SNGPC Web - Tutorial de implantação do sistema
Requisitos
Antes de implantar o sistema SNGPC Web o estabelecimento deve se atentar às seguintes obrigatoriedades da ANVISA:
Autorização da ANVISA
Será necessário entrar em contato com a ANVISA e obter todas autorizações necessárias para trabalhar com medicamentos controlados.
Cadastro no Portal SNGPC
Também será necessário criar um cadastro de seu estabelecimento no SNGPC no portal da ANVISA, como Responsável Legal do estabelecimento para entre outras configurações poder registrar o Responsável Técnico.
Responsável Técnico
Para trabalhar com controlados é OBRIGATÓRIO ter um Farmacêutico responsável pelo controle desses medicamentos, este farmacêutico precisa estar registrado no SNGPC no portal da ANVISA como Responsável Técnico deste estabelecimento, configuração realizada pelo acesso do Responsável Legal no portal da ANVISA.
OBS: O Responsável Legal e Responsável Técnico podem ser a mesma pessoa.
Em caso de dúvidas nestes requisitos entre em contato com a ANVISA para orientação sobre as autorizações e auxílio nos cadastros realizados no portal.
Com todas as autorizações necessárias da ANVISA para trabalhar com SNGPC, cadastros realizados no portal da ANVISA e farmacêutico responsável configurado no site (com e-mail e senha de acesso/transmissão) podemos configurar no sistema SNGPC WEB para poder gerenciar seus medicamentos controlados.
ANVISA
- Caso já existir inventário aberto da drogaria na ANVISA será necessário finalizar inventário para configurar pelo sistema e em seguida abrir novo inventário.
- Caso esteja começando agora a trabalhar com medicamentos controlados, deverá se cadastrar no portal da ANVISA para criar cadastro de Responsável Legal da drogaria e configurar quem será o Responsável Técnico, em caso de dúvidas nesta etapa será necessário entrar em contato com suporte da ANVISA para auxílio.
Inventário aberto
Caso estiver com inventário aberto, será necessário finalizar antes de configurar o novo inventário pelo sistema, para isto acesse o portal da anvisa com seu acesso de Responsável Técnico (e-mail e senha).
Selecione a empresa (caso houver mais do que uma gerenciada pelo seu e-mail, caso houver apenas uma trará por padrão a única registrada) e clique em CONTINUAR:
No TIPO DE USUÁRIO selecione RESPONSÁVEL TÉCNICO e clique em CONTINUAR:
Realizado acesso no site do SNGPC no portal da ANVISA, no menu à esquerda clique em FINALIZAR INVENTÁRIO:
Será apresentado uma tela com todos os produtos do seu inventário atual, utilize a barra de rolagem e ao final da tela terá a opção para finalizar inventário.
Informe o motivo da finalização de inventário, insira uma justificativa para finalização e clique em FINALIZAR INVENTÁRIO.
Pronto, inventário finalizado.
Agora no sistema poderá configurar para poder utilizar e fazer o balanço inicial para poder enviar um novo inventário para ANVISA.
SNGPC WEB
Cadastro de Operador
Para cadastrar um novo operador no sistema acesse: Tabelas - Operadores - Cad. de Operador
Para editar um cadastro de operador já existente clique em EDITAR e para cadastrar clique em NOVO.
Em seguida, preencher as informações do novo operador (nome, senha...) e as permissões de acesso, mas caso esteja cadastrando o Responsável Técnico, ao marcar esta permissão ele já terá o acesso às demais funções do SNGPC.
Obs: O sistema permite APENAS UM operador cadastrado com a permissão "SNGPC Responsável técnico", devendo ser alterado esta permissão em caso de troca de responsável técnico.
Responsável Técnico
Ao selecionar a permissão "SNGPC Responsável Técnico" será apresentado os seguintes campos para preencher com as informações do responsável, obrigatórias para o cadastro ser concluído.
Balanço Inicial
Para fazer o balanço inicial acesse: SNGPC - Balanço
Informe a data em que está realizando o balanço inicial, nos dados do item digite o nome, MS ou código de barras para buscar o medicamento, em seguida informar o lote e a quantidade.
Clique em Salvar para inserir o medicamento e em seguida buscar o próximo medicamento para incluir.
No botão Atualizar você poderá atualizar as informações do medicamento, como MS, descrição, código de barras ou alguma outra informação caso estiver incorreta no cadastro.
Após informar todos os produtos do seu inventário inicial, clique em Concluir.
Transmitir Inventário
Para transmitir inventário acesse: SNGPC - Transmitir inventário
Nos dados do inventário, informe a data do estoque e clique em "Gerar e Transmitir" para gerar o arquivo e transmitir para ANVISA, será solicitado digitar e-mail e senha do Responsável Técnico ao transmitir inventário.
Após implantação, acesse o seguinte link para Tutorial de Utilização do Sistema UltraSNGPC Web