ULT-891-FECHAMENTO DE MÊS

Para executar o fechamento de mês contábil, entrar no ULTRAADM e executar a função “Abertura/fechamento de mês” em Controle Operacional:

Na tela principal, clicar em Controle Operacional, a seguir em Abertura/Fechamento de mês.

Código e Senha:

Se solicitado, informar o seu código e senha de acesso.

Informações mostradas na Tela:

Serão exibidas na tela as últimas 18 ocorrências executadas pela função com a situação do mês (Aberto ou Fechado), a justificativa, se o mês foi reaberto, e respectivas datas de fechamento ou reabertura. Em vermelho, logo abaixo dos campos mês e ano, é informada a situação do mês do ano mostrado na tela e o último mês fechado.

Campos Mês, Ano e Empresa/Filial:

Informar o mês, o ano e a Empresa/Filial para a qual se deseja fechar ou reabrir o mês contábil.

Se o mês informado ainda não tiver sido fechado é dada a mensagem de que não tem registro de controle para o mês informado indicando para clicar na operação desejada (Fechar/Abrir mês).

Pode-se selecionar o mês clicando-se sobre a linha do mesmo se estiver exibido na tela.

Botão Fechar mês:

Para fechar o mês, clicar no botão “Fechar mês” e confirmar clicando no botão “Sim” da mensagem.

Caso afirmativo, aguardar a mensagem informativa do sucesso do fechamento do mês.

Botão Reabrir mês:

Para reabrir o último mês fechado, informar o mês, clicar no botão “Reabrir mês” e confirmar clicando no botão “Sim”.

Se confirmado será exigido registrar uma justificativa para o procedimento. Informar a justificativa e clicar em “OK”.

Aguardar o término do processamento que será indicado pela mensagem informativa de que o mês foi reaberto com sucesso. Clicar em OK para finalizar o procedimento.

A opção de reabrir qualquer outro mês anterior ao último mês fechado é ação exclusiva do desenvolvedor. Nesta opção é mostrada a mensagem de exclusividade e caso confirmada é solicitado a senha de acesso do desenvolvedor:

A situação do mês pode ser visto na tela, onde estará registrada a data e hora, a justificativa da reabertura e também na informação destacada em vermelho abaixo dos campos Mês, Ano e Empresa/Filial.

Mensagens da opção Fechar mês:

Se for informado um mês que está fechado será dada a mensagem que o mês já está fechado e não será executado procedimento algum.

Se for informado um mês maior que o próximo mês apto para fechamento será dada a mensagem informando que o mês está fora da sequência de fechamento e não será executado procedimento algum.

Mensagens da opção Abrir mês:

Na opção de reabrir o mês, a função fará uma pesquisa no arquivo de controle de arquivos fiscais gerados, indicando se já foi gerado algum arquivo que só pode ser gerado com o mês fechado.

Caso afirmativo serão informados os arquivos  gerados. Esta mensagem é apenas informativa cabendo ao cliente verificar se é necessário regerar algum dos arquivos informado na mensagem.