UltraPDV - Políticas de segurança

Esse material vai contribuir para criar uma melhor política de segurança na empresa evitando fraudes, furtos, acessos indevidos, acesso a informações confidenciais como financeiro, fechamento e alterações valores no caixa, devoluções, descontos acima do permitindo reduzindo o lucro sobre as vendas entre outros parâmetros que iremos abordar neste conteúdo.

1. Atribuições e Permissões
2. Fechamento de Caixa cego
3. Auditoria de estoque
4. Uso do TEF
5. PIX integrado ao PDV
6. Limitar descontos
7. Cadastrando margem de lucro mínima
8. Limitar arredondamentos

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1. Atribuições e Permissões

Antes de iniciar vamos explicar rapidamente o que significam;

a) ATRIBUIÇÕES: Serve para atribuir ou solicitar senha a determinada função no sistema.

Para cadastrarmos as atribuições vamos no Ultra ADM > SISTEMA > CONFIGURAÇÕES GERAIS > ATRIBUIÇÕES

SISTEMA

CONFIGURAÇÕES GERAIS

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Na tela a seguir iremos ver uma marcação selecionada, tudo o que estiver selecionado irá exigir uma senha para executar a função

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TELA DE ATRIBUIÇÕES

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Na imagem acima iremos ver que marcamos algumas seleções que o sistema vai exigir senha para acessar, e para ter acesso o usuário precisa ter a PERMISSÃO

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b) PERMISSÕES: Quando você libera acesso com a senha do usuário à uma função do sistema, agora vamos configurar um usuário para ter permissões no sistema como exemplo usaremos as permissões

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Para configurar as permissões dos usuários

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No menu vai até OPERADORES depois CADASTRO DE PERFIL

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ao clicar nas caixas e selecionar as opções você estará dando permissão para seu colaborador, as caixas que ficarem desmarcadas ele não terá acesso com usuário e senha dele.

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2.Fechamento de Caixa cego

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Essa é uma opção que você ativa no menu OPERADORES > CADASTRO DE PERFIL e seleciona a opção INFORMAR VALORES NO ENCERRAMENTO CAIXA

Após feito essa seleção quando o operador selecionar a opção ENCERRAR CAIXA

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Vai aparecer a seguintes opção, é só preenchê-las.

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Clicar em CONTINUAR e o sistema fará na sequência o encerramento do caixa e a impressão de um canhoto com as informações lançadas pelo operador e confrontar com aquilo que o sistema está mostrando como no exemplo da tela abaixo. Mostrando o valor Informado pelo Operador no Encerramento do Caixa, o valor Apurado pelo sistema das vendas efetuadas e a Diferença entre esses valores

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3.Auditoria de estoque

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No ULTRAADM > PRODUTOS e clicar em AUDITORIA DO ESTOQUE

Na sequência vai abrir a tela abaixo, onde precisa selecionar o GRUPO e SUBGRUPO para auditoria ou selecione todos e a QUANTIDADE de produtos para sair no relatório.

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esse é o relatório que sai ao clicar em Exibir (F2)

Agora é só fazer a contagem e conferir com o estoque do produto.

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5.Uso do TEF

O que é o TEF?

O TEF, ou Transferência Eletrônica de Fundos, é um sistema que possibilita a realização de transações financeiras por meio de cartões de débito, crédito e Pix. Esse sistema é composto por um software instalado em um computador, que se conecta a um único terminal, o Pin Pad. A cada compra realizada, as informações são registradas automaticamente e enviadas para uma central que autoriza o pagamento e concilia os dados da compra com o sistema de vendas.

A principal vantagem do TEF é a integração de toda a estrutura de automação comercial no PDV (Ponto de Venda), possibilitando a comunicação entre a loja e a operadora de cartão e permitindo a transferência com diferentes bandeiras e cartões em um único terminal. Essa facilidade é especialmente útil para empresas menores, que não precisam trabalhar com vários terminais para atender a diferentes operadoras.

Quais são os benefícios do TEF?

Além disso, as transações realizadas por TEF trazem benefícios como ganhos financeiros, facilidade durante as negociações e aumento do volume de vendas, especialmente para negócios de varejo. Em resumo, o TEF é uma solução prática e eficiente para quem busca agilidade e segurança em transações comerciais.

Com o sistema TEF, é possível gerar relatórios em tempo real de todas as vendas e operadoras cadastradas. Isso permite que o lojista tenha um maior conhecimento sobre as transações realizadas, incluindo a conferência de valores e outras eventualidades que possam ocorrer.

Alguns sistemas TEF também oferecem a possibilidade de acesso a um portal online, a partir de qualquer lugar, o que proporciona ainda mais agilidade e controle das vendas. Essa funcionalidade é especialmente útil para lojistas que desejam monitorar as transações mesmo fora da loja física, mantendo-se sempre informados sobre o desempenho do negócio.

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5. PIX integrado ao PDV