraapp28.png

Clique em CONFIRMAR e a foto será salva, caso contrario pode clicar em CANCELAR para tirar outra foto no caso desta não apresentar as informações de forma legível.

Caso tenha a Receita e/ou outros documentos para capturar imagem clique no ícone da CÂMERA para capturar as demais imagens, senão é só CONFIRMAR e está concluído.

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