ULT-1500-COMO FAZER VENDA DISK ENTREGA

Como utilizar o encaminhamento de orçamento pelo WhatsApp

https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/COMO_ENVIAR_OR%C3%87AMENTO_PELO_WHATSAPP

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Cadastrar o entregador ou empresa de entrega conforme função: ULT-060-CADASTRAR ENTREGADORES – EMPRESAS DE ENTREGA

CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA

No ULTRAADM acesse SISTEMA > CONFIGURAÇÕES DE VENDA:

Nas configurações da aba “Venda” terá a opção OBRIGAR TAXA DE ENTREGA.  Se NÃO assinalar essa opção na venda DISK ENTREGA não será obrigatório lançar a TAXA DE ENTREGA a mesma será opcional.

Se assinalar OBRIGAR TAXA DE ENTREGA na venda DISK ENTREGA o sistema obrigará a lançar a taxa de entrega no momento de fechar a venda “F2”.

VERIFICAR/CADASTRAR ALÍQUOTA DE IMPOSTO

Entre no ULTRAADM, SISTEMA > CONFIGURAÇÕES GERAIS.

Nas configurações da aba “Geral” cliquem em ALÍQUOTAS DE IMPOSTO

Verifique se o totalizador NÃO TRIBUTADO ICMS esta cadastrado, para isso clique duas vezes em cada totalizador que o sistema mostrará o tipo de imposto do totalizador.

Caso não esteja cadastro, preencha o campo CÓDIGO com um numero vago superior a 50, preencha ZERO na alíquota em TIPO escolha Não Tributado ICMS e depois clique em INCLUIR.

No ULTRAPDV pelo caixa (somente para quem usa ECF. Para quem possui SAT ou NFC-e não precisa).

Clicar em SISTEMA > CONFIGURAR ESTE TERMINAL:

Clique em Alíquotas da Imp Fiscal

Clique em CONFIGURAÇÃO PADRÃO e depois clique OK.

Essa operação cadastrar o totalizador NÃO TRIBUTADO ICMS deverá ser feita uma única vez

CADASTRAR UM PRODUTO COM NOME TAXA DE ENTREGA

Se já existir algum produto com o nome TAXA DE ENTREGA não precisa cadastrar um novo basta alterar o já existente conforme tela ABAIXO.

Para cadastrar um produto TAXA DE ENTREGA entre no ULTRAADM > PRODUTOS > CADASTRO DE PRODUTOS

Os campos devem ser preenchidos de acordo com a imagem.

Você poderá cadastrar vários produtos TAXA DE ENTREGA, por exemplo, TAXA DE ENTREGA CENTRO R$ 3,00, TAXA DE ENTREGA BAIRRO R$ 8,00 cada um com um valor no preço de venda.

No campo ICMS escolher alíquota de serviço se na impressora estiver configurada alíquota de serviço, caso contrario escolha NÃO TRIBUTADO ICMS.

Existe um campo chamado TAXA DE ENTREGA, assinale esse campo. (Esse campo somente aparecerá se você assinalar OBRIGAR TAXA DE ENTREGA no ULTRAADM SISTEMA > CONFIGURAÇÕES DE VENDA).

COMO FAZER VENDA DISK ENTREGA

No ULTRAPDV tecle Control + N ou escolha no menu SISTEMA > INICIAR VENDA ENTREGA/ALTERAR ENDEREÇO DA ENTREGA.

Na busca de cliente você poderá digitar o telefone do cliente, o nome do cliente ou parte do nome e clique em BUSCAR. Caso o cliente não esteja cadastrado você poderá teclar F3 para cadastrar o novo cliente.

Após selecionar o cliente você poderá teclar CONTROL + Y e o sistema informará o tempo e a distancia para realizar a entrega conforme o exemplo:

Existe um limite diário de cálculos, portanto, calcule a distancia em casos de necessidade real. Limite disponível é de 2500 cálculos por dia para todos os clientes Ultramax.

Caso você queira alterar algum dado do cliente tecle F3:

Clique em LIBERAR ALTERAÇÕES.

Proceda as alterações desejadas e depois clique em ALTERAR.

Você poderá alterar o endereço somente para a entrega em questão e deixar no cadastro o endereço fixo das entregas futuras. Para isso tecle Control + N:

Assinale a opção desejada e clique em CONTINUAR.

Ao teclar F2 para finalizar a venda, se na configuração de venda estiver assinalado OBRIGAR TAXA DE ENTREGA o sistema mostrará a mensagem:

Clique OK e escolha conforme abaixo o produto TAXA DE ENTREGA.

Escolha a TAXA DE ENTREGA

Agora encerre a venda teclando F2

COMO PROCEDER NO CAIXA A CONCLUSÃO DA VENDA DISK ENTREGA.

Após a emissão do cupom fiscal o caixa deverá entregar a compra ao entregador e proceder como abaixo:

Clicar em SISTEMA > ENTREGAS

Escolha a venda e depois clique em SAÍDA F8.

Após essa operação a compra no exemplo que foi de R$ 28,72 e o cliente pediu troco para R$ 30,00 ao registrar a saída o sistema irá deduzir do caixa que fez a operação o valor R$ 1,28 que é o valor do troco a ser entregue ao cliente,

Essa venda não irá entrar no caixa até o retorno do entregador com o valor de R$ 30,00, mesmo que o retorno do entregador ocorra em período de outro operador de caixa.

Ao fechar o caixa o sistema dirá que EXISTEM entregas em poder do ENTREGADOR e as referidas vendas não entrarão no fechamento desse caixa e serão de responsabilidade do entregador até a entrega do valor recebido por ele ao caixa.

Veja como COMO VERIFICAR AS ENTREGAS EM PODER DO ENTREGADOR

Quando o entregador apresentar o valor recebido no caixa, no caso R$ 30,00 o caixa deverá clicar em CHEGADA (F9) e dessa forma o valor de R$ 30,00 sairá da conta do entregador e entrará no caixa que efetuou a chegada.

Como pode verificar você poderá estornar uma chegada de (F9) caso a mesma tenha sido feita por engano clicando em “ESTORNAR”.

COMO VERIFICAR AS ENTREGAS EM PODER DO ENTREGADOR

Assinale EXIBIR SOMENTE PENDENTES e escolha o ENTREGADOR assim o sistema mostrará as entregas pendentes em poder do referido entregador.