Mudanças

Para executar o fechamento de mês contábil, entrar no ULTRAADM e executar a função “'''Abertura/fechamento de mês'''” em '''Controle Operacional''':

Para executar o fechamento de mês contábil, entrar no ULTRAADM e executar a função “'''Abertura/fechamento de mês'''” em '''Controle Operacional''':

[[Arquivo:891Image1.png|centro]]

[[Arquivo:Fechamento.png|centro|800x800px]]

Na tela principal, clicar em '''Controle Operacional''', a seguir em '''Abertura/Fechamento de mês.'''

Na tela principal, clicar em '''Controle Operacional''', a seguir em '''Abertura/Fechamento de mês.'''

[[Arquivo:891Image2.png|centro|627x627px]]

[[Arquivo:Fechamento1.png|centro|800x800px]]

'''Código e Senha:'''

'''Código e Senha:'''

Se solicitado, informar o seu código e senha de acesso.

Se solicitado, informar o seu código e senha de acesso.

[[Arquivo:891Image3.png|centro|361x361px]]

[[Arquivo:Fechamento2.png|centro]]

 

'''Informações mostradas na Tela:'''

'''Informações mostradas na Tela:'''

Serão exibidas na tela as '''últimas 18 ocorrências executadas''' pela função com a situação do mês ('''Aberto ou Fechado'''), a justificativa, se o mês foi reaberto, e respectivas datas de fechamento ou reabertura. Em vermelho, logo abaixo dos campos mês e ano, é informada a situação do mês do ano mostrado na tela e o último mês fechado.

Serão exibidas na tela as '''últimas 18 ocorrências executadas''' pela função com a situação do mês ('''Aberto ou Fechado'''), a justificativa, se o mês foi reaberto, e respectivas datas de fechamento ou reabertura. Em vermelho, logo abaixo dos campos mês e ano, é informada a situação do mês do ano mostrado na tela e o último mês fechado.

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'''Campos Mês, Ano e Empresa/Filial:'''

'''Campos Mês, Ano e Empresa/Filial:'''

Pode-se selecionar o mês clicando-se sobre a linha do mesmo se estiver exibido na tela.

Pode-se selecionar o mês clicando-se sobre a linha do mesmo se estiver exibido na tela.

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[[Arquivo:Fechamento6.png|centro]]

 

'''Botão Fechar mês:'''

'''Botão Fechar mês:'''

Para fechar o mês, clicar no botão “'''Fechar mês'''” e confirmar clicando no botão “'''Sim'''” da mensagem.

Para fechar o mês, clicar no botão “'''Fechar mês'''” e confirmar clicando no botão “'''Sim'''” da mensagem.

[[Arquivo:891Image6.png|centro|497x497px]]

[[Arquivo:Fechamento4.png|centro]]

 

Caso afirmativo, aguardar a mensagem informativa do sucesso do fechamento do mês.

Caso afirmativo, aguardar a mensagem informativa do sucesso do fechamento do mês.

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[[Arquivo:Fechamento7.png|centro]]

 

'''Botão Reabrir mês:'''

'''Botão Reabrir mês:'''

Para reabrir o último mês fechado, informar o mês, clicar no botão “'''Reabrir mês'''” e confirmar clicando no botão “'''Sim'''”.

Para reabrir o último mês fechado, informar o mês, clicar no botão “'''Reabrir mês'''” e confirmar clicando no botão “'''Sim'''”.

[[Arquivo:891Image8.png|centro|475x475px]]

[[Arquivo:Fechamento8.png|centro]]

 

Se confirmado será exigido registrar uma justificativa para o procedimento. Informar a justificativa e clicar em “OK”.

Se confirmado será exigido registrar uma justificativa para o procedimento. Informar a justificativa e clicar em “OK”.

[[Arquivo:891Image9.png|centro|406x406px]]

[[Arquivo:Fechamento9.png|centro]]

Aguardar o término do processamento que será indicado pela mensagem informativa de que o mês foi reaberto com sucesso. Clicar em OK para finalizar o procedimento.

Aguardar o término do processamento que será indicado pela mensagem informativa de que o mês foi reaberto com sucesso. Clicar em OK para finalizar o procedimento.

[[Arquivo:891Image10.png|centro|545x545px]]

[[Arquivo:Fechamento10.png|centro]]

A opção de reabrir qualquer outro mês anterior ao último mês fechado é ação exclusiva do desenvolvedor. Nesta opção é mostrada a mensagem de exclusividade e caso confirmada é solicitado a senha de acesso do desenvolvedor:

A opção de reabrir qualquer outro mês anterior ao último mês fechado é ação exclusiva do desenvolvedor. Nesta opção é mostrada a mensagem de exclusividade e caso confirmada é solicitado a senha de acesso do desenvolvedor:

A situação do mês pode ser visto na tela, onde estará registrada a data e hora, a justificativa da reabertura e também na informação destacada em vermelho abaixo dos campos Mês, Ano e Empresa/Filial.

A situação do mês pode ser visto na tela, onde estará registrada a data e hora, a justificativa da reabertura e também na informação destacada em vermelho abaixo dos campos Mês, Ano e Empresa/Filial.

[[Arquivo:891Image12.png|centro|462x462px]]

[[Arquivo:Fechamento11.png|centro]]

 

'''Mensagens da opção Fechar mês:'''

'''Mensagens da opção Fechar mês:'''

Se for informado um mês que está fechado será dada a mensagem que o mês já está fechado e não será executado procedimento algum.

Se for informado um mês que está fechado será dada a mensagem que o mês já está fechado e não será executado procedimento algum.

[[Arquivo:891Image13.png|centro|253x253px]]

[[Arquivo:Fechamento12.png|centro]]

 

Se for informado um mês maior que o próximo mês apto para fechamento será dada a mensagem informando que o mês está fora da sequência de fechamento e não será executado procedimento algum.

Se for informado um mês maior que o próximo mês apto para fechamento será dada a mensagem informando que o mês está fora da sequência de fechamento e não será executado procedimento algum.

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'''Mensagens da opção Abrir mês:'''

'''Mensagens da opção Abrir mês:'''

Na opção de reabrir o mês, a função fará uma pesquisa no arquivo de controle de arquivos fiscais gerados, indicando se já foi gerado algum arquivo que só pode ser gerado com o mês fechado.

Na opção de reabrir o mês, a função fará uma pesquisa no arquivo de controle de arquivos fiscais gerados, indicando se já foi gerado algum arquivo que só pode ser gerado com o mês fechado.

Caso afirmativo serão informados os arquivos  gerados. Esta mensagem é apenas informativa cabendo ao cliente verificar se é necessário regerar algum dos arquivos informado na mensagem.

Caso afirmativo serão informados os arquivos  gerados. Esta mensagem é apenas informativa cabendo ao cliente verificar se é necessário gerar novamente algum dos arquivos informado na mensagem.

[[Arquivo:891Image15.png|centro|344x344px]]

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