UltraPDV - Business Analytics

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Dica rápida - Tome decisões de forma rápida com o business analytics

Início

Para acessar o Business Analytics você primeiro precisa acessar o UltraPDV Web, para acessar clique no ícone UX no seu sistema UltraADM conforme imagem:

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OBS. Caso não aparecer o ícone ou não abrir após clicar provavelmente não está instalado neste estabelecimento o Business Analytics, então será necessário entrar em contato com o Suporte Técnico para realizar a instalação.

O operador cadastrado no UltraADM deverá ter permissão de ACESSO TOTAL ou permissão na função Estatísticas - Business Analytics para conseguir acessar o UltraPDV Web e assim abrir o Business Analytics.

Caso não souber configurar operador, acesse este link ULT-004-COMO CADASTRAR UM OPERADOR

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Será aberto uma tela no seu navegador de internet solicitando código do operador e senha, você precisará inserir o mesmo código de operador e senha que você já utiliza, cadastrados no UltraADM e em seguida clique no botão ENTRAR.

Será aberto a tela do UltraPDV Web, no menu superior clique na opção Business Analytics conforme imagem abaixo:

Pronto, será aberto o DashBoard do Business Analytics!

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OBS. Em todas as telas do Business Analytics, em cada gráfico você poderá clicar na legenda para OCULTAR aquela informação no gráfico.

EXEMPLO

No gráfico abaixo veja que existem 4 informações presentes representando 3 filiais e 1 média, cada informação com uma cor diferente. Na legenda do gráfico apontado na imagem abaixo você pode clicar em cima da cor ou do nome do estabelecimento e o resultado ficará oculto no gráfico.

Veja no gráfico abaixo como ficou após clicar no estabelecimento de cor LARANJA e na média que utiliza a cor VERDE, ambos ficaram OCULTOS no gráfico.

Caso tenha várias filiais você pode identificar qual está oculta no gráfico pois o nome do estabelecimento ficará riscado (Exemplo: Drogaria TESTE), além da cor na legenda.

Após ocultar, para incluir novamente as informações do estabelecimento no gráfico basta clicar novamente no estabelecimento na legenda e será restaurado.

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FUNÇÕES

Resumo

Nesta aba você encontra um resumo de tudo (faturamento, totais por forma de pagamento, totais por vendedores, totais por grupos e subgrupos, resumo diário e vendas por mês).

A ideia é você acessar uma única aba e ver tudo de uma vez.

Caso precise detalhar mais cada coisa terá as outras abas.

Volume de Vendas

Nesta aba é a do volume de vendas, onde você poderá analisar o volume de vendas selecionando um período específico, uma filial, funcionário, grupo de produtos ou TODOS, preenchendo o filtro de busca abaixo e clicando no botão ATUALIZAR.

No exemplo abaixo está selecionado para o sistema trazer o volume de vendas de 14/06/2020 à 14/07/2020, grupo de medicamentos genéricos do funcionário "José".

Em seguida serão apresentados os dados conforme o filtro, onde você poderá verificar e também comparar o volume de vendas do vendedor José com a Média de vendas do estabelecimento:

Vendas por Dia

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá analisar os valores das vendas do dia e comparar com o mesmo dia de semana anterior.

Será aberto a seguinte tela:

Nesta função também poderá verificar as vendas por mês e também o gráfico de vendas em tempo real (atualizado com intervalo de 15 minutos), onde em verde são as vendas do funcionário "José" e em amarelo a Média de vendas realizadas em cada momento:

Mensal e Tempo Real

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá verificar a quantidade de vendas realizadas em cada horário, com intervalo de 15 minutos.

Obs. Existe a mesma função para vendas por horário / diária / semanal / mensal, segue abaixo.

Será aberto a seguinte

  

Semanal e horários

Também poderá analisar os gráficos das vendas por dias da semana e horários:

Margens / Descontos

Caso já tenha realizado busca na aba Volume de Vendas, ao clicar na aba Margens/Descontos o sistema manterá os filtros e trará os dados da mesma busca realizada, podendo alterar quando quiser.

Caso contrário basta preencher os dados no filtro e clicar no botão ATUALIZAR para realizar nova busca de novos dados no filtro.

Na imagem abaixo podemos analisar a margem de lucro e a média de descontos do funcionário José para os medicamentos do grupo Medicamento Genérico, separado no grafico os dados de média de descontos, margens de lucro com desconto, comissão, etc.

Média diária

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá verificar várias informações nas vendas do dia, como Desconto médio, Margem de Lucro, Margem de Lucro com Comissão entre outros.

Será aberto a seguinte tela:

Média Mensal

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá verificar várias informações nas vendas do mês, como Desconto médio, Margem de Lucro, Margem de Lucro com Comissão entre outros.

Será aberto a seguinte tela:

Produtos

Na aba de produtos você terá uma visão geral para analisar o ranking como por exemplo o de produtos vendidos com maior margem de lucro, considerando desconto ou não, ranking de produtos sem vendas nos ultimos 30 dias, grupo de produtos com maiores vendas, etc

Análise de Produtos

Veja abaixo um exemplo onde poderá analisar informações de produtos como produtos com estoque negativo, produtos sem vendas, separado por filial (caso tenha mais do que 1).

Ranking Margem de Lucro

Ranking de produtos pela margem de lucro com desconto:

Ranking de Grupos

O ranking de grupos facilita a análise de grupos de produtos mais vendidos conforme gráfico abaixo:

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá verificar o valor das vendas realizadas para cada grupo de produtos, valores estes que foram utilizados também no gráfico acima.

Será aberto a seguinte tela

Na tela inicial também poderá conferir o ranking de grupos e subgrupos (50 primeiros) mais vendidos no período.

Estoque por Filial

Nesta tela você pode comparar o estoque da filial com a média das demais:

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá verificar o valor do estoque do estabelecimento (ou todas filiais) em cada mês/ano conforme filtro utilizado na busca.

Será aberto a seguinte tela:

Clientes

Na aba de clientes você terá as informações de quantos clientes compraram no estabelecimento naquele período, quantidade de vendas realizadas, ticket médio, a média de produtos levados pelo cliente em cada compra.

Ticket Médio

Ticket médio é um indicador de performance de vendas, que pode ser calculado em função do valor monetário das vendas totais de uma empresa divididas pelo número de vendas.

Você pode conferir no gráfico abaixo:

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá verificar o valor do ticket médio para cada forma de pagamento, valores estes que foram utilizados também no gráfico acima.

Será aberto a seguinte tela.

Gênero e Média de idade

Nesta tela você pode analisar conforme os clientes cadastrados no seu sistema o gênero e idade dos clientes que mais compraram em determinado período:

Vendedores

Na aba de vendedores você pode conferir os gráficos de comissão diária ou mensal 1 ou todos vendedores, também o ranking de vendedores com gráfico de comissão por funcionário conforme abaixo:

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá verificar o valor do ranking de vendedores, valores estes que foram utilizados também para gerar o gráfico acima.

Será aberto a seguinte tela:

Diario

Comparação do valor de comissão com a média diária.

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá verificar o valor diário da comissão paga para os vendedores.

Será aberto a seguinte tela:

Mensal

Comparação do valor de comissão com a média mensal.

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá verificar o valor mensal da comissão paga para os vendedores.

Será aberto a seguinte tela:

Prazos / Convênios / PBMS

Nesta aba você terá informações detalhadas sobre as vendas realizadas por PBMS, convênios ou vendas para clientes à prazo, informando valores e facilitando a visualização dos convênios/PBMS mais vendidos no estabelecimento.

Convênio / Prazo

No gráfico abaixo você pode visualizar e comparar as vendas para os 10 primeiros convênios/prazo, podendo visualizar ainda as vendas de convênio para funcionários do estabelecimento caso você tenha configurado em seu sistema:

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá analisar todas as vendas realizadas (no grafico serão priorizados as 10 mais vendidas);

Será aberto esta tela:

PBMS

As vendas de PBMS também poderão ser analisadas vendas diárias e mensais.

Diário

Também tendo a função de clicar no ícone da imagem abaixo (no título do gráfico) para visualizar todos os movimentos do período:

Será aberto a seguinte tela com todas as vendas por PBMS neste dia:

Mensal

Também tendo a função de clicar no ícone da imagem abaixo (no título do gráfico) para visualizar todos os movimentos do período:

Será aberto a seguinte tela com todas as vendas por PBMS neste mês:

Filiais

Na aba de filiais você pode comparar as vendas diárias e mensais de todas as filiais e também visualizar a média.

Diário

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá analisar os valores das vendas realizadas em todas as filiais.

Será aberto a seguinte tela:

Mensal

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá analisar os valores das vendas mensais realizadas em todas as filiais.

Será aberto a seguinte tela:

Compras

Na aba de compras você pode verificar os detalhes das compras realizadas em 1 ou todos estabelecimentos, também poderá comparar com a média, visualizar compras diárias ou mensais e os descontos, além de visualizar o ranking de fornecedores onde mais foram realizadas compras no período.

Diário

Mensal

Fornecedores / Fabricantes

Você também poderá visualizar o ranking de 50 fornecedores e 50 fabricantes onde foram realizadas a maioria das compras no período.

Entregas

Na tela de entregas você poderá visualizar todas as entregas e pedidos realizados no período, além de filtrar por horário e visualizar um gráfico com o ranking dos entregadores naquele período.

Diária

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá analisar os valores das vendas de entrega realizadas.

Será aberto a seguinte tela:

Horário

Ao clicar no ícone da imagem abaixo, no título do gráfico, será aberto uma tela onde poderá analisar a % em de entregas por entregador.

Será aberto a seguinte tela.

Ranking de entregadores

Gráfico do ranking de entregadores.