Mudanças entre as edições de "ULT-590-PEDIDO ELETRÔNICO COTEFACIL"

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Este manual orienta como enviar pedido para s SmartPed e obter o retorno com as quantidades compradas, faltas e quais fornecedores foram usados no pedido.
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===Importante: No UltraAdm, menu Produtos - Fornecedores, precisa manter o CNPJ correto de cada fornecedor de acordo com a SmartPed.===
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           Inicialmente você deverá entrar no módulo '''ULTRAADM''' e cadastrar um fornecedor com o nome '''COTEFACIL''', para fazer esse cadastro siga os passos descritos a seguir:  
 
           Inicialmente você deverá entrar no módulo '''ULTRAADM''' e cadastrar um fornecedor com o nome '''COTEFACIL''', para fazer esse cadastro siga os passos descritos a seguir:  
  
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d. Selecione a opção '''FORNECEDORES''', conforme tela abaixo''':'''
 
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f. Na tela que abre preencha os dados que serão solicitados'''(1)''', como mostra a figura a seguir, e clique em '''INCLUIR(2).'''
 
f. Na tela que abre preencha os dados que serão solicitados'''(1)''', como mostra a figura a seguir, e clique em '''INCLUIR(2).'''
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e. Na tela que abrir escolha Fornecedor '''COTEFACIL(1)''',
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== Como enviar o pedido ==
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d. Escolha uma das três opções de compra '''REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO''' ou '''REPOSIÇÃO DE VENDAS''' ou '''MÉDIA HISTÓRICA''', para qualquer uma dessas opções você pode gerar o pedido para o '''COTEFÁCIL;'''
 
d. Escolha uma das três opções de compra '''REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO''' ou '''REPOSIÇÃO DE VENDAS''' ou '''MÉDIA HISTÓRICA''', para qualquer uma dessas opções você pode gerar o pedido para o '''COTEFÁCIL;'''
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e. Para esse tutorial escolhemos '''REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO''';
  
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|'''OBSERVAÇÃO:''' Essa  operação somente será necessária quando for gerar a primeira vez o arquivo '''COTEFÁCIL'''
 
|'''OBSERVAÇÃO:''' Essa  operação somente será necessária quando for gerar a primeira vez o arquivo '''COTEFÁCIL'''
 
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o. Agora clique em '''ENVIAR PENDENTES ''' na tela abaixo:
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o. Agora selecione o fornecedor '''COTEFACIL''' e clique em '''ENVIAR PENDENTES ''' na tela abaixo:
 
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|'''OBSERVAÇÃO: entre no site da COTEFÁCIL''' e envie o arquivo que esta no  endereço acima. (Em caso de duvida peça orientação ao suporte  COTEFACIL). 
 
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           Após enviado o arquivo e o mesmo processado normalmente na COTEFACIL você deverá efetuar no sistema ULTRAPDV as operações abaixo:
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<u>'''OBS''': Aparecer a tela abaixo por enquanto '''''NÃO CLIQUE''''' em OK ou CANCELAR, não confirme e nem fecha a tela.</u>
  
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a. Entre no '''ULTRAADM''';
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<u>Ela precisa ficar aberta até você pegar o arquivo de cotação e transmitir para o site da cotefacil (procedimentos mais abaixo):</u>
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b. Menu '''PRODUTOS''';
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|'''OBSERVAÇÃO: entre no site da COTEFÁCIL''' e envie o arquivo que esta no  endereço acima. (Em caso de duvida peça orientação ao suporte  COTEFACIL). 
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c. Selecione a opção '''COMPRAS''';
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q. Com a mensagem da tela acima aberta entre no site da cotefacil e digite seu login/senha para acessar:
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d. Clique em '''CONSULTA DE PEDIDOS''', conforme tela abaixo:
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Caso já tenha criado alguma cotação ou pedido pode clicar no registro criado na opção de ITENS RECENTES, caso contrario clique em '''CRIAR NOVO''' e crie um novo registro de cotação/pedido:
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e. Na tela que abrir clique em '''EXIBIR(1)''', para ver os Pedidos'''(2)''';
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Após criar o registro de cotação clique na opção para enviar arquivo para transmitir a cotação para o cotefacil, após transmitir os produtos serão adicionados na tela do cotefacil e será realizado a cotação onde você poderá analisar os fornecedores com os melhores preços para cada produto e em seguida exportar o arquivo e renomeá-lo como Retorno.txt, este que será salvo na pasta c:\Cotefacil\Envio\.
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f.  Selecione o '''PEDIDO(2)''' que foi enviado para  a '''COTEFÁCIL''';
 
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g. '''ATENÇÃO:''' existem agora duas situações diferentes, veja qual das duas é o seu caso:
 
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'''1.''' Clique em '''RETORNAR PEDIDO PARA A LISTA DE COMPRAS (3)''' se o seu pedido foi feito com base no '''ESTOQUE MINIMO''' ou com base na '''MÉDIA HISTÓRICA'''.
 
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'''2.''' Se o pedido foi feito pela '''REPOSIÇÃO DAS VENDAS''', clique no botão '''CANCELAR  PEDIDO E NÃO RETORNAR PARA A LISTA DE COMPRAS(4)'''.
 
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h. Na próxima tela clique em '''SIM''';
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i.  Na próxima tela clique em '''OK''';
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Com o arquivo de retorno na pasta clique no botão '''OK''' na tela de pedido eletronico cotefacil:
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Edição atual tal como às 11h51min de 25 de setembro de 2024

Intrudução

Este manual orienta como enviar pedido para s SmartPed e obter o retorno com as quantidades compradas, faltas e quais fornecedores foram usados no pedido.

Importante: No UltraAdm, menu Produtos - Fornecedores, precisa manter o CNPJ correto de cada fornecedor de acordo com a SmartPed.

Configuração

1 – Cadastro COTEFACIL

           Inicialmente você deverá entrar no módulo ULTRAADM e cadastrar um fornecedor com o nome COTEFACIL, para fazer esse cadastro siga os passos descritos a seguir:

OBSERVAÇÃO: Essa operação deverá ser feita uma única vez

a. Entrar no ULTRAADM;

b. clique no menu PRODUTOS,

c. Clique em TABELAS AUXILIARES,

d. Selecione a opção FORNECEDORES, conforme tela abaixo:

Imagetov50.png

f. Na tela que abre preencha os dados que serão solicitados(1), como mostra a figura a seguir, e clique em INCLUIR(2).

Imagetoc1.png

2 – Cadastrar e configurar o fornecedor COTEFACIL no Sistema Ultrapdv.

OBSERVAÇÃO: Essa operação deverá ser feita uma única vez.

a. Entrar no ULTRAADM;

b. Clique no menu PRODUTOS,

c. Clique em COMPRAS,

d. Selecione a opção PEDIDO ELETRÔNICO, conforme tela abaixo:

Imagetoc2.png

e. Na tela que abrir escolha Fornecedor COTEFACIL(1),

f.  No campo CÓDIGO DO CLIENTE NO FORNECEDOR(2), coloque o CNPJ,

g. Em CAMINHO DO ARQUIVO DE ENVIO(3), digite:    c:\Cotefacil\Envio\Pedido.txt

h. Em CAMINHO DO ARQUIVO DE RETORNO(4), digite: c:\Cotefacil\Envio\Retorno.txt

590Image4.png

i.     Se aparecer a tela abaixo clique em SIM.

590Image5.png

Como enviar o pedido

3 – Como gerar o arquivo de pedido para a COTEFACIL

a. Entre no módulo ULTRAADM;

b. Clique no menu PRODUTOS;

c. Selecione a opção COMPRAS;

d. Escolha uma das três opções de compra REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO ou REPOSIÇÃO DE VENDAS ou MÉDIA HISTÓRICA, para qualquer uma dessas opções você pode gerar o pedido para o COTEFÁCIL;

Imagetoc3.png

e. Para esse tutorial escolhemos REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO;

f. Na que tela abrir escolha o fornecedor COTEFACIL, (se não estiver cadastrado cadastre-o conforme instruções no inicio deste tutorial), e clique em VISUALIZAR;

590Image7.png

g. Na tela que abrir você deverá EXCLUIR os produtos que não deseja comprar, ou INCLUIR algum produto que não apareceu na lista(1). Quando estiver tudo OK clique em  CONCLUIR PEDIDO(2);

590Image8.png

h. Quando aparecer a tela abaixo você poderá ou não emitir o pedido que esta sendo gerado;

590Image9.png

i. Após escolher emitir ou não o pedido, clique em VOLTAR;

590Image10.png

j. Agora você deverá clicar em PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTA DE PEDIDOS conforme tela abaixo:

590Image11.png

k. Na tela que aparece clique sobre o pedido a ser COTADO(1), e depois clique em PEDIDO ELETRÔNICO(2) e o sistema mostrará uma nova tela;

590Image12.png

l. Na nova tela acima escolha a opção COTEFACIL e clique em ENVIAR PENDENTES;

590Image13.png

m. Se aparecer a tela abaixo, clique em OK clique em ALTERAR CÓDIGO DA LOJA NO FORNECEDOR, caso essa tela não apareça vá para o item o;

590Image14.png

n. abrirá a tela abaixo preencha o CNPJ(1) da sua loja e depois clique em OK(2);

590Image15.png
OBSERVAÇÃO: Essa operação somente será necessária quando for gerar a primeira vez o arquivo COTEFÁCIL

o. Agora selecione o fornecedor COTEFACIL e clique em ENVIAR PENDENTES  na tela abaixo:

590Image16.png

p. Em seguida aparecerá a tela abaixo com o endereço onde o arquivo COTEFACIL foi gravado:

OBS: Aparecer a tela abaixo por enquanto NÃO CLIQUE em OK ou CANCELAR, não confirme e nem fecha a tela.

Ela precisa ficar aberta até você pegar o arquivo de cotação e transmitir para o site da cotefacil (procedimentos mais abaixo):

Cote1.png
OBSERVAÇÃO: entre no site da COTEFÁCIL e envie o arquivo que esta no endereço acima. (Em caso de duvida peça orientação ao suporte COTEFACIL). 

          

q. Com a mensagem da tela acima aberta entre no site da cotefacil e digite seu login/senha para acessar:

Cote2.png

Caso já tenha criado alguma cotação ou pedido pode clicar no registro criado na opção de ITENS RECENTES, caso contrario clique em CRIAR NOVO e crie um novo registro de cotação/pedido:

Cote3.png

Após criar o registro de cotação clique na opção para enviar arquivo para transmitir a cotação para o cotefacil, após transmitir os produtos serão adicionados na tela do cotefacil e será realizado a cotação onde você poderá analisar os fornecedores com os melhores preços para cada produto e em seguida exportar o arquivo e renomeá-lo como Retorno.txt, este que será salvo na pasta c:\Cotefacil\Envio\.

Cote4.png

Com o arquivo de retorno na pasta clique no botão OK na tela de pedido eletronico cotefacil:

Cote5.png
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