Exibir código-fonte para GE 003 008 -Tutorial para configurar nova serie

==Cadastro de Séries==
O cadastro de '''SÉRIES''' é feito por '''UNIDADE''', ou seja, o cadastro de série quando feito para uma unidade não é válido para Instituição como um todo, mas apenas para a unidade selecionada '''(1)''', como mostra a imagem a seguir. 

Para cadastrar esse novo curso siga os passos descritos a seguir:

a)   Selecionar a '''UNIDADE (1)''' em que a série deve ser criada;

b)   Selecionar o '''PERÍODO LETIVO (2)''';

c)   Selecionar a opção do menu '''TABELAS (3)''';
[[Arquivo:003008Image1.png|centro]]
d)   Selecionar o ícone '''SÉRIES''',    ;

e)   Clicar o botão NOVO''' ''';

f)    Aparecem sete guias, as quais serão descritas a abaixo:

===Guia Dados da Série===
[[Arquivo:003008Image2.png|centro]]
'''CURSO (obrigatório):''' Selecione na lista o curso para o qual a série está sendo cadastrada;

'''NOME (obrigatório):''' Nomeação da série que irá aparecer para os usuários (professores, alunos e colaboradores), por exemplo: 1<sup>o</sup> ano;

'''MÉDIA PARA APROVAÇÃO (obrigatório):''' nesse campo deve ser informada a média mínima de aprovação para nessa série'''. Independente da Instituição, avaliar por nota ou por conceito, esse item deve ser informado com um valor numérico''';

'''VERIFICAÇÃO FINAL PELO TOTAL DE PONTOS:''' essa opção se '''SELECIONADA''' leva em conta para aprovação o total de pontos (e não pela média final arredondada), se '''NÃO''' selecionada considera para aprovação a média final arredondada. Existe diferença porque em algumas situações o total de pontos não atinge o total necessário para ser aprovado no período, mas como a média é arredondada ele pode ficar com média final azul. Se essa opção estiver marcada e acontecer essa situação, o sistema irá deixar essa disciplina como “Não Aprovada” e a média final não será arredondada.

'''CONFIG. DE FALTAS (obrigatório):''' na caixa de listagem são apresentadas duas opções: '''POR DISCIPLINA''' que considera a proporção de faltas em relação a quantidade de aulas na disciplina por serie, ou seja, o aluno pode ser reprovado por falta na disciplina apenas, e a opção '''POR DIA DE AULA''' a porcentagem de faltas será calculada em relação ao total de aulas na série.

'''% DE FREQUÊNCIA MÍNIMA PARA APROVAÇÃO (obrigatório'''): porcentagem de presenças mínimas por ano para que o aluno não fique retido por falta na série.

'''SEQUÊNCIA DA SÉRIE NO CURSO (obrigatório): esse campo é preenchido automaticamente,''' ele indica qual série está sendo cadastrada, para o curso selecionado no primeiro item dessa guia. 

'''DURAÇÃO DO CURSO (MESES) (obrigatório):''' digitar a quantidade de meses (em número), a duração do curso '''NESSA SÉRIE'''.

'''QTD MÁXIMA DE DISCIPLINAS PARA DEPENDÊNCIA (obrigatório):''' indica, para '''ESSA SÉRIE''', quantas dependências o aluno pode levar para a próxima série, para ter aprovação parcial.

''', essa opção deve ser selecionada apenas se for a ÚLTIMA SÉRIE do curso.'''

'''DOCUMENTOS EXIGIDOS:''' selecione na lista apresentada quais documentos são obrigatórios para efetuar a matrícula '''NESSA SÉRIE'''. Na caixa de listagem '''REPLICAR DOCUMENTOS EXIGIDOS:''' escolher a opção que mais se encaixa na situação dessa série.

===Guia Grade Curricular===
A guia Grade Curricular, permite selecionar as matérias (componentes curriculares), da serie em questão). No item '''(1)''' selecione a matéria que deve compor a grade e clique no botão '''ADICIONAR (2)''', para colocar a carga horária clique onde indica o item '''(3)'''. Repita esses três passos para cada componente da grade curricular dessa série.
[[Arquivo:003008Image3.png|centro]]
'''Se a disciplina que compões a grade trabalhar com FRENTES diferentes''' (por ex: Matemática: Matemática1 e Matemática2) siga os passos descritos a seguir, para configurar essas '''FRENTES''':

a)   Na lista de disciplinas criada, selecione a matéria que tem '''FRENTE''' para ser adicionada;
[[Arquivo:003008Image4.png|centro]]
[[Arquivo:003008Image5.png|centro]]
b)    Na caixa de disciplinas selecionar a '''FRENTE''' desejada '''(1)''' e clicar '''ADICIONAR (2)''';
[[Arquivo:003008Image6.png|centro]]
Na lista de disciplinas criadas a frente '''(1)''' deve aparecer da seguinte forma:

===Guia Avaliações===
Usamos essa guia para criar as configurações dos períodos do ano letivos (bimestres, semestres ou etc.), da série criada, para essa configuração proceda como descrito abaixo:

a)   Clicar na guia '''AVALIAÇÕES''';

b)   Clicar no botão '''ADICIONAR PERÍODO''' '''(1)''';
[[Arquivo:003008Image8.png|centro]]
c)   Irá aparecer a janela apresentada abaixo, nessa janela em '''Nome (1)''' digite nessa caixa o nome que será dado ao período (Ex: 1<sup>0</sup> Semestre, 1<sup>0</sup> Bimestre), na caixa '''INÍCIO''' '''(2)''' selecione no calendário ou digite a data de início desse período, faça o mesmo na caixa '''FIM (3)''' para configurar a data de encerramento do período, na caixa '''ENCERRAR DIGITAÇÃO DE NOTAS (4)''' selecione no calendário ou digite a data máxima para entrega de notas do período criado (essa opção não é obrigatória), e no último item '''CONFIGURAÇÕES (5)''' é configurado como será considerada a nota de recuperação (para configurar esse item leia as instruções que aparecem nessa guia em '''INSTRUÇÕES''' '''(6)''').
[[Arquivo:003008Image10.png|centro]]
Para os outros períodos nessa série, clicar novamente no botão '''ADICIONAR PERÍODO,''' e seguir os passos descritos no '''item C'''. 

===Nota Conceito===
Essa guia deve ser usada apenas se em sua Instituição a nota, no boletim, deve aparecer por conceito, caso contrário não configurar essa guia.

Para configurar siga as instruções a seguir:

a)   Selecione a guia '''NOTA CONCEITO''';

b)   Clique no botão '''ADICIONAR CONFIGURAÇÃO (1)''', para ampliar a janela (conforme mostra figura abaixo)
[[Arquivo:003008Image11.png|centro]]
c)   Em '''NOTA DE (2)''', colocar de 0,0 a 10,0 qual o limite inicial ao qual se encaixa o conceito;

d)   Em '''NOTA ATÉ (3)''', colocar de 0,0 a 10,0 qual o limite final ao qual se encaixa o conceito;

e)   Em '''CONCEITO (4)''', colocar a letra ou texto que representa essa faixa de notas determinado nos itens anteriores;

'''Exemplo:'''  
[[Arquivo:003008Image12.png|centro]]  

===Boletim===
Nessa guia configuramos informações que irão aparecer na impressão do boletim, como descrito após a figura abaixo:
[[Arquivo:003008Image13.png|centro]]
a)   Selecionar a guia '''BOLETIM''';

b)   Em '''Modelo de Boletim (1)''', na caixa de listagem escolher a opção de formato de apresentação das notas, no boletim, por exemplo: se a escola tem 4 bimestres e faz recuperação apenas no 2<sup>0</sup> e no 4<sup>0</sup> bimestres, escolha a opção – 4 períodos de avaliação com recuperação no 2<sup>0</sup> e no 4<sup>0</sup> bimestre, '''campo obrigatório''';

c)   Deixe as opções '''Emitir gráfico com a evolução do aluno nos bimestres (2)''' e '''Emitir gráfico comparativo da nota do aluno em relação a nota média da turma (2)''', somente se quiser que esses gráficos apareçam na impressão do boletim.

d)   Em '''ARREDONDAMENTO campos obrigatórios''': no '''Tipo de arredondamento para as médias dos bimestres (3)''', e '''Tipo de arredondamento da média final do período/ano (4)''', definem-se as regras de arredondamento das médias digitadas. Conforme apresentado a seguir:

·      '''2 Decimais:''' essa opção deve ser usada se a média após calculada não sofrer arredondamentos, ou seja, se a Média calculada for '''5,12''' essa é a nota que irá aparecer no boletim; 
{| class="wikitable"
| colspan="2" |'''Exemplos'''
|-
|'''Média  Calculada'''
|'''Média  Arredondada (aparece no boletim)'''
|-
|5.11111
|5.11
|-
|5.25
|5.25
|-
|5.2566666
|5.26
|}

·      '''2 Decimais – Múltiplo de 0.25:''' use essa opção se as médias forem apresentadas com 2 casas decimais e arredondada de 0,25 em 0,25;
{| class="wikitable"
| colspan="2" |'''Exemplos'''
|-
|'''Média  Calculada'''
|'''Média  Arredondada (aparece no boletim)'''
|-
|5.11111
|5.0
|-
|5.25
|5.25
|-
|5.2566666
|5.25
|-
|5.44
|5.5
|}

·      '''1 Decimal:''' essa opção deve ser usada se a média após calculada sofrer arredondamentos para apenas 1 casa decimal;
{| class="wikitable"
| colspan="2" |'''Exemplos'''
|-
|'''Média  Calculada'''
|'''Média  Arredondada (aparece no boletim)'''
|-
|5.1
|5.1
|-
|5.25
|5.3
|-
|5.24
|5.2
|-
|5.7
|5.7
|-
|5.75
|5.8
|}
·     '''1 Decimal – Múltiplo de 0.5:''' use essa opção se as médias forem apresentadas com apenas 1 casa decimal e arredondada de 0,5 em 0,5, ou seja, arredonda com uma casa decimal, sendo sempre que múltiplos de 0.5, mas arredondando para cima quando for .2 ou .7 – exemplo: média calculada '''3,25''', Média arredondada que irá aparecer no boletim '''3,5''';

{| class="wikitable"
| colspan="2" |'''Exemplos'''
|-
|'''Média  Calculada'''
|'''Média  Arredondada (aparece no boletim)'''
|-
|5.1
|5.0
|-
|5.2
|5.0
|-
|5.25
|5.5
|-
|5.7
|6.0
|-
|5.75
|6
|}

·      '''1 Decimal – Múltiplo de 0.5 (.2 para cima e .7 para cima):''' arredonda com uma casa decimal, sendo sempre que múltiplos de 0.5, mas arredondando para cima quando for .2 ou .7;
{| class="wikitable"
| colspan="2" |'''Exemplos'''
|-
|'''Média  Calculada'''
|'''Média  Arredondada (aparece no boletim)'''
|-
|5.1
|5.0
|-
|5.2
|5.0
|-
|5.25
|5.5
|-
|5.3
|5.5
|-
|5.7
|6.0
|-
|5.75
|6
|}

·     '''1 decimal - múltiplo de 0.5 (arredondar para 5.0 somente se 4.9 ou acima):''' 
{| class="wikitable"
| colspan="2" |'''Exemplos'''
|-
|'''Média  Calculada'''
|'''Média  Arredondada (aparece no boletim)'''
|-
|5.1
|5.0
|-
|5.2
|5.0
|-
|5.25
|5.5
|-
|5.7
|5.5
|-
|5.75
|6.0
|-
|4.89
|4.5
|-
|4.9
|5.0
|-
|4.91
|5.0
|-
|4.8
|4.5
|-
|3.8
|4.0
|}
·     '''1 Decimal - Múltiplo de 0.5 (.4 para cima e .7 para cima):'''
{| class="wikitable"
| colspan="2" |'''Exemplos'''
|-
|'''Média  Calculada'''
|'''Média  Arredondada (aparece no boletim)'''
|-
|5.1
|5.0
|-
|5.2
|5.0
|-
|5.25
|5.0
|-
|5.35
|5.0
|-
|5.4
|5.5
|-
|5.5
|5.5
|-
|5.6
|5.5
|-
|5.7
|6.0
|-
|5.75
|6.0
|-
|5.8
|6.0
|-
|5.9
|6.0
|}

===Financeiro===
Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/1Yu4Y0veRxE

Na guia '''Financeiro''' configuramos informações referentes às cobranças e impressão de boletos para fazer essas configurações siga os passos a seguir:

a)   Selecionar a guia '''FINANCEIRO;'''

b)   '''Clicar no botão ADICIONAR RECEITA (1)''', para ampliar as informações da janela;

c)   Selecione na caixa de listagem '''CONTA CONTÁBIL(2)''' o tipo de conta que está sendo criada para gerar cobrança;

d)   No item '''VALOR TOTAL (3)''' digite o valor toda dessa conta sem descontos;

e)   No campo '''NR. PARC. SUGERIDO (4)''' coloque a quantidade de parcelas que deve ser cobrada dessa '''Conta Contábil;'''

f)    Em '''NR.''' '''PARC. MÁXIMO (5)'''::insira a quantidade máxima de parcelas que essa '''Conta Contábil''' pode ter;

g)   '''OBRIGATÓRIO (6)''' essa opção deve ficar seleciona '''SOMENTE''' se a Conta Contábil criada não tem bolsa ou isenção de pagamento;

h)  Em '''CONTA CORRENTE (7)''' escolha na caixa de listagem a forma de recebimento ao qual a '''Conta Contábil''' criada deve ser relacionada para envio de cobrança;

i)    Os itens identificados como '''(8)''', '''(9)''' e '''(10)''' devem ser selecionados apenas se as contas criadas permitirem esse tipo de ação (desconto ou multa);

===Fim do Período===
Na guia '''FIM DE PERÍODO (1)''' colocamos informações sobre a recuperação final e conselho de classe, depois de selecionar a guia, existem as opções: '''POSSUI RECUPERAÇÃO FINAL (2)''', quando selecionar essa opção, na guia '''AVALIAÇÕES (3)''', deve ser criado um período, '''RECUPERAÇÃO''' '''FINAL'''.
[[Arquivo:003008Image14.png|centro]]
     A opção: '''POSSUI EXAME FINAL''' dessa guia é meramente informativa e não interfere no calculo das médias finais ou de recuperação.

           Caso a instituição utilize conselho de classe, deve ser marcada a opção '''POSSUI CONSELHO DE CLASSE (4)''' e na guia '''AVALIAÇÕES (3)''' no período '''RECUPERAÇÃO FINAL (5)''', deve ser marcada a opção '''POSSUI RECUPERAÇÃO (6)'''.
[[Arquivo:003008Image15.png|centro]]
           A opção '''DATA DE LIBERAÇÃO DO RESULTADO FINAL DOS ALUNOS (7)''' deve ser utilizada caso a instituição só informe a situação final do aluno depois de uma data pré-estabelecida.

Após a inclusão de todas as informações clicar no botão '''INCLUIR''' ou '''ALTERAR''', para salvar as informações.  
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES:'''

'''1)''' Se a qualquer momento que clicar no botão '''INCLUIR''' aparecer a mensagem “'''CORRIJA  AS MENSAGENS E TENTE NOVAMENTE'''”, verifique se '''todos os campos''' '''*  OBRIGATÓRIOS''' da guia '''SÉRIE''', foram preenchidos.

'''2)''' '''ANTES''' de configurar qualquer guia do '''CADASTRO DE SÉRIE''', lembre-se de selecionar a '''UNIDADE DE ENSINO'''
|}

[[Category:GestaoEscolar]]