ULT-590-PEDIDO ELETRÔNICO COTEFACIL

Intrudução

Este manual orienta como enviar pedido para s SmartPed e obter o retorno com as quantidades compradas, faltas e quais fornecedores foram usados no pedido.

Configuração

1 – Cadastro COTEFACIL

           Inicialmente você deverá entrar no módulo ULTRAADM e cadastrar um fornecedor com o nome COTEFACIL, para fazer esse cadastro siga os passos descritos a seguir:

OBSERVAÇÃO: Essa operação deverá ser feita uma única vez

a. Entrar no ULTRAADM;

b. clique no menu PRODUTOS,

c. Clique em TABELAS AUXILIARES,

d. Selecione a opção FORNECEDORES, conforme tela abaixo:

f. Na tela que abre preencha os dados que serão solicitados(1), como mostra a figura a seguir, e clique em INCLUIR(2).

2 – Cadastrar e configurar o fornecedor COTEFACIL no Sistema Ultrapdv.

OBSERVAÇÃO: Essa operação deverá ser feita uma única vez.

a. Entrar no ULTRAADM;

b. Clique no menu PRODUTOS,

c. Clique em COMPRAS,

d. Selecione a opção PEDIDO ELETRÔNICO, conforme tela abaixo:

e. Na tela que abrir escolha Fornecedor COTEFACIL(1),

f.  No campo CÓDIGO DO CLIENTE NO FORNECEDOR(2), coloque o CNPJ,

g. Em CAMINHO DO ARQUIVO DE ENVIO(3), digite:    c:\Cotefacil\Envio\Pedido.txt

h. Em CAMINHO DO ARQUIVO DE RETORNO(4), digite: c:\Cotefacil\Envio\Retorno.txt

i.     Se aparecer a tela abaixo clique em SIM.

Como enviar o pedido

3 – Como gerar o arquivo de pedido para a COTEFACIL

a. Entre no módulo ULTRAADM;

b. Clique no menu PRODUTOS;

c. Selecione a opção COMPRAS;

d. Escolha uma das três opções de compra REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO ou REPOSIÇÃO DE VENDAS ou MÉDIA HISTÓRICA, para qualquer uma dessas opções você pode gerar o pedido para o COTEFÁCIL;

e. Para esse tutorial escolhemos REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO;

f. Na que tela abrir escolha o fornecedor COTEFACIL, (se não estiver cadastrado cadastre-o conforme instruções no inicio deste tutorial), e clique em VISUALIZAR;

g. Na tela que abrir você deverá EXCLUIR os produtos que não deseja comprar, ou INCLUIR algum produto que não apareceu na lista(1). Quando estiver tudo OK clique em  CONCLUIR PEDIDO(2);

h. Quando aparecer a tela abaixo você poderá ou não emitir o pedido que esta sendo gerado;

i. Após escolher emitir ou não o pedido, clique em VOLTAR;

j. Agora você deverá clicar em PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTA DE PEDIDOS conforme tela abaixo:

k. Na tela que aparece clique sobre o pedido a ser COTADO(1), e depois clique em PEDIDO ELETRÔNICO(2) e o sistema mostrará uma nova tela;

l. Na nova tela acima escolha a opção COTEFACIL e clique em ENVIAR PENDENTES;

m. Se aparecer a tela abaixo, clique em OK clique em ALTERAR CÓDIGO DA LOJA NO FORNECEDOR, caso essa tela não apareça vá para o item o;

n. abrirá a tela abaixo preencha o CNPJ(1) da sua loja e depois clique em OK(2);

OBSERVAÇÃO: Essa operação somente será necessária quando for gerar a primeira vez o arquivo COTEFÁCIL

o. Agora selecione o fornecedor COTEFACIL e clique em ENVIAR PENDENTES  na tela abaixo:

p. Em seguida aparecerá a tela abaixo com o endereço onde o arquivo COTEFACIL foi gravado:

OBS: Aparecer a tela abaixo por enquanto NÃO CLIQUE em OK ou CANCELAR, não confirme e nem fecha a tela.

Ela precisa ficar aberta até você pegar o arquivo de cotação e transmitir para o site da cotefacil (procedimentos mais abaixo):

OBSERVAÇÃO: entre no site da COTEFÁCIL e envie o arquivo que esta no endereço acima. (Em caso de duvida peça orientação ao suporte COTEFACIL).

          

q. Com a mensagem da tela acima aberta entre no site da cotefacil e digite seu login/senha para acessar:

Caso já tenha criado alguma cotação ou pedido pode clicar no registro criado na opção de ITENS RECENTES, caso contrario clique em CRIAR NOVO e crie um novo registro de cotação/pedido:

Após criar o registro de cotação clique na opção para enviar arquivo para transmitir a cotação para o cotefacil, após transmitir os produtos serão adicionados na tela do cotefacil e será realizado a cotação onde você poderá analisar os fornecedores com os melhores preços para cada produto e em seguida exportar o arquivo e renomeá-lo como Retorno.txt, este que será salvo na pasta c:\Cotefacil\Envio\.

Com o arquivo de retorno na pasta clique no botão OK na tela de pedido eletronico cotefacil: