Mudanças entre as edições de "GE - Compartilhando arquivos entre Secretaria - Financeiro - Pedagógico"

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Edição das 16h23min de 14 de maio de 2021

Introdução

Utilizando o Relatório Individual Multidisciplinar é possível utilizar o Ultramax Gestão escolar para compartilhar arquivos referentes a alunos específicos, como laudos e etc , entre os setores do pedagógico, por exemplo Coordenadores e Professores

Compartilhando arquivos entre Secretaria e Financeiro

Utilizando os documentos digitalizados podem ser compartilhados arquivos referentes aos alunos entre a secretaria , financeiro e etc.(veja mais sobre os documentos digitalizados no vídeo https://www.youtube.com/watch?v=74vapF35Hi8) (Esses arquivos não ficam disponíveis no botão do aluno)

Compartilhando arquivos entre Coordenação e Professores

Para compartilhas arquivos entre a secretaria a Coordenação e os Professores, é possível utilizar o Relatório Individual Multidisciplinar

Liberando o perfil de acesso dos colaboradores e professores.

Acesse o menu Tabelas > Perfil de Acesso

Imageperf 1.png

Clique no perfil de desejado

Imageperfi3.png

Marque a permissão Relatório individual multidisciplinar

Imageperfi4.png

Utilizando a função

Acesso como coordenação

Acesse o menu Acadêmico > Notas e Faltas

Imageperfi5.png

Selecione a disciplina e turma que deseja acessar e clique em Portal do Professor

Imageprofessor.png

Acessando como professor

Clique em Relatório Individual Multidisciplinar

Imagerelat1.png

Clique no botão anexar arquivos do aluno que deseja anexar arquivos ou visualizar os arquivos já anexados por outros colaboradores

Imageanexa1.png
Anexando um Novo arquivo

Para anexar um novo arquivo clique em Novo

Imageadsad.png

Digite o nome do documento que será anexado,

no botão Anexar clique para anexar o arquivo

Após anexar clique em Incluir para finalizar.

Imagejdsja.png
Visualizando os arquivos anexados

Após incluido um arquivo ele será exibido nesse mesmo local conforme a imagem abaixo, clique sobre o nome do arquivo para visualizar

Imagedshadh.png

E após clique sobre o nome do anexo para baixar o arquivo.

Imagedsah.png

Observação importante

Verifique na configuração se esse relatório ficará visível também no portal do aluno.

No menu Sistema > Configuração

Imagedsadash.png

A configuração Exibir resultado relatório multidisciplinar (arquivos para download) no Portal do Aluno só deixe ela marcada caso queira liberar esses documentos também no portal do aluno.

Imagesdahdh.png