ULT-057-FECHAMENTO DE CAIXA

Assista também o vídeo tutorial: https://youtu.be/uE4XyDwNC2s

Entre no ULTRAADM > PRODUTOS e na tela abaixo clique em FECHAMENTO OPERACIONAL.

Na tela abaixo escolha a DATA INICIAL E FINAL, o Tipo de Relatório ANALÍTICO ou FECHAMENTO DE CAIXA.

Analítico: exibe todas as operações feitas no caixa detalhadamente.

Fechamento de Caixa: Exibe um resumo do caixa do período selecionado agrupando por operações.

Opções de Movimentações para o tipo Analítico:

Exibir tudo: exibe todas as operações que ocorreram no período

Receb. De Deb. De Cliente:Exibe apenas os movimentos referentes a Recebimento de Clientes, Estorno e Adiantamento para pagamento de débito.

Outras movimentações do caixa:Exibe movimentos referentes a sangria, entrada de trôco no caixa, retirada de caixa e outros recebimentos de caixa.

Somente convênio: Exibe movimentos referentes a venda convênio e venda para cliente a prazo.

Opções de movimentações para o Tipo Fechamento Caixa:

Exibir tudo: exibe todas as operações que ocorreram no período

Receb. De Deb. De Cliente:Exibe apenas os movimentos referentes a Recebimento de Clientes, Estorno e Adiantamento para pagamento de débito.

Operador de Caixa:  Exibe apenas as movimentações do Operador de caixa selecionado. Se quiser exibir as movimentações de todos os Operadores de caixa, selecione a opção “Todos”

Impressora fiscal/SAT(número de série): Exibe apenas as movimentações referentes a determinada impressora (em caso de ECF) ou a determinado número de série de SAT (em caso de SAT).

Se quiser exibir as movimentações de todas as impressoras ou de todos os SAT´s, selecione a opção “Todos”.

Emitir estatística de vendas por grupo: Esta opção está disponível apenas quando selecionada a opção “Fechamento de Caixa” Quando marcada essa opção, será exibido ao final do relatório de fechamento de caixa um resumo das vendas por grupo de produtos com o total vendido e o percentual que cada grupo representa no total de vendas.

Tipo de transação: Estes campos estão disponíveis apenas quando selecionada a opção “Analítico”. Quando selecionada uma opção, serão exibidas apenas as operações referente ao tipo de transação selecionado. 

Para exibir todos os tipos de transações, deverá ser selecionada a opção “Todos”.

Quando selecionadas as opções Cartão de Crédito ou Cartão de Débito é possível selecionar também a Administradora do Cartão

Botões:

Visualizar: para a opção “Analítico”, irá exibir na tela todas as operações referentes aos filtros selecionados.

Para a opção “Fechamento Caixa” irá exibir o relatório com todas as informações agrupadas por operação de acordo com os filtros selecionados.

Imprimir: para a opção Analítico irá imprimir um relatório com todas as operações referentes aos filtros selecionados.

Para a opção “Fechamento Caixa” tem a mesma função do botão Visualizar

Conferir encerramento de caixa: Exibe a tela para conferência de caixa de cada operador.

Exportar para Excel: Exibe em formato excel as informações sobre as operações de acordo com a opção selecionada (Analítico ou Fechamento de Caixa)

Analítico:

Fechamento de Caixa:

Ao clicar em Visualizar selecionando a opção "Fechamento Operacional - Analítico (Operações)" irá exibir uma tabela com cada operação individualmente:

Nesta tela é possivel reorganizar a ordem mostrada ao clicar em uma coluna, por exemplo organizar para exibir do menor para o maior valor de operação.

Caso seja selecionado a opção "Fechamento de Caixa" o sistema irá gerar um relatório contendo todas as informações de acordo com os filtros de Data, Hora, Operador de Caixa e Impressora Fiscal / SAT. Neste relatório é possivel conferir a soma de valores de todas as operações realizadas no caixa.

Convênio* (Soma A)+Disk.Ent dias anteriores : Total de vendas de convenio com natureza normal (diferente de fiado) do período selecionado somado ao total de disk entrega de convenio com natureza normal de dias anteriores que tenha data de chegada marcada para o período selecionado

Convênio Fiado(Soma B)+Disk.Ent dias anteriores: Total de vendas de convenio com natureza fiado do período selecionado somado ao total de disk entrega de convenio com natureza fiado de dias anteriores que tenha data de chegada marcada para o período selecionado

Venda a Prazo(Soma C)+Disk.Ent dias anteriores: Total de vendas a prazo do período selecionado somado ao total de disk entrega a prazo de dias anteriores que tenha data de chegada marcada para o período selecionado

Car. de Crédito(Soma D)+Disk.Ent dias anteriores: Total de vendas em cartão de crédito do período selecionado somado ao total de disk entrega em cartão de crédito dos dias anteriores que tenha a data de chegada marcada para o período selecionado. Os valores estarão agrupados por administradora de cartão de crédito. Para as vendas em que não foi informada a administradora de cartão de crédito, aparecerão os valores agrupados com a legenda <não_selecionado>

Car. de Débito(Soma E)+Disk.Ent dias anteriores: Total de vendas em cartão de débito do período selecionado somado ao total de disk entrega em cartão de débito dos dias anteriores que tenha a data de chegada marcada para o período selecionado. Os valores estarão agrupados por administradora de cartão de débito. Para as vendas em que não foi informada a administradora de cartão de débito, aparecerão os valores agrupados com a legenda <não_selecionado>.

Receb. Conta-Car. Cré/Deb(Soma F)+Disk.Ent dias anteriores: Total de recebimentos de débitos de clientes em cartão de crédito e débito do período selecionado somado ao total de recebimento de débito de cliente de disk entrega dos dias anteriores que tenha a data de chegada marcada para o período selecionado.

Adiant. Pgto-Car. Cré/Déb(Soma G)+Disk.Ent dias anteriores: Total de adiantamentos de clientes em cartão de crédito e débito do período selecionado somado ao total de recebimento de débito de cliente de disk entrega dos dias anteriores que tenha a data de chegada marcada para o período selecionado.

PBMS+Disk.Ent dias anteriores: Total de vendas em PBMS no período selecionado somado ao total de vendas em PBMS dos dias anteriores que tenha a data de chegada marcada para o período selecionado, esse valor apenas inclui o que vai ser pago pela PBM, por exemplo, o farmácia popular que paga a venda, diferente do TRNCENTRE, que já concede o desconto na autorização e é finalizada no caixa, entrando o valor pro tipo de operação utilizada, por exemplo, Á vista.

(9) Entrada de Troco no Caixa: Total de entrada de troco no caixa no período selecionado.

(1) Venda – Dinheiro: Total de vendas pagas em dinheiro no período selecionado

(1) Venda - Cheque: Total de vendas pagas em cheque no período selecionado

(1) Venda – Total: Total de vendas pagas em dinheiro + total de vendas pagas em cheque no período selecionado (Venda – Dinheiro + Venda - Cheque)

(3) Recebimento de Conta – Dinheiro: total de recebimentos de débitos de clientes pagos em dinheiro no período selecionado

(3) Recebimento de Conta – Cheque: total de recebimentos de débitos de clientes pagos em cheque no período selecionado

(3) Recebimento de Conta – Geral: total de recebimentos de débitos de clientes pagos em dinheiro e em cheque no período selecionado (Recebimento de Conta – Dinheiro + Recebimento de Conta – Cheque)

(4) Adiantamento de Pagamento – Dinheiro: total de adiantamentos de clientes pagos em dinheiro no período selecionado

(4) Adiantamento de Pagamento – Cheque: total de adiantamentos de clientes pagos em cheque no período selecionado

(4) Adiantamento de Pagamento – Total: total de adiantamentos de clientes pagos em dinheiro e em cheque no período selecionado (Adiantamento de Pagamento – Dinheiro + Adiantamento de Pagamento – Total)

Estorno de Pagamento/Adiantamento: total de estornos de pagamentos e adiantamentos no período selecionado.

(6) Sangria de Caixa – Dinheiro:  valor  total de sangria em dinheiro do período selecionado. Quando o total de estorno de sangria em dinheiro for maior que o valor de sangria em dinheiro feito no período o valor será apresentado com a legenda (6) Estorno Sangria a maior - Dinheiro

(6) Sangria de Caixa – Cheque: valor  total de sangria em cheque do período selecionado. Quando o total de estorno de sangria em cheque for maior que o valor de sangria em cheque feito no período o valor será apresentado com a legenda (6) Estorno Sangria a maior - Cheque

(6) Estorno Sangria a maior - Total

(6) Sangria de Caixa – Total: valor total de sangria em dinheiro e em cheque do período selecionado. Quando o total de estorno de sangria em cheque e dinheiro for maior que o valor de sangria em cheque e dinheiro feito no período, o valor será apresentado com a legenda (6) Estorno Sangria a maior - Total

(7) Estorno de Retirada a maior do Caixa

(7) Retirada do Caixa: Valor total de retira do caixa no período. Quando o total de estorno de retirada de caixa for maior que o valor total de retirada de caixa, o valor será apresentado com a legenda (7) Estorno de Retirada a maior do Caixa

(8) Outros Recebimentos no Caixa: Valor total de outros recebimentos no caixa no período.

(11) Retirada para troco de disk-entrega: Valor total de retirada para troco de disk entrega do período.

(12) Troco devolvido disk-entrega: Valor total de troco devolvido de disk-entrega no período.

(10) Cancelamentos: Valor total de cancelamentos. Os valores estarão agrupados em cancelamentos de venda em dinheiro e cancelamentos de vendas em cheque

   

Total em Caixa no período* (soma H):  Valor total em caixa no período que deverá ser apresentada pelos operadores. O valor total em caixa representa a soma de: Entrada de Troco de Caixa + Total de Venda (em Dinheiro e em Cheque) + Total de Recebimento de Conta (em Dinheiro e em Cheque) + Total de Adiantamento (em Dinheiro e em Cheque) –Total de Sangria – Total de Retirada de Caixa + Total de Outros recebimentos + Total de Retirada de Troco para disk- entrega + Total de Troco devolvido de disk-entrega – Total de Cancelamentos (em Dinheiro e em Cheque)

Total: Soma A+B+C+D+E+F+G+H: Total de Venda em Convenio Normal + Total de Venda em Convênio Fiado + Total de Venda a Prazo + Total de Venda em Cartão de Crédito + Total de Venda em Cartão de Débito

Resumo do período: Resumo de Vendas por Forma de pagamento.

Quantidade Pré Vendas Canceladas: Quantidade de pré-vendas canceladas no período. Apenas informativo. Não compõe os totais do fechamento de caixa.

Valor Pré Vendas Canceladas: Valor total de pré-vendas canceladas no período. Apenas informativo. Não compõe os totais do fechamento de caixa

Vendas por grupo: Valor total de vendas por grupo de produto e a seu percentual de representatividade no total de vendas. Esta sessão só é apresentada no fechamento de caixa quando selecionada a opção Emitir estatística de vendas por grupo.

Os valores mais importantes a serem conferidos no fechamento do caixa de um operador são o valor total de dinheiro (Soma H) conforme item A e o valor Total Geral Opereracional Bruto ( Item B) do dia, encontrados no relatório de fechamento de caixa conforme imagem abaixo:

O valor total de venda em dinheiro é a soma de todos os valores recebidos somado a fundo de troco e qualquer valor recebido em espécie. Este valor deve estar disponivel no caixa do operador para ser feita a sangria no momento da conferencia de caixa.

O relatório mostra de forma simplificada os valores de caixa em Resumo do período.

Convênio + PBMS: Soma das vendas em convenio com as vendas nos programas de desconto

Convenio Fiado: Valor das vendas realizadas para convênios de clientes particulares, como por exemplo um convenio dos funcionários do próprio estabelecimento

Venda a Prazo: Valor total das vendas para clientes particulares.

Venda Dinheiro: Valor total das vendas á vista.

Venda Cheque: Valor total das vendas em cheque.

Cartão de crédito: Valor total das vendas em cartão de crédito a vista ou parcelado.

Cartão de débito: Valor total das vendas a vista no débito.

Vale/ Devoluções utilizados: Valor total de vendas com pagamento através de vale devolução gerado na devolução de uma compra anterior.

Total no período: Soma dos Valores detalhados acima.

Venda Prazo Cancelada: Valor total dos cancelamentos de vendas a prazo.

O valor Total Geral Operacional Bruto mostra o resultado diário, considerando todas as operações de entrada e saida de valores, tanto de cartão quanto a vista, pbms, convenio entre outros.

Para dúvidas relacionadas a Abertura e Fechamento de Caixa consulte o wiki: https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/ULT-522-ABERTURA_OU_FECHAMENTO_DE_CAIXA