Mudanças entre as edições de "GE - Área de interesse e Portal do Candidato"
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+ | Após isso será disparado um E-MAIL para o candidato aonde ele poderá criar sua senha para acessar o '''Portal do Candidato''' | ||
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+ | Acessando link de criar senha o candidato cria sua senha e após clica em '''Gravar''' para salvar. | ||
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+ | Após isso ele já é redirecionado ao portal do candidato | ||
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+ | Aonde ele pode acessar com seu código de inscrição fornecido no e-mail e com a senha cadastrada. | ||
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+ | e está liberado o acesso ao '''Portal do Candidato''' | ||
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====Documentos obrigatórios==== | ====Documentos obrigatórios==== | ||
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caso marque também a segunda coluna "'''opcional"''' o envio do mesmo será opcional. | caso marque também a segunda coluna "'''opcional"''' o envio do mesmo será opcional. | ||
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+ | '''Exemplo''' de como aparecem os documentos no momento da Ficha de inscrição. | ||
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'''OBS: Os documentos enviados por essa função, não necessitam de validação do administrativo. Os documento já vão diretamente para a aba de documentos digitais do pré-cadastro. Caso seja necessário excluir o documento basta realizar o procedimento abaixo.''' | '''OBS: Os documentos enviados por essa função, não necessitam de validação do administrativo. Os documento já vão diretamente para a aba de documentos digitais do pré-cadastro. Caso seja necessário excluir o documento basta realizar o procedimento abaixo.''' | ||
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Aqui também é possível filtrar pela '''Área de interesse''' do candidato | Aqui também é possível filtrar pela '''Área de interesse''' do candidato | ||
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+ | Também é possível filtrar por quais documentos foram entregues | ||
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Após localizar o candidato clique sobre seu nome: | Após localizar o candidato clique sobre seu nome: | ||
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Realize a exclusão do documento enviado, e digite um texto para notificar o candidato para enviar um nova imagem e o motivo da recusa: | Realize a exclusão do documento enviado, e digite um texto para notificar o candidato para enviar um nova imagem e o motivo da recusa: | ||
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Agora basta o candidato enviar uma imagem do documento através do portal do candidato. | Agora basta o candidato enviar uma imagem do documento através do portal do candidato. | ||
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====Formulários==== | ====Formulários==== | ||
− | ===== Onde configurar (Administração) ===== | + | =====Onde configurar (Administração)===== |
Também no menu '''Tabelas >''' '''Área de Interesse''' é possível configurar formulários para serem preenchidos pelo candidato | Também no menu '''Tabelas >''' '''Área de Interesse''' é possível configurar formulários para serem preenchidos pelo candidato | ||
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− | ===== Visualização dos formulários(Candidato) ===== | + | =====Visualização dos formulários(Candidato)===== |
− | ''' | + | Ao acessar o '''Portal do Candidato''' o candidato terá acesso ao menu '''Formulários''' |
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− | + | Basta clicar em '''Preencher''' para responder ao formulário | |
+ | [[Arquivo:Imagecand33.png|centro|962x962px]] | ||
+ | Após preenchido será exibida a mensagem | ||
+ | [[Arquivo:Imageformu1.png|centro|997x997px]] | ||
+ | Ao retornar ao '''Portal do Candidato''' o formulário preenchido aparecerá com um visto. | ||
+ | [[Arquivo:Imageformu2.png|centro|853x853px]] | ||
− | + | ====Quadro de Avisos==== | |
− | + | =====Onde preencher os avisos (Administração)===== | |
Também no menu '''Tabelas >''' '''Área de Interesse''' está disponível o campo '''Quadro de avisos''' | Também no menu '''Tabelas >''' '''Área de Interesse''' está disponível o campo '''Quadro de avisos''' | ||
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+ | Clique no '''Mais''' para expandir o painel | ||
+ | [[Arquivo:Imageformu4.png|centro|973x973px]] | ||
Aqui é possível disponibilizar avisos em texto que podem ser visualizados no portal do candidato conforme exemplo abaixo | Aqui é possível disponibilizar avisos em texto que podem ser visualizados no portal do candidato conforme exemplo abaixo | ||
− | + | =====Visualização dos avisos (Candidato)===== | |
− | ''' | + | Ao acessar o '''Portal do Candidato''' o candidato terá acesso ao '''Quadro de avisos''' |
+ | [[Arquivo:Imagecand35.png|centro|964x964px]] | ||
====Avaliações==== | ====Avaliações==== | ||
=====Onde preencher as notas (Administração)===== | =====Onde preencher as notas (Administração)===== | ||
− | Também no menu '''Tabelas >''' '''Área de Interesse''' está disponível o campo | + | Também no menu '''Tabelas >''' '''Área de Interesse''' está disponível o campo '''Avaliações de processo seletivo''' |
+ | [[Arquivo:Imagecand36.png|centro|975x975px]] | ||
+ | Aqui podem ser cadastrados diversos itens avaliativos | ||
+ | [[Arquivo:Imageformu5.png|centro|814x814px]] | ||
+ | e seus resultados podem ser carregados através de importação de arquivo CSV(Excel) clicando em '''Exportar/Importar dados''' | ||
+ | [[Arquivo:Imagecand40.png|centro|888x888px]] | ||
+ | Selecione a '''Área de interesse''' | ||
− | ''' | + | Selecione a '''Avaliação''' |
− | + | Aqui você pode '''Exportar um CSV''' como fonte (Preenche-lo) e após carrega-lo no botão '''Importar CSV''' | |
+ | [[Arquivo:Imagecand41.png|centro|923x923px]] | ||
=====Visualização dos resultados (Candidato)===== | =====Visualização dos resultados (Candidato)===== | ||
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======Onde cadastrar o link (Administração)====== | ======Onde cadastrar o link (Administração)====== | ||
− | Também no menu '''Tabelas >''' '''Área de Interesse''' está disponível o campo | + | Também no menu '''Tabelas >''' '''Área de Interesse''' está disponível o campo '''Exportar/Importar dados''' |
+ | [[Arquivo:Imagecand50.png|centro|939x939px]] | ||
+ | Através de importação de arquivo CSV(Excel) é possível alimentar os links. | ||
+ | [[Arquivo:Imagecand42.png|centro|999x999px]] | ||
+ | o arquivo deve ter o padrão | ||
− | + | codigoInscricao;linkEntrevista e cada registro em uma linha | |
− | + | [[Arquivo:Imagecsv2.png|centro|699x699px]] | |
− | + | [[Arquivo:Imagecsv3.png|centro|833x833px]] | |
======Visualização do link (Candidato)====== | ======Visualização do link (Candidato)====== | ||
− | + | [[Arquivo:Imagelink1.png|centro|988x988px]] | |
+ | [[Category:GestaoEscolar]] |
Edição atual tal como às 20h23min de 24 de junho de 2022
Introdução
Essa função pode ser utilizado para cadastro de candidatos no sistema, como também controle de documentos enviados por eles e formulários, também sendo possível disponibilizar a eles um portal de acesso dos candidatos aonde conseguem visualizar o quadro de avisos e também resultados caso disponibilizados.
Cadastro de Área de interesse
Grande parte das configurações desse processo, se fazem aqui no menu Tabelas > Área de interesse
Clique em Novo para cadastrar uma nova Área de Interesse
No campo Tipo de Registro você terá disponível 3 opções
Processo Seletivo - Com atividades externas : Essa modalidade mais utilizada por faculdade e instituições de ensino superior, vai permitir cadastrar diversos itens avaliativos como por exemplo "nota do Enem" "Nota por ser medalhista" e também disponibilizar resultados para eles.
Processo Seletivo - Com provas: Essa modalidade mais utilizada por instituições de ensino básico, vai permitir cadastrar avaliações com data e hora e também disponibilizar seu resultado para consulta online.
Normal - Sem processo seletivo: Essa opção libera somente um pré-cadastro comum sem processo seletivo.
Preencha as informações do processo seletivo, como:
Descrição
Ativo
Período Letivo
Preencha também os textos que serão exibidos ao candidato durante o processo.
Esses textos podem ser personalizados pela instituição livremente.
Exemplo de onde aparece a mensagem do campo Mensagem Ficha de Inscrição
Selecione os cursos e unidades que estão relacionados a área de interesse
Preencha também o Texto Resultado que será exibido ao candidato mais a frente no processo.
Preencha a data de inicio e fim do período do processo seletivo.
Você também pode preencher o campo Termo de Aceite para exibir um termo de aceite no qual o candidato precisa clicar em li e aceito.
Exemplo de como aparece o termo de aceite na ficha de inscrição:
Na parte financeiro preencha Nenhum/Sem Custo
Clique em Incluir para incluir o processo seletivo
Como é acesso como Candidato
O candidato acessará o sistema inicialmente através do link
LINKDOSEUSISTEMA/gestaoescolar/precadastro
Ao acessar o link o candidato será direcionado a essa página de Ficha de Inscrição:
Onde ele deve preencher os dados conforme a configuração realizada.
Abaixo alguns exemplos de todos os dados solicitados.
Após isso será exibida a mensagem confirmando a inscrição
Após isso será disparado um E-MAIL para o candidato aonde ele poderá criar sua senha para acessar o Portal do Candidato
Acessando link de criar senha o candidato cria sua senha e após clica em Gravar para salvar.
Após isso ele já é redirecionado ao portal do candidato
Aonde ele pode acessar com seu código de inscrição fornecido no e-mail e com a senha cadastrada.
Ao acessar aceite a politica de privacidade.
e está liberado o acesso ao Portal do Candidato
Documentos obrigatórios
Também aqui no menu Tabelas > Área de Interesse é possível configurar documentos exigidos no processo seletivo.
Caso marque somente na primeira coluna o documento será obrigatório
caso marque também a segunda coluna "opcional" o envio do mesmo será opcional.
Exemplo de como aparecem os documentos no momento da Ficha de inscrição.
OBS: Os documentos enviados por essa função, não necessitam de validação do administrativo. Os documento já vão diretamente para a aba de documentos digitais do pré-cadastro. Caso seja necessário excluir o documento basta realizar o procedimento abaixo.
Recusando um documento enviado
Para recusar um documento enviado por um candidato, acesse seu cadastro no menu Cadastros > Novo > Fornecedor/Entidade/Visitante
Filtre na tela abaixo pelo Tipo de Cadastro Pré Cadastro
Aqui também é possível filtrar pela Área de interesse do candidato
Também é possível filtrar por quais documentos foram entregues
Após localizar o candidato clique sobre seu nome:
E vá na aba Processo Seletivo
Realize a exclusão do documento enviado, e digite um texto para notificar o candidato para enviar um nova imagem e o motivo da recusa:
Agora basta o candidato enviar uma imagem do documento através do portal do candidato.
Formulários
Onde configurar (Administração)
Também no menu Tabelas > Área de Interesse é possível configurar formulários para serem preenchidos pelo candidato
Selecione os formulário que devem ser preenchido e mova eles para a direita
Todos os formulários na direita devem ser preenchidos pelo candidato
Visualização dos formulários(Candidato)
Ao acessar o Portal do Candidato o candidato terá acesso ao menu Formulários
Basta clicar em Preencher para responder ao formulário
Após preenchido será exibida a mensagem
Ao retornar ao Portal do Candidato o formulário preenchido aparecerá com um visto.
Quadro de Avisos
Onde preencher os avisos (Administração)
Também no menu Tabelas > Área de Interesse está disponível o campo Quadro de avisos
Clique no Mais para expandir o painel
Aqui é possível disponibilizar avisos em texto que podem ser visualizados no portal do candidato conforme exemplo abaixo
Visualização dos avisos (Candidato)
Ao acessar o Portal do Candidato o candidato terá acesso ao Quadro de avisos
Avaliações
Onde preencher as notas (Administração)
Também no menu Tabelas > Área de Interesse está disponível o campo Avaliações de processo seletivo
Aqui podem ser cadastrados diversos itens avaliativos
e seus resultados podem ser carregados através de importação de arquivo CSV(Excel) clicando em Exportar/Importar dados
Selecione a Área de interesse
Selecione a Avaliação
Aqui você pode Exportar um CSV como fonte (Preenche-lo) e após carrega-lo no botão Importar CSV
Visualização dos resultados (Candidato)
Link de Entrevista
Onde cadastrar o link (Administração)
Também no menu Tabelas > Área de Interesse está disponível o campo Exportar/Importar dados
Através de importação de arquivo CSV(Excel) é possível alimentar os links.
o arquivo deve ter o padrão
codigoInscricao;linkEntrevista e cada registro em uma linha