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GE - Criação de Grupos de Chat Individual por turma (ver código-fonte)

Edição das 13h10min de 6 de junho de 2023

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===Introdução===
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Esse manual se destina a criação de grupos individuais e personalizados por turma, esse tipo de grupo não tem manutenção completamente automática pelo módulo de chat automático somente algumas coisas se atualizam sozinhas de um período letivo para o outro.
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Coisas que '''SERÃO''' atualizadas de um período letivo para o outro:
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- Alunos
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- Pais
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- Responsáveis
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Ou seja tudo relacionado a turma que o grupo foi vinculado.
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Coisas que '''NÃO''' são atualizadas período letivo para o outro:
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- Professores
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- Equipe de colaboradores como Diretores e outras pessoas inseridas individualmente
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Ou seja tudo que foi personalizado diretamente no grupo.
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===Criando um grupo===
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====Criando o grupo====
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Acesse a aba de Chat e vá no item destacado após clique em '''Criar Grupo'''
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[[Arquivo:Imagechat21.png|centro|856x856px]]
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Digite a descrição do grupo que será seu nome
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Selecione o Status, você pode colocar como Ativo para já ficar liberado ou colocar EM FORMAÇÃO e depois ativar quando desejar liberar
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Nos rótulos marque todos os rótulos.
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[[Arquivo:Imagechat22.png|centro|968x968px]]
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Agora inclua todos os administradores do grupo procurando o nome da pessoa no campo abaixo
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[[Arquivo:Imagechat23.png|centro|972x972px]]
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Após incluída marque que essa pessoa é um administrador
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[[Arquivo:ImageChat24.png|centro|1011x1011px]]
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Note que o sistema já marcou '''Tipo de Escrita > Escrita''' e '''Tipo de Leitura > Leitura Todas'''
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Sempre que for colaborador ou alguém responsável do colégio que está no grupo, ele precisa ter '''ESCRITA''' e '''LEITURA TODAS''' dessa forma ele visualiza a mensagem de todos os alunos desse grupo.
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'''OBS IMPORTANTE: NO CASO DE ALUNOS OU PAIS ELES NUNCA PODEM TER LEITURA TODAS SE NÃO VISUALIZARÂO MENSAGENS DE OUTROS ALUNOS.'''
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'''OBS IMPORTANTE2: NUNCA INCLUA ALUNOS OUS PAIS DIRETAMENTE NESSAS TELAS DE GRUPO DO CHAT A INCLUSÂO É EM OUTRO LOCAL MOSTRADO MAIS A FRENTE'''
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Inclua todos os colaboradores dessa mesma forma e clique em '''salvar''' no topo da tela para incluir.
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[[Arquivo:ImageChat25.png|1013x1013px]]
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====Vinculando o grupo a turma====
 
Acesse o menu '''Tabelas > Cursos'''
 
Acesse o menu '''Tabelas > Cursos'''
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[[Arquivo:Imageaa.png|centro|924x924px]]
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[[Arquivo:Chatturma.png|centro|1000x1000px]]
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Clique no botão '''Turmas''' do curso no qual deseja ver as turmas.
 
Clique no botão '''Turmas''' do curso no qual deseja ver as turmas.
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[[Arquivo:Imagechat1.png|centro|919x919px]]
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[[Arquivo:Chatturma2.png|centro|1000x1000px]]
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Clique em cima da '''Turma''' de que deseja criar o grupo
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Clique em cima da '''Turma''' de que deseja vincular o grupo
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[[Arquivo:Imageadmin.png|centro|1066x1066px]]
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[[Arquivo:Chatturma3.png|centro|1000x1000px]]
 
Na tela abaixo clique na aba Chat
 
Na tela abaixo clique na aba Chat
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[[Arquivo:Imagechat2.png|centro|920x920px]]
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[[Arquivo:Chatturma4.png|centro|1000x1000px]]
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No campo Informe o nome do grupo que você criou e deseja vincular
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No tipo de escrita deixe
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'''Escrita (Dessa forma os pais e alunos podem iniciar uma conversa)'''
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===Criação de grupos por disciplina===
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No tipo de Leitura deixe
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[[Arquivo:Imageequipe.png|centro|984x984px]]
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'''Leitura Simples (Dessa forma os pais só visualizarão informações enviadas a eles e não de outros alunos)'''
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No item 1 selecione as disciplinas que deverão ter grupos criados, o sistema criará automaticamente o grupo dessa disciplina conforme as regras descritas nos alertas em azul.
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[[Arquivo:Imageturm1.png|centro|990x990px]]
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Selecione o grupo e clique em '''Vincular'''
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No item 2 marque os rótulos de quem participará do grupo, como por exemplo num grupo que somente o Professor , Alunos e Diretores vai ter acesso, marque ALUNO, DIRETOR e PROFESSOR
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[[Arquivo:Chatturma5.png|centro|1000x1000px]]
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Feito isso o sistema vai puxar todos os Alunos e Responsáveis para o grupo que você selecionou
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Caso mais pessoas tenham acesso ao grupo marque nos rótulos também.
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Caso alunos sejam trocados de turma ou cancelem matriculas etcs essas pessoas sairão automaticamente dos grupos.
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Já no item abaixo você pode inserir manualmente também alguma outra pessoa que seja administradora desse grupo.
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Na troca de período letivo também alunos antigos sairão do grupo e novos alunos entrarão
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Um exemplo de uso seria pra incluir algum colaborador que não está dentro daqueles rótulos da aba EQUIPE e que você quer incluir como administrador nos grupos das disciplinas também.
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Lembrando que somente essa parte será automática, a manutenção dos colaboradores continua individual no menu Tabelas > Chat.
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[[Arquivo:ImageChat 121.png|centro|1007x1007px]]
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Clique em criar grupos para concluir a criação.
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[[Arquivo:Imagechat4.png|centro|1009x1009px]]
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Após o grupo ser criado ele será exibido nessa mesma tela para consulta.
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OBS: Aqui também é possível Inativar o grupo para desativa-lo.
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Já os grupos de disciplinas são completamente automáticos, veja mais sobre eles no tutorial [https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_-_Novo_M%C3%B3dulo_de_CHAT_-_Configura%C3%A7%C3%A3o_e_Uso#Criando_um_Grupo_autom.C3.A1tico_.28Professores_X_Alunos.29 Clicando aqui].
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[[Arquivo:Imagechat5.png|centro|914x914px]]
 
Rafael Amorim Coelho
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edições

Disponível em “http://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/Especial:MobileDiff/10358...13763”