ULT-590-PEDIDO ELETRÔNICO COTEFACIL

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1 – Cadastro COTEFACIL

           Inicialmente você deverá entrar no módulo ULTRAADM e cadastrar um fornecedor com o nome COTEFACIL, para fazer esse cadastro siga os passos descritos a seguir:

OBSERVAÇÃO: Essa operação deverá ser feita uma única vez

a. Entrar no ULTRAADM;

b. clique no menu PRODUTOS,

c. Clique em TABELAS AUXILIARES,

d. Selecione a opção FORNECEDORES, conforme tela abaixo:

Imagetov50.png

f. Na tela que abre preencha os dados que serão solicitados(1), como mostra a figura a seguir, e clique em INCLUIR(2).

Imagetoc1.png

2 – Cadastrar e configurar o fornecedor COTEFACIL no Sistema Ultrapdv.

OBSERVAÇÃO: Essa operação deverá ser feita uma única vez.

a. Entrar no ULTRAADM;

b. Clique no menu PRODUTOS,

c. Clique em COMPRAS,

d. Selecione a opção PEDIDO ELETRÔNICO, conforme tela abaixo:

Imagetoc2.png

e. Na tela que abrir escolha Fornecedor COTEFACIL(1),

f.  No campo CÓDIGO DO CLIENTE NO FORNECEDOR(2), coloque o CNPJ,

g. Em CAMINHO DO ARQUIVO DE ENVIO(3), digite:    c:\Cotefacil\Envio\Pedido.txt

h. Em CAMINHO DO ARQUIVO DE RETORNO(4), digite: c:\Cotefacil\Envio\Retorno.txt

590Image4.png

i.     Se aparecer a tela abaixo clique em SIM.

590Image5.png

3 – Como gerar o arquivo de pedido para a COTEFACIL

a. Entre no módulo ULTRAADM;

b. Clique no menu PRODUTOS;

c. Selecione a opção COMPRAS;

d. Escolha uma das três opções de compra REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO ou REPOSIÇÃO DE VENDAS ou MÉDIA HISTÓRICA, para qualquer uma dessas opções você pode gerar o pedido para o COTEFÁCIL;

Imagetoc3.png

e. Para esse tutorial escolhemos REPOSIÇÃO DO ESTOQUE MÍNIMO;

f. Na que tela abrir escolha o fornecedor COTEFACIL, (se não estiver cadastrado cadastre-o conforme instruções no inicio deste tutorial), e clique em VISUALIZAR;

590Image7.png

g. Na tela que abrir você deverá EXCLUIR os produtos que não deseja comprar, ou INCLUIR algum produto que não apareceu na lista(1). Quando estiver tudo OK clique em  CONCLUIR PEDIDO(2);

590Image8.png

h. Quando aparecer a tela abaixo você poderá ou não emitir o pedido que esta sendo gerado;

590Image9.png

i. Após escolher emitir ou não o pedido, clique em VOLTAR;

590Image10.png

j. Agora você deverá clicar em PRODUTOS, COMPRAS, CONSULTA DE PEDIDOS conforme tela abaixo:

590Image11.png

k. Na tela que aparece clique sobre o pedido a ser COTADO(1), e depois clique em PEDIDO ELETRÔNICO(2) e o sistema mostrará uma nova tela;

590Image12.png

l. Na nova tela acima escolha a opção COTEFACIL e clique em ENVIAR PENDENTES;

590Image13.png

m. Se aparecer a tela abaixo, clique em OK clique em ALTERAR CÓDIGO DA LOJA NO FORNECEDOR, caso essa tela não apareça vá para o item o;

590Image14.png

n. abrirá a tela abaixo preencha o CNPJ(1) da sua loja e depois clique em OK(2);

590Image15.png
OBSERVAÇÃO: Essa operação somente será necessária quando for gerar a primeira vez o arquivo COTEFÁCIL

o. Agora selecione o fornecedor COTEFACIL e clique em ENVIAR PENDENTES  na tela abaixo:

590Image16.png

p. Em seguida aparecerá a tela abaixo com o endereço onde o arquivo COTEFACIL foi gravado:

OBS: Aparecer a tela abaixo por enquanto NÃO CLIQUE em OK ou CANCELAR, não confirme e nem fecha a tela.

Ela precisa ficar aberta até você pegar o arquivo de cotação e transmitir para o site da cotefacil (procedimentos mais abaixo):

Cote1.png
OBSERVAÇÃO: entre no site da COTEFÁCIL e envie o arquivo que esta no endereço acima. (Em caso de duvida peça orientação ao suporte COTEFACIL). 

          

q. Com a mensagem da tela acima aberta entre no site da cotefacil e digite seu login/senha para acessar:

Cote2.png

Caso já tenha criado alguma cotação ou pedido pode clicar no registro criado na opção de ITENS RECENTES, caso contrario clique em CRIAR NOVO e crie um novo registro de cotação/pedido:

Cote3.png

Após criar o registro de cotação clique na opção para enviar arquivo para transmitir a cotação para o cotefacil, após transmitir os produtos serão adicionados na tela do cotefacil e será realizado a cotação onde você poderá analisar os fornecedores com os melhores preços para cada produto e em seguida exportar o arquivo e renomeá-lo como Retorno.txt, este que será salvo na pasta c:\Cotefacil\Envio\.

Cote4.png

Com o arquivo de retorno na pasta clique no botão OK na tela de pedido eletronico cotefacil:

Cote5.png