Exibir código-fonte para GE 003 004 - Tutorial de Matricula

===Vídeo tutorial===
Assista também o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo

Veja também o vídeo: [https://youtu.be/_BGQ6Ly1za8 Secretaria - Como rematricular os alunos de um período letivo para outro]

===Criar Novo Período Letivo===
           O primeiro passo antes de iniciar a matrícula é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual as matrículas serão realizadas, por exemplo: hoje um aluno está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.

a.   Selecione o menu '''TABELA''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
b.   Clicar no ícone '''PERÍODO LETIVO''' ;

c.   Clicar no botão '''NOVO''';
[[Arquivo:003003Image2.png|centro]]
d.   No campo '''DESCRIÇÃO(1)''' coloque a '''identificação do ano''' do novo Período por exemplo: 2013;

e.   No campo '''DATA DE INÍCIO(2)''' digite ou selecione no calendário a data de início desse período letivo;

f.    No campo '''DATA DE TÉRMINO(3)'''  digite ou selecione no calendário a data de finalização desse período letivo;

g.   Clicar no botão '''INCLUIR(4)''';
[[Arquivo:003003Image3.png|centro]]
h.   Selecione o período letivo criado'''(1)''';

i.     Clique no botão '''INICIAR PERÍODO LETIVO(2)''';
[[Arquivo:003003Image4.png|centro]]
           Nessa janela aberta iremos importar os dados das series do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:

a.   Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas '''(1)''';

b.   Selecione o período a ser importado (copiado) '''(2)''';

c.   Selecione o período para o qual a importação (copia) deve ser feita '''(3)''';
[[Arquivo:003003Image5.png|centro]]
d.   Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''.  

===Configuração da Serie===
           Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário verificar se os dados importados para serie (financeiro, grade, período de avaliação, etc.) estão corretos, conforme descrito abaixo:

a.   Selecione a '''UNIDADE(1)''' e o novo '''PERÍODO LETIVO(2)''' (o qual será disponibilizado para rematrícula);

b.   Clique no menu '''TABELAS''' '''(3)''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
c.   Selecione o ícone séries  ;

d.   Escolha a '''SÉRIE''';
[[Arquivo:003004Image6.png|centro]]
           Abrirá uma nova janela com as informações importadas do período letivo anterior, verifique os dados cada uma das abas e faça as alterações necessárias para o novo período letivo:
[[Arquivo:003004Image8.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO''': normalmente a aba '''FINANCEIRO''', é que sofre  alterações, pois está relacionada com o valor das mensalidades. As  configurações feitas nessa aba será o padrão para todas as turmas dessa  série, os casos particulares de desconto e bolsa devem ser configurados na  hora da matrícula do aluno.

'''FINANCEIRO''' (se houver dúvidas  consultar '''tutorial para inclusão de  unidade de ensino''', página 16, capítulo 3.6)
|}
Repita esse processo para todas as séries de todos os cursos.

=== Cadastrar Planos de Pagamento diferenciado por aluno ===
Em algumas instituições, cada aluno tem um valor especifico a ser pago, o tutorial ensinará como cadastrar um Plano de Pagamento por Aluno.

[[GE - Como cadastrar Planos de Pagamento diferenciado por aluno]]

===Matrículas para alunos novos===
           Quando a escola receber um aluno novo, existem duas maneiras de matricular o aluno:

'''1.    logo após o cadastro do aluno:'''

a.   menu '''CADASTRO/INCLUSÃO DE ALUNO;'''

b.   preencha os dados das abas apresentadas e clique em '''INCLUIR''';

c.   irá aparecer uma janela com a opção '''clique aqui para matricular o aluno''', selecione esse link;
[[Arquivo:003004Image9.png|centro]]
d.   Preencher a aba '''DADOS DA MATRÍCULA''';

e.   Preencher a aba '''DADOS DA MATRÍCULA(1)''', e verificar os '''DOCUMENTOS APRESENTADOS(2)''', nesse item, selecione os documentos que o alunos já entregou;
[[Arquivo:003004Image10.png|centro]]
f.    Na aba '''FINANCEIRO''' aparecem 3 opções:

·        '''BOLETO(1)''': selecione essa opção se for gerar boleto para a conta a receber relacionada a matricula;

·        '''CONTAS A RECBER(2)''': selecione essa opção se for gerar apenas a conta e receber e '''NÂO GERAR BOLETO''';

·        '''NENHUM(3)''': selecione essa opção '''APENAS''' se '''NÃO''' for necessário nesse momento '''GERAR O FINANCEIRO''';

g.   Em '''MÊS/ANO DO PRIMEIRO BOLETO(4)''', altere somente se quiser mudar as datas geradas nas parcelas'''(5)''';

'''OBSERVAÇÔES''': 

'''1''' - Caso tenha selecionado a opção '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''', verifique se o aluno tem direito ao '''desconto''', se ele '''NÃO''' tiver '''TIRE A SELEÇÃO DESSA OPÇÃO''', conforme mostra '''(6)''' na figura a seguir;

'''2 -''' Caso tenha selecionado a opção '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''', clicar no botão '''CALCULAR PARCELAS''';

'''3 –''' Caso '''não apareça nada''' na opção '''FINACEIRO''' as contas a receber serão geradas em outro momento.
[[Arquivo:003004Image11.png|centro]]
h.    Clicar em '''INCLUIR MATRÍCULA'''.

'''2.    Acessando o cadastro do aluno''' 

a.   Digite o nome do aluno '''(1)''' e clique na lupa '''(2)''':
[[Arquivo:003004Image12.png|centro]]
b.   No cadastro do aluno que abriu clicar em '''NOVA MATRÍCULA''':
[[Arquivo:003004Image13.png|centro]] 

c.   Preencher a aba '''DADOS DA MATRÍCULA(1)''', e verificar os '''DOCUMENTOS APRESENTADOS(2)''', nesse item, os documentos que o aluno entregou no ano anterior, já vem selecionado, faça as alterações necessárias (tirar a seleção ou manter);
[[Arquivo:003004Image10.png|centro]]
d.   Na aba '''FINANCEIRO''' aparecem 3 opções:

·        '''BOLETO(1)''': selecione essa opção se for gerar boleto para a conta a receber relacionada a matricula;

·        '''CONTAS A RECBER(2)''': selecione essa opção se for gerar apenas a conta e receber e '''NÂO GERAR BOLETO''';

·        '''NENHUM(3)''': selecione essa opção '''APENAS''' se '''NÃO''' for necessário nesse momento '''GERAR O FINANCEIRO''';

e.   Em '''MÊS/ANO DO PRIMEIRO BOLETO(4)''', altere somente se quiser mudar as datas geradas nas parcelas'''(5)''';

'''OBSERVAÇÔES''': 

'''1''' - Caso tenha selecionado a opção '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''', verifique se o aluno tem direito ao '''desconto''', se ele '''NÃO''' tiver '''TIRE A SELEÇÃO DESSA OPÇÃO''', conforme mostra '''(6)''' na figura a seguir;

'''2 -''' Caso tenha selecionado a opção '''BOLETO''' ou '''CONTA A RECEBER''', clicar no botão '''CALCULAR PARCELAS''';

'''3 –''' Caso '''não apareça nada''' na opção '''FINACEIRO''' as contas a receber serão geradas em outro momento.
[[Arquivo:003004Image11.png|centro]]
f.    Clicar em '''INCLUIR MATRÍCULA'''.

===Matrículas (matrícula em massa)===
Assista o vídeo tutorial: [https://youtu.be/_BGQ6Ly1za8 Secretaria - Como rematricular os alunos de um período letivo para outro]

Quando a escola for renovar a matrícula dos alunos que já estão estudando na escola:

a.   Informe a '''UNIDADE''' e o '''PERÍODO LETIVO'''
[[Arquivo:003004Image18.png|centro]]

b.   Selecione a '''TURMA''' para qual será feita a matrícula;
[[Arquivo:003004Image19.png|centro|commoldura]]
c.   Clique no link '''MATRÍCULA EM MASSA''';
[[Arquivo:003004Image20.png|centro]]

d.   Selecione os '''ALUNOS(1)''' que deverão ser matriculados na série seguinte, preencha os '''DADOS(2)''' da turma para qual está sendo gerada a matrícula e clique em '''INCLUIR(3)''';
[[Arquivo:003004Image22.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO''': quando é feita a matrícula em massa, não é feita a  configuração de nenhum tipo de DESCONTO ou BOLSA, essas configurações devem  ser feitas individualmente por aluno na área do aluno na aba '''BOLSA DE ESTUDO/DESCONTO'''.
|}

===Matrícula para Cursos Extras===

====Pré-Configuração de cursos associados====
Para utilizar essa função é necessário pré-configurar nos cursos principais como Ensino Médio, Fundamental quais cursos extras associados a esse série existem como Natação, Xadrez, Basquete e etc.

Para isso acesse o menu '''Tabelas > Cursos'''
[[Arquivo:Imagecurs1.png|centro]]
Clique sobre o nome do cursos principal que deseja configurar:

'''OBS: Curso principal é o que o aluno tem sua matrícula principal Exemplo: Ensino Médio, Fundamental e etc'''
[[Arquivo:Imagecurs2.png|centro]]

=====Cursos Associados=====
Você será direcionado a tela abaixo, nela clique na aba '''Cursos Associados''':
[[Arquivo:Imagemcurso3.png|centro]]
Nessa tela clique na seta indicada para abrir a lista de cursos, nessa lista marque os cursos associados a esse curso principal.
[[Arquivo:Imagescurso4.png|centro]]
Nesse exemplo foi associado o curso de Dança e Esportes ao Curso Ensino Médio, dessa forma ao fazer a '''matricula individual''' o sistema sugerirá esses 2 cursos para seleção; E também ao fazer uma '''promoção em massa''' caso o aluna tenha uma matricula associada a algum curso desses no período anterior o sistema lançará automaticamente essas matriculas extras no próximo período.

Após realizar as configurações clique em '''Alterar''' para salvar.

Outra configuração importante é o fator de geração financeiro veja mais no item abaixo.

=====Geração de Financeiro=====
Asista o vídeo tutorial: https://youtu.be/1Yu4Y0veRxE

Para configurar a geração automática do financeiro ao incluir as matriculas, acesse o menu '''Tabelas > Séries'''

[[Arquivo:Imagecurs15.png|centro]]

Configure nos cursos extras clicando sobre sua séries a conta contábil que deverá ser gerado os valores desse curso.

[[Arquivo:Imagecurso17.png|centro]]

Na aba Financeiro configure a receita desse curso extra e clique em Gravar para salvar as alterações.
[[Arquivo:Imagecurso18.png|centro]]

Também é necessário realizar o lançamento da mesma receita do curso extra no curso principal,

para isso realize o mesmo procedimento acima 
[[Arquivo:Imagecurs20.png|centro]]

Na aba Financeiro lance a receita para cada curso com sua respectiva conta contábil.
[[Arquivo:Imagecrus20.png|centro]]
Após isso clique em '''Gravar.'''

=====Fator de Geração Financeiro=====
No campo abaixo você preencherá um fator para gerar financeiro por Área de Ensino[[Arquivo:Imagecurs6.png|centro]]No exemplo acima o a Área de Ensino "Ensino Básico" tem fator '''1''' ou seja dessa forma para cada 1 matricula lançada em um curso dessa Área será lançado financeiro uma vez,

Já no caso da Área de Ensino '''"Extracurricular"''' está configurado fator '''2''' dessa forma a cada 2 matriculas em cursos Extracurriculares será lançado financeiro uma vez, então caso o aluno tenha os cursos Dança e Esportes será lançado o valor 1 vez, caso ele tenha Dança, Esportes, Futebol e Xadrez será lançado o valor 2 vezes.

Após realizar as configurações clique em '''Alterar''' para salvar.

====Lançamento individual (Por Aluno)====
Para realizar o lançamento dos cursos extras para um aluno após estar tudo '''pré-configurado''' acesse o cadastro do aluno selecione sua matrícula principal e clique no botão '''Adicionar Matrícula(s) relacionada(s)''' 
[[Arquivo:Imagecurs8.png|centro]]
Na tela exibida marque os cursos que deseja realizar a matricula associada a esse cursos extras:
[[Arquivo:Imagemcurso10.png|centro]]

O financeiro também será carregado conforme pré-configurado anteriormente:

[[Arquivo:Imagecurso9.png|centro]]

Para finalizar clique em '''Gravar'''
[[Arquivo:Imagecurso12.png|centro]]
Após gravado as matriculas já aparecerão na tela inicial do cadastro do aluno
[[Arquivo:Imagecurs12.png|centro]]

O financeiro também já será lançado na aba '''Financeiro >''' '''Contas a Receber'''

[[Arquivo:Imagecurs14.png|centro]]

'''OBS: O Financeiro gerado nas matriculas associadas de cursos extras, é associado a matricula do curso principal.'''

====Promoção em Massa====
Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/_BGQ6Ly1za8

Para realizar a promoção em massa clique no menu '''Cadastros > Promoção/matrícula automática de alunos'''

[[Arquivo:Imagecurs25.png|centro]]
será exibida a tela abaixo:
[[Arquivo:Imagecurs26.png|centro]]
preencha os filtros conforme desejar realizar a promoção parcial, e clique em '''Promover/Matricular Alunos''' para realizar a promoção em massa.

[[Category:GestaoEscolar]]