Gestão Escolar - Checkout de cursos

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Introdução

Você pode utilizar a opção de Checkout para gerar um link de cadastro para a realização da matricula de novos alunos, acessando esse link gerado pelo sistema, o responsável ou aluno vai conseguir realizar o próprio cadastro no sistema preenchendo todas as suas informações semelhante ao módulo de atualização de dados da rematrícula online, assim o aluno / responsável consegue realizar essa matrícula remotamente mesmo sem já ter cadastro na instituição de ensino.

Como utilizar

Para utilizar a função de Checkout é necessário utilizar a rematrícula online, todas as configurações do Checkout são compartilhadas com a função de rematrícula online, caso não utilize veja o wiki de como configurar GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet

Configurações Matrículas (novas) por checkout

No menu Tabelas > Séries > MATRÍCULA OU REMATRÍCULA poderá ajustar algumas opções para que as matriculas feitas pelo link de Checkout seja ativada a partir do pagamento da cobrança ou que seja cancelada automaticamente caso não haja o pagamento.

Quando efetuado o pagamento após o aluno ter feito a pré matricula pelo Chechout, o sistema ativará a matricula automaticamente na primeira turma cadastrada no curso, então se houver turmas A, B e C por exemplo, o aluno será Matriculado na Turma A do curso em que escolheu.

Em "Prazo para cancelamento da pré-matrícula se não pago" preencherá quantos dias APÓS o vencimento da cobrança de matricula será cancelado, lembrando que deve-se levar em consideração o período de liberação do boleto ou para processamento do pagamento na intuição que receberá o valor.

E no campo "Notificar sobre o cancelamento da pré-matrícula após quantos dias" é um aviso, poderá configurar em quantos dias após a pré-matricula pelo Chechout o sistema notificará por email que há algum boleto à ser pago. O texto de notificação do email poderá personalizar logo abaixo utilizando algumas variáveis descritas na tela para puxar as informações do cadastro do aluno.

Gerando o link

Acesse o menu Tabelas > Séries para gerar o link de Checkout

O link é gerado por série para você já passar diretamente para o aluno o link correto da série que ele se matriculará.

Ao lado de cada série haverá a coluna Checkout, clique na lupa para visualizar o link

Será exibida a tela abaixo com o link para acesso

Utilize os links abaixo para enviar para os alunos ou responsáveis fazerem a pré-matrícula. Este recurso é somente para NOVOS alunos. Para rematrículas utilizar o recurso de rematrícula online.

Caso existam representantes que vendem os seus cursos, você poderá cadastrar os representantes no menu Cadastros - Pessoas e voltar aqui para gerar o link de cada representante.

Visualização do Usuário

Realizando a pré-matrícula através do link

Ao acessar o link o usuário será levado para a tela de Checkout para um novo usuário utilize o botão Não

Será direcionada a próxima pergunta, caso o aluno seja o próprio responsável ele responderá o SIM

caso o responsável financeiro seja outra pessoa deverá ser clicado no Não

neste exemplo clicamos no Não pois o responsável será o responsável do aluno

O usuário será direcionado para a próxima tela.

insira o CPF do aluno para que possamos validar se ele já consta no nosso cadastro. Caso ele não exista você será redirecionado para finalizar o cadastro

na próxima tela serão solicitados os dados do aluno basta preencher os dados e prosseguir

O usuário será direcionado para o próximo passo aonde será realizado o cadastro da filiação 1

Basta responder as informações e prosseguir

Basta responder as informações e prosseguir

Na próxima etapa preencha os dados da Filiação 1

e clique em prosseguir para próxima etapa

Será exibida a tela de cadastro de filiação 2

Caso não queira realizar o preenchimento da filiação 2 é possível clicar no botão Não desejo Informar a Filiação 2

Nesse exemplo pulamos o cadastro da filiação 2 clicando nesse botão.

Na próxima etapa será questionado quem é o responsável financeiro,

Será exibida uma lista com os cadastros que podem ser selecionados.

Caso não saiba o que é responsável financeiro clique na interrogação para mais informações:

Selecione o responsável Financeiro

No próximo passo será questionado quem é o responsável pedagógico do aluno

Caso não saiba o que é responsável pedagógico

Selecione e prosseguir

Será exibida a próxima etapa

Será enviado um e-mail de confirmação alguns minutos. Clique no link que contém nele para realizar a finalização do seu cadastro

Finalizando a matrícula após receber o e-mail

Após receber o e-mail basta clicar no link disponibilizado e acessar com o usuário e senha fornecido

Será exibida a tela de conclusão, basta seguir os passos e avançar

Anexe os documentos (caso configurado) e avance para a próxima etapa

Preencha os dados da ficha de saúde (caso configurado) e clique em avançar

Nessa próxima etapa selecione as informações de pagamento (caso configurado) e clique em avançar

Nesta etapa será exibido o contrato para assinatura digital (caso configurado)

Na próxima etapa será exibido novamente o resumo financeiro (caso configurado)

e também o termo de aceite para aceite (caso configurado)

No final do processo será exibida a tela para alteração da senha provisória para uma senha mais forte e pessoal, realize a alteração.