GE - Business Intelligence - Configuração Inicial

Introdução

A ferramenta de Business Intelligence permite uma visão geral da escola de forma gráfica, de fácil visualização, ágil e eficiente.

Dessa forma a escola poderá tomar decisões rápidas e sem precisar analisar diversos relatórios para ter a mesma conclusão.

Configuração Inicial

Para configurar o itens que aparecerão no BI e quais serão os parâmetros deles acesse:

Tabelas > BI: Item de análise

Nesse tela serão apresentados todos os itens possíveis para serem exibidos no Business Intelligence, clique no item que deseja configurar:

Após clicar no item que deseja alterar/inativar, será exibida a tela abaixo.

Descrição (1): é o título do item

Método de análise (2): é o que o item considera para mostrar o alerta verde / amarelo / vermelho.

Ativo (3): indica se o item será exibido no Business Intelligence ou não.

Perfis que poderão acessar (4): deverá ser selecionado os tipos de perfis que terão acesso ao item em questão.

Imagem (5): caso desejar alterar a imagem, clique em escolher e adicione uma imagem 48x48.

Parâmetros (6): aqui é definido quais serão os valores definidos para mostrar a cor nos indicadores do nível do aluno, por exemplo(na imagem), se caso o aluno tenha acessado a Área do aluno em menos de 3 dias atrás a cor do indicador será VERDE, se caso tenha acessado pela última vez em 3 ou 4 dias, o indicador ficará com a cor AMARELA e se o último acesso foi feito em mais de 4 dias atrás o indicador ficará VERMELHO

Parâmetros para as entidades agrupadas (7): aqui será definido as porcentagens para as entidade agrupadas, ou seja, níveis de unidade, curso, e série/turma.

Após configurar clique em Alterar (8).

Utilizando o Business Intelligence

Acesse Módulos > Business Intelligence (BI), será exibida a tela abaixo, que contem o nível de Unidades dos Indicadores, alguns gráficos e a legenda dos indicadores, mais abaixo explicaremos todos.

Gráficos

A Taxa de ocupação das Unidades é um medidor que mostra a quantidade de alunos em cada entidade(se caso não tiver mais de 1 entidade o medidor não será exibido):

O gráfico Contas a receber vencidos, mostra um comparação percentual entre os pagos, vencidos nos últimos 30 dias e os vencidos a mais de 30 dias que não foram pagos ainda, no exemplo 40% foram pagos, 60% estão vencidos a mais de 30 dias e 0% se tornaram vencidos nos últimos 30 dias:

O gráfico Quantidade de novos alunos, mostra a porcentagem/quantidade de alunos novos em relação ao total, no exemplo 4% são novos alunos na Unidade e 96% são os que já eram alunos:

E o gráfico Alunos matriculados mostra a porcentagem/quantidade de alunos matriculados, no exemplo 25% dos alunos estão matriculados no curso U1 e 75% no curso MED:

Indicadores

Ao acessar a tela inicial do Business Intelligence é exibido o nível de Unidades dos indicadores/gráficos:

Ao clicar sobre uma das Unidades, é exibido o nível dos Cursos:

Ao clicar em um dos Cursos, é exibido o nível das Séries/Turmas:

No nível de Séries/Turmas temos a opção de ir nos níveis de Alunos/Professores/Avaliações:

No nível de Alunos, será exibido cada aluno da turma e ao clicar no aluno será exibido uma ficha detalhada, com gráficos de Evolução por Período de Avaliação e por Período Letivo: