Exibir código-fonte para GE 003 018 - Tutorial Alteração Status Transferência

=Alterar Status do Aluno=
           Para fazer alteração de status devemos '''Acessar Cadastro do Aluno(1)''' e '''selecionar a matrícula que deve ser alterada(2)'''.

==a.      Acessar Cadastro do Aluno(1)==
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Ou
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==b.     Selecionar a matrícula que deve ser alterada(2)==
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=Ativar Matrícula=
           Existem dois momentos que devemos utilizar essa opção:

1 - quando for '''REATIVAR''' a matrícula de um aluno, por exemplo: se a matrícula foi cancelada por engano e precisa voltar a matrícula para o status 'Ativa'.

2 – quando o status do aluno aparece como '''PRÉ-MATRÍCULA''', por exemplo: no final do ano de 2013 faço a matrícula do aluno para 2014, porém essa matrícula não pode ficar ativa ainda, pois '''o período letivo de 2014 ainda não começou e''' também porque '''não sabemos em que turma(1)''' esse aluno vai ficar, então o '''STATUS(2)''' fica como '''PRÉ-MATRÍCULA.'''
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Para ativar a matrícula siga os passos descritos a seguir:

a.   Selecionar a matrícula que deve ser alterada;
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b.   Selecione no menu o link '''ALTERAR STATUS''';
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c.   Selecione a opção '''ATIVA(1)''';

d.   Selecione a '''TURMA(2)''';

e.   Coloque o '''MOTIVO(3)''', por exemplo: ativação de matrícula ou cancelamento feito por engano;

f.    Clique no botão '''CONFIRMAR(4)''';
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=Cancelar por erro operacional=
           Utilize esta opção '''SOMENTE''' quando fizer uma '''MATRÍCULA ERRADA''' (série, curso ou valores dos boletos errados) ou se o aluno ainda '''NÃO FREQUENTOU''' a escola.
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES:''' 

1 - '''todos os boletos e demais contas à receber'''  (atrasados e não atrasados) dessa matrícula serão '''CANCELADAS  AUTOMATICAMENTE''';

2 - Boletos e  contas à receber das '''MATRÍCULAS ANTERIORES''' '''não  serão canceladas''';

3 - Se a  matrícula '''JÁ POSSUI''' notas (boletim), as notas '''SERÃO PERDIDAS'''.

4 - Se o aluno  mudou para '''OUTRA ESCOLA''', '''OUTRA UNIDADE DA SUA ESCOLA''' ou  '''OUTRA TURMA NESTA MESMA UNIDADE''', '''não utilize  estão função'''.
|}
Para essa mudança de Status siga os passos descritos a seguir:

a.   Selecionar a matrícula que deve ser alterada;
[[Arquivo:003018Image7.png|centro]]
b.   Selecione no menu o link '''ALTERAR STATUS''';
[[Arquivo:003018Image9.png|centro]]
c.   Selecione a opção '''CANCELADA ERRO OPERACIONAL(1)''';

d.   Coloque o '''MOTIVO(2)''', por exemplo:matrícula no curso errado ou financeiro emitido errado;

e.   Clique no botão '''CONFIRMAR(3)''';
[[Arquivo:003018Image10.png|centro]]

=Cancelada pelo aluno=
           Utilize esta função quando o ALUNO pediu para cancelar a matrícula.
{| class="wikitable"
|'''ATENÇÃO'''

'''Essa opção deve ser utilizada APENAS para ENSINO BÁSICO'''  (infantil, fundamental 1 e 3, e ensino médio), em outros casos como Faculdade e Curso Técnico,  utilize a opção '''TRANSFERÊNCIA''' (capítulo 2 desse tutorial).
|}
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES:''' 

1 - todos  os boletos futuros e demais contas à receber '''NÃO ATRASADOS''',e com vencimento a  partir do mês seguinte ao cancelamento da matrícula, serão cancelados  automaticamente;

2 – os  boletos e contas à receber com vencimento '''dentro do mês de cancelamento''' da  matrícula, '''serão  cobrados normalmente''', ou seja, não serão cancelados;

3 – os  boletos e demais contas à receber '''ATRASADOS''', '''não serão cancelados'''.
|}
Para essa mudança de Status siga os passos descritos a seguir:

a.   Selecionar a matrícula que deve ser alterada;
[[Arquivo:003018Image7.png|centro]]
b.   Selecione no menu o link '''ALTERAR STATUS''';
[[Arquivo:003018Image9.png|centro]]
c.   Selecione a opção '''CANCELADA PELO ALUNO(1)''';

d.   Coloque o '''MOTIVO(2)''', por exemplo: mudança de escola ou transferência de escola, mudança de cidade;

e.    Clique no botão '''CONFIRMAR(3)''';
[[Arquivo:003018Image13.png|centro]]

=Concluída=
           Utilize esta função quando o ALUNO já concluiu aquela série ou curso, porém houve a necessidade de fazer alguma alteração e ela foi REATIVADA, ou se ela foi REATIVADA por engano.

Para essa mudança de Status siga os passos descritos a seguir:

a.   Selecionar a matrícula que deve ser alterada;
[[Arquivo:003018Image7.png|centro]]
b.   Selecione no menu o link '''ALTERAR STATUS''';
[[Arquivo:003018Image9.png|centro]]
c.   Selecione a opção '''CONCLUÍDA(1)''';

d.   Coloque o '''MOTIVO(2)''', por exemplo:mudança de cidade;

e.   Clique no botão '''CONFIRMAR(3)''';
[[Arquivo:003018Image11.png|centro]]

=Desistência=
           Utilize esta função quando o aluno '''DESISTIU''' do curso (abandonou).
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES''': '''todos os boletos''' e '''contas à receber''' '''NÃO VENCIDOS''' serão canceladas  automaticamente '''a partir do mês  seguinte a desistência''', ou seja,  '''os boletos e contas com vencimento no mês de cancelamento serão cobrados  normalmente.'''
|}
           Para essa mudança de Status siga os passos descritos a seguir:

a.   Selecionar a matrícula que deve ser alterada;
[[Arquivo:003018Image7.png|centro]]
b.   Selecione no menu o link '''ALTERAR STATUS''';
[[Arquivo:003018Image9.png|centro]]
c.   Selecione a opção '''DESISTÊNCIA(1)''';

d.   Coloque o '''MOTIVO(2)''', por exemplo: deixou de frequentar as aulas em 01/03/2012 e não fez cancelamento;

e.    Clique no botão '''CONFIRMAR(3)''';
[[Arquivo:003008Image16.png|centro]]

=Pré-matrícula=
           Essa opção deve ser utilizada se houver necessidade de '''VOLTAR O STATUS''' dessa matrícula para '''PRÉ-MATRÍCULA''', ou quando ainda não souber a turma que o aluno vai frequentar.

           Para essa mudança de Status siga os passos descritos a seguir:

a.   Selecionar a matrícula que deve ser alterada;
[[Arquivo:003018Image7.png|centro]]
b.   Selecione no menu o link '''ALTERAR STATUS''';
[[Arquivo:003018Image20.png|centro]]
c.   Selecione a opção '''PRÉ-MATRÍCULA(1)''';

d.   Coloque o '''MOTIVO(2)''', por exemplo: matrícula cancelada por engano;

e.    Clique no botão '''CONFIRMAR(3)''';
[[Arquivo:003018Image21.png|centro]]

=Transferência=
           Essa opção tem duas situações de uso: '''Transferência Interna e Transferência Externa''', para utilizar qualquer uma das opções antes você deve cadastrar o '''MOTIVO DA TRANSFERÊNCIA''', como mostra o passo a passo a seguir:

a.   menu '''TABELA''' / '''MOTIVO DE TRANSFERÊNCIA''';
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b.   botão '''NOVO''';
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c.   digitar o motivo no campo descrição (por exemplo: mudança de cidade, troca de turno, troca de sala, etc), clicar em '''INCLUIR'''.
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==Transferência interna do aluno==
'''           Transfere''' uma matrícula para '''outra turma''' '''da mesma unidade''' ou para outra turma de outra unidade de ensino '''da instituição'''. Quando essa opção for utilizada será gerada uma nova matrícula com o status de '''ATIVA''' e, a matrícula de origem terá o status alterado para '''TRANSFERIDA'''.

a.   Selecionar a matrícula que deve ser alterada;
[[Arquivo:003018Image7.png|centro]]
b.   Selecione no menu o link '''TRANSFERÊNCIA''';
[[Arquivo:003018Image26.png|centro]]
c.   Selecione a '''TURMA(1)''', que o aluno está matriculado;

d.   Selecione a '''UNIDADE DE ENSINO(2)''':

·        para qual o aluno será transferido ou mantenha a mesma unidade, caso a mudança seja apenas de turma;

·        Selecione o '''CURSO(3)''', para qual o aluno será transferido;

·        Selecione a '''SERIE(4)''', para qual o aluno será transferido;

·        Selecione a '''TURMA(5)''', para qual o aluno será transferido;

·        Coloque a '''DATA DE TRANSFERÊNCIA(6)''';

·        Selecione o '''MOTIVO(7)''' ou se não tiver o motivo na lista, selecione a opção '''outros''' e utilize o campo '''OUTRO MOTIVO(8)'''  para digitar o motivo;

·        Clique em '''EFETUAR TRANSFERÊNCIA(9)'''.
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{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÕES''': 

1 - As notas das avaliações não serão copiadas  para a nova matrícula, '''serão copiadas somente as médias dos bimestres''';

2 - Os '''boletos pendentes''' (ainda não pagos), serão '''transferidos  automaticamente''' para a nova matrícula;

3 - Os '''boletos já pagos''', continuarão na '''matrícula antiga''';
|}

==Transferência externa do aluno==
           Faz a transferência do aluno para outra escola, essa opção só tem validade para o Ensino Básico (infantil, fundamental 1 e 2, e ensino médio).
{| class="wikitable"
|'''ATENÇÃO'''

'''Essa opção NÃO deve ser utilizada para FACULDADE ou  CURSO TÉCNICO''',  nesses casos utilize a opção '''CANCELADA PELO ALUNO''' (capítulo 1.3 desse  tutorial) e coloque como motivo transferência para outra escola.
|}
           Siga os passos a seguir para fazer a transferência de aluno:

a.   Selecionar a matrícula que deve ser alterada;
[[Arquivo:003018Image7.png|centro]]
b.   Selecione no menu o link '''TRANSFERÊNCIA''';
[[Arquivo:003018Image26.png|centro]]
c.   Selecione a '''TURMA(1)''', que o aluno está matriculado;

d.   Em '''UNIDADE DE ENSINO(2)''' selecione a opção '''OUTRA ESCOLA''';
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO: Essa opção NÃO  deve ser utilizada para FACULDADE ou CURSO  TÉCNICO''', nesses  casos utilize a opção '''CANCELADA PELO ALUNO''' (capítulo 1.3 desse  tutorial) e coloque como motivo transferência para outra escola.
|}
e.   Digitar o nome da '''ESCOLA DE DESTINO(3)''', para qual o aluno será transferido;

f.    Coloque a '''DATA DE TRANSFERÊNCIA(4)''';

g.   Selecione o '''MOTIVO(5)''' ou se não tiver o motivo na lista, selecione a opção '''outros''' e utilize o campo '''OUTRO MOTIVO(6)'''  para digitar o motivo;

h.   Selecione a informação para o '''FINANCEIRO''' '''(7)''': 

'''SIM –''' se '''NÃO HOUVER MOVIMENTOS FINANCEIROS''' para essa matrícula após a transferência. Nesse caso aparece '''UM CAMPO (8)''', para colocar a partir de que data, deve ser cancelado o financeiro dessa matricula.

'''NÃO –''' se houver pendências financeiras para essa matrícula mesmo após a transferência.

i.     Clique em '''EFETUAR TRANSFERÊNCIA(9)'''.
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=Troca de turma quando as aulas ainda não iniciaram=
Essa opção é para os alunos que estão com status de matricula como “Matriculado” ou “Ativo” e a turma ainda não iniciou nas aulas. Lembrando que por esse modo, não irá constar na listagem das turmas a transferência do aluno. Esse procedimento só deve ser feito se as aulas ainda não iniciaram. Para isso:

a.   localize o aluno através do campo de pesquisa no canto direito superior da tela;
[[Arquivo:003018Image32.png|centro]]
b.   selecione a matrícula'''(1)''';

c.   clique no link '''EDITAR MATRÍCULA(2)''';
[[Arquivo:003018Image34.png|centro]]
d.   clique na aba '''DISCIPLINAS(3)''';
[[Arquivo:003018Image36.png|centro]]

e.   No campo '''TURMA''' selecione a '''TURMA CORRETA(4)''' para todas as disciplinas e clique no botão '''ALTERAR ;'''
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= Reativar Matrícula =
Caso a matrícula foi cancelada incorretamente, e junto com isso o financeiro. É necessário fazer a reativação tanto da matrícula quanto dos boletos.

Para isso, acesse o cadastro do aluno, na aba '''Matrículas''', selecione para exibir as '''Canceladas (1)''', selecione a matrícula em questão e clique em '''Alterar status (2)'''.
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Selecione '''Ativa''', preencha a ''turma'', a ''data'' e o ''motivo'' nos campos indicados '''(1)''', e clique em '''Confirmar'''.
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O status da matrícula deve ficar '''Ativa''', como abaixo:
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Após ativar a matrícula, clique em '''Financeiro''' > '''Boletos''', marque '''Exibir movimento cancelados/renegociados (1)''', selecione os boletos que foram cancelados referentes a matrícula e clique em '''Reativar boletos (2)''' :
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Tanto os boletos, quanto as contas à receber serão reativado e voltando ao seu estado original, igual abaixo:
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[[Category:GestaoEscolar]]