ULT-630-SNGPC-COMO DIGITAR NOTAS FISCAIS DE ENTRADA

COMO DIGITAR NOTAS FISCAIS DE ENTRADA

Conteúdo

1 – Cadastrar Nota Fiscal

2 – Corrigir Dados da Nota Fiscal

2.1 – Alterar Medicamentos

1 – Cadastrar Nota Fiscal

OBSERVAÇÃO

Se você já é usuário do sistema ULTRAPDV, o sistema ao dar entrada no estoque da drogaria pelo arquivo XML usará essa informação para gerar a NF no ULTRASNGPC, não havendo necessidade de digitar a NF novamente no ULTRASNGPC. CASO QUERIA TRABALHAR DESSA FORMA ENTRE EM CONTATO COM O SUPORTE ULTRAMAX.

Para fazer lançamento manual siga as instruções abaixo:

• a. Entre no ULTRASNGPC;

• b. Selecione MOVIMENTO / NOTAS FISCAIS DE ENTRADA;

• c. Clique em NOVA NOTA;

• d. Abrirá a seguinte janela:

• e. Preencha a data da NFiscal(1), que deverá ser a data constante da NF de Compra;

• f. Digite o número da NFiscal(2);

• g. Selecione o Fornecedor(3);

OBSERVAÇÃO 1

Se não achar o Fornecedor cadastre-o utilizando a função ULT-670 - COMO CADASTRAR UM FORNECEDOR;

• h. Escolha o TIPO DANFiscal (4), se é COMPRA ou TRANSFERÊNCIA;

OBSERVAÇÃO 2

Transferência poderá ser feita somente entre os mesmos CNPJ.

• i. Preencha a DATA DO RECEBIMENTO(5) da mercadoria;

OBSERVAÇÃO 3

O Sistema somente permitirá data posterior ao último inventário e posterior ao último movimento enviado.

• j. Depois clique em LANÇAR MEDICAMENTOS(6);

• k. Selecione o Medicamento;

OBSERVAÇÃO 4

Se não achar o medicamento, vá na função: ULT-675 - COMO CADASTRAR UM MEDICAMENTO e depois volte nesta FUNÇÃO.

• l. Digite a quantidade(1), Digite Número do Lote(2), Clique em GRAVAR(3); O campo OBSERVAÇÃO é opcional(4);

• m. Mostrará a mensagem REGISTRO GRAVADO COM SUCESSO, como mostra figura abaixo;

REPITA esse processo enquanto houver medicamentos na Nota Fiscal

• n. Depois de incluir TODOS os medicamentos da nota clique no botão VOLTAR.

Se quiser digitar outra nota clique em NOVA NOTA e reinicie todos os passos (c ao m) desse tutorial.

2 – Corrigir Dados da Nota Fiscal

Para corrigir uma Nota Fiscal siga os passos descritos a seguir:

• a. Entre no ULTRASNGPC;

• b. selecione MOVIMENTO / NOTAS FISCAIS DE ENTRADA;

• c. Localize e clique sobre a Nota Fiscal a ser corrigida onde mostra tela abaixo:

• d. Clique em ALTERAR NOTA FISCAL;

• e. Na janela que abrir, altere os dados Nota Fiscal(1), que achar necessário;

• f. Clique em GRAVAR(2);

OBSERVAÇÃO

Caso queira excluir uma Nota Fiscal, clique sobre a mesma e depois em APAGAR NF.

2.1–Alterar Medicamentos

• a. Entre no ULTRASNGPC;

• b. Selecione MOVIMENTO / NOTAS FISCAIS DE ENTRADA;

• c. Localize e clique sobre a Nota Fiscal a ser corrigida onde mostra tela abaixo:

• d. Clique em ALTERAR NOTA FISCAL;

• e. Na janela que abrir clique em ALTERAR MEDICAMENTOS;

• f. Selecione o medicamento(1), faça a(s) alteração(ões) desejada(s) (2) e clique em GRAVAR(3).

• g. Feitas as alterações clique em VOLTAR.

OBSERVAÇÕES

1 - Você poderá ACRESCENTAR algum medicamento, clicando no botão NOVO, ou 2 - APAGAR algum medicamento, clicando sobre ele e depois em APAGAR.