Gestão Escolar - API de integração
Introdução
Este manual é utilizado principalmente para integração com o site de vendas/e-commerce da instituição de ensino de modo que o site de vendas possa cadastrar e matricular os alunos no sistema Ultramax.
Pré-Requisitos
- No endereço dos endopoints abaixo trocar o "(base)" pelo host da instituição, por exemplo: https://demo.ultramax.com.br/, já que cada instituição tem o seu host independente.
- Para gerar o codigoAPI e senhaAPI entre em contato com o suporte da Ultramax através do e-mail suporte@ultramax.com.br ou através de outros canais de atendimento do site www.ultramax.com.br
- Além do codigoAPI e senhaAPI entrar em contato com a Ultramax para solicitar a criação de um ambiente de testes.
- Ver o Wiki a seguir para fazer as configurações necessárias no sistema: Gestão Escolar - CFGAPI001 - Configuração do sistema para aceitar matrículas pela API de integração
Padrões
Cada endpoint executado retorna uma resposta com um wrap contendo:
· Os dados que foram processados
· A situação do processamento (OK, JAPROCESSADO, ERRO, CURSO_NAO_EXISTE, ALUNO_NAO_EXISTE)
· Response com o código http (200, 409,417, 500 e 204)
Endpoints da API
Gerar token de autenticação
Gera um token de autenticação para acessar os recursos da API de Integração do gestão escolar. Este token deve ser utilizado para consumir os demais endpoints.
(base)/gestaoescolar/services/login/login/autentica
Body
| Atributo | Descrição |
| senhaApi | Deve ter a senha que foi gerada ao cadastrar um registro de api no sistema gestão escolar |
| codigoApi | Deve ter o código de api que foi gerado ao cadastrar um registro de api no sistema gestão escolar |
Respostas esperadas
Status 200 , com o respectivo código de token gerado. Onde o código é composto por: Código da api, Data hora atual, Tempo de expiração em 15 minutos, Chave interna
Status 401. Quando a senha e o código de api fornecidos não estão de acordo com o cadastro na área de tabelas/API do Gestão Escolar;
Status 500. Caso algum erro interno ocorra durante o processamento
Manutenção de cursos
Faz a manutenção de um curso. Através do código de integração será localizado um curso existente para alteração ou, caso não exista, será criado um novo curso
(base)/gestaoescolar/services/curso/rest/add
Body
| Atributo | Descrição | Tipo | Mínimo | Máximo |
| sigla | Código identificador do Curso | S | 1 | 15 |
| codigoUnidade | Código da unidade de ensino que o curso pertence. Fixo "1" | N | 1 | 3 |
| nome | Descrição do curso | S | 1 | 70 |
| itemServico | Código do serviço para emissão de NFS-e. Depende de cada instituição e do curso. Por exemplo: 05673. Ver com a instituição qual código usar para cada curso | S | 4 | 9 |
| codigoIntegracao | Código único de integração, será a chave entre os diferentes sistemas | S | 1 | 255 |
| modalidadeCurso | ‘EAD’ fixo | S | 1 | 30 |
| naturezaOperacao | Natureza de operação será usada na geração das notas fiscais
Valores válidos: CANCELADO("Cancelado"), EXIGIBILIDADE_SUSPENSAO_DECISAO_JUDICAL( "Exigibilidade por suspensão de decisão judicial - Válido até 22/02/2015"), EXIGIBILIDADE_SUSPENSAO_DECISAO_JUDICAL_2( "Exigibilidade por suspensão de decisão judicial"), EXIGIBILIDADE_SUSPENSAO_PROCEDIMENTO_ADM( "Exigibilidade por suspensão de procedimento administrativo - Válido até 22/02/2015"), EXIGIBILIDADE_SUSPENSAO_PROCEDIMENTO_ADM_2( "Exigibilidade por suspensão de procedimento administrativo"), EXIGIBILIDADE_SUSPENSAO_TRIBUTADO_FORA_MUNICIPIO( "Tributado fora do Munícipio, porém Exigibilidade Suspensa - Válido a partir de 23/02/2015"), EXIGIBILIDADE_SUSPENSAO_TRIBUTADO_MUNICIPIO( "Tributado no Munícipio, porém Exigibilidade Suspensa - Válido a partir de 23/02/2015"), EXPORTACAO( "Exportação"), EXPORTACAO_SERVICO( "Exportação de serviços - Válido a partir de 23/02/2015"), EXTRAVIADO("Extraviado - Válido até 22/02/2015"), IMUNE("Imune - Válido até 22/02/2015"), IMUNIDADE("Imunidade"), ISENCAO("Isenção - Válido até 22/02/2015"), ISENCAO_ATUAL("Isenção"), MICRO_EMPREENDEDOR_INDIVIDUAL("Micro Empreendedor Individual (MEI)"), SIMPLES("Simples Nacional"), TRIBUTACAO_FORA_MUNICIPIO("Tributação fora do munipio"), TRIBUTACAO_MUNICIPIO("Tributação no municipio"), TRIBUTADO_FORA_MUNICIPIO_IMUNE() "Tributado fora do município, porém Imune - Válido a partir de 23/02/2015"), TRIBUTADO_FORA_MUNICIPIO_ISENTO( "Tributado fora do município, porém Isento - Válido a partir de 23/02/2015"), TRIBUTADO_MUNICIPIO_IMUNE("Tributado no município, porém Imune - Válido a partir de 23/02/2015"), TRIBUTADO_MUNICIPIO_ISENTO("Tributado no município, porém Isento - Válido a partir de 23/02/2015"); |
N | 1 | 50 |
Respostas esperadas
Status 200: Status Processamento: OK
Status 417: Status Processamento: JACADASTRADO. Quando a mesma sigla de curso está cadastrado em mais de um registro.
Status 500: Status Processamento: ERRO
Exemplo:
Requisição
{"sigla":"Curso","codigoUnidade":1,"nome":"Curso teste","itemServico":"545454","codigoIntegracao":"SA-KJ-AD-NB","modalidadeCurso":"EAD"}
Resposta
{
"dados": {
"sigla": "Curso",
"codigoUnidade":1,
"nome": "Curso teste",
"itemServico": "545454",
"codigoIntegracao": "SA-KJ-AD-NB",
"modalidadeCurso": "EAD"
},
"statusProcessamento": "OK",
"response": "ACCEPTED",
"acao": "Manutenção OK"
}
Manutenção de alunos
Adiciona ou altera um aluno. Através do C.P.F informado será localizado na base de dados do gestão escolar o aluno correspondente. Caso encontre, será atualizado todos os campos bases enviados no header, por outro lado, caso não encontre, será incluído um novo registro para o aluno.
(base)/gestaoescolar/services/aluno/rest/responsavelfinanceiro
Body
| Atributo | Descrição | Tipo | Mínimo | Máximo |
| nome | Nome do aluno. | S | 1 | 70 |
| celular | Número de telefone celular Ex: 11998465521 ou (11) 99999-9999 | S | 11 | 15 |
| cpf | Sequencia numérica com o CPF do aluno Ex. 65696655565 | N | 11 | 11 |
| Email do aluno Ex: aluno@aluno.com.br | S | >1 | 255 | |
| enderecoBairro | Bairro do end residencial do aluno Ex. vila didi | S | 1 | 60 |
| enderecoCep | CEP do end residencial do aluno Ex. 13203320 | S | 8 | 8 |
| enderecoCidade | Cidade do end residencial do aluno Ex. jundiai | S | 1 | 20 |
| enderecoComplemento | Complemento do end residencial do aluno Ex. casa | S | 0 | 60 |
| enderecoEstado | Estado do end residencial do aluno Ex. SP Max 2 caracteres deve ser a sigla correspondente ao Estado | S | 2 | 2 |
| enderecoLogradouro | Logradouro do end residencial do aluno Ex. rua guapore | S | 1 | 60 |
| enderecoNumero | Número do end residencial do aluno Ex. 521 | S | 0 | 7 |
| nascimento | Date com a data de nascimento do aluno dd/MM/yyyy | S | 10 | 10 |
| rg | RG do aluno Ex: 584245999 | S | >1 | 25 |
| sexo | Indicador do gênero do aluno Ex MASCULINO.
MASCULINO/FEMININO |
S | 8 | 15 |
| nacionalidade | Nacionalidade do aluno | S | 0 | 30 |
| filiacao1 | Filiação 1 do aluno (Detalhes tabela pessoa) | PessoaRemote | ||
| filiacao2 | Filiação 2 do aluno (Detalhes tabela pessoa) | PessoaRemote | ||
| rm | Código de matrícula que deve ser informado apenas quando o autonumeração de RM está desligada no Gestão Escolar | S | 0* | 20 |
Respostas esperadas
Status 200: Status Processamento: OK
Status 417: Status Processamento: ERRO, JACADASTRADO
Status 500: Status Processamento: ERRO
Exemplo
Requisição
{"celular":"11998465521","cpf":2865474325,"email":"wescleyfcosta@gmail.com","enderecoBairro":"vila didi","enderecoCep":"13203320","enderecoCidade":"jundiai","enderecoComplemento":"casa","enderecoEstado":"SP","enderecoLogradouro":"rua guapore","enderecoNumero":"521","nascimento":319518000000,"nome":"wescley","rg":"584245999","sexo":"MASCULINO"}
Resposta
{
"dados": {
"celular": "11998465521",
"cpf": 2865474325,
"email": "wescleyfcosta@gmail.com",
"enderecoBairro": "vila didi",
"enderecoCep": "13203320",
"enderecoCidade": "jundiai",
"enderecoComplemento": "casa",
"enderecoEstado": "SP",
"enderecoLogradouro": "rua guapore",
"enderecoNumero": "521",
"nascimento": 319518000000,
"nome": "wescley",
"rg": "584245999",
"sexo": "MASCULINO"
},
"statusProcessamento": "OK",
"response": "ACCEPTED",
"acao": "Manutenção OK"
}
Validações possíveis:
Existem diversas validações internas que podem retornar uma falha ao cadastrar um aluno. São elas:
- Trocar senha com perfil de autenticação inválido
- O cadastro do aluno não está mais ativo
*- O formato do CPF é inválido
- Informou uma senha que não está dentro das regras definidas na configuração
- Quando a configuração não for autonumeração de RM e passar um RM que já existe para outro CPF (Vai dar o JACADASTRADO)
* - O responsável financeiro for menor que 18 anos
* - Quando o endereço residencial do aluno não é fornecido
Os marcados com * são os que podem ocorrer usando essa API
Manutenção de matrículas
Adiciona ou altera uma matrícula. Pelo código da matrícula único, código de integração entre os sistemas, será possível atualizar os dados de uma matrícula, caso ela exista, ou incluir uma nova.
(base)/gestaoescolar/services/matricula/rest/add
Body
| Atributo | Descrição | Tipo | Mínimo | Máximo |
| cpf_cnpj | CPF do aluno que será gerada a matrícula, apenas numeros | N | 11 | 11 |
| codigoIntegracao | Código de integração para um Curso existente | S | 1 | 255 |
| codigoMatriculaUnico | Código de integração para busca de uma matrícula ou para criar uma nova | S | 1 | 255 |
| codigoUnidade | Código da unidade de ensino que o curso pertence. Fixo "1" | N | 1 | 3 |
| numeroSerieDeMatricula | numero inteiro indicando com a sequência da série no curso que a matrícula deve ser feita. Ex: um curso que tenha três séries e a matrícula deve ser feita no primeira delas, deve passar 1 | N | 1 | 3 |
| valor | Valor total do curso. Ex. 1000.0 | N | ||
| quantidadeParcelas | Quantidade de parcelas. Ex 1 | N | 1 | 3 |
| formaPagamento | Forma de pagamento que deve usado na baixa do título.
Valores válidos: DINHEIRO, CHEQUE, C_CREDITO,C_DEBITO, BOLETO, DEB_AUTOMATICO,TRANSFERENCIA, DOC,OUTRO_BAIXA_ADM,DEPOSITO,DUPLICADA, FIES, PREFEITURA,PROUNI, FOLHA_DE_PGTO, CHEQUE_PRE,PAGAMENTO_ONLINE, PERMUTA, PIX |
S | 3 | 20 |
| tituloRemoteList | Lista de títulos que foram gerados e que precisam ser compartilhados com o Gestão Escolar. Eles ficarão marcados no sistema Gestão Escolar como "pagamento de terceiro" e a sua baixa, alteração ou cancelamento devem ser feitas pelas Apis que serão descritas na parte financeira desse documento
Detalhes da api na tabela TituloRemote |
TituloRemote... |
Respostas esperadas
Status 200: Status Processamento: OK
Status 417: Status Processamento: JACADASTRADO (quando existe uma outra matrícula não cancelada no mesmo período letivo)
Status 417: Status Processamento: CURSO_NAO_EXISTE (quando o código de integração informado não encontrou um curso correspondente cadastrado)
Status 417: Status Processamento: ALUNO_NAO_EXISTE (quando o C.P.F informado não encontrou um aluno correspondente cadastrado)
Status 500: Status Processamento: ERRO
Exemplo
Requisição
{"cpf_cnpj":2865474325,"codigoIntegracao":"SA-KJ-AD-NB","codigoMatriculaUnico":"201254", "codigoUnidade":"1","numeroSerieDeMatricula":1,"valor":1000.0,"quantidadeParcelas":1,"formaPagamento":"DINHEIRO"}
Resposta
{
"dados": {
"pagamentoCartao": false,
"cpf_cnpj": 2865474325,
"codigoIntegracao": "SA-KJ-AD-NB",
"codigoMatriculaUnico": "201254",
"codigoUnidade":1,
"numeroSerieDeMatricula": 1,
"valor": 1000.0,
"quantidadeParcelas": 1,
"formaPagamento": "DINHEIRO", },
"statusProcessamento": "OK",
"response": "ACCEPTED",
"acao": "Manutenção OK"
}
Manutenção de Pessoas (PessoaRemote)
Usado nos dados do aluno para representar uma filiação.
| Atributo | Descrição | Tipo | Mínimo | Máximo |
| nome | Nome do aluno. | S | 1 | 70 |
| celular | Número de telefone celular Ex: 11998465521 ou (11) 99999-9999 | S | 11 | 15 |
| cpf | Sequencia numérica com o CPF do aluno Ex. 65696655565 | N | 11 | 11 |
| Email do aluno Ex: aluno@aluno.com.br | S | >1 | 255 | |
| enderecoBairro | Bairro do end residencial do aluno Ex. vila didi | S | 1 | 60 |
| enderecoCep | CEP do end residencial do aluno Ex. 13203320 | S | 8 | 8 |
| enderecoCidade | Cidade do end residencial do aluno Ex. jundiai | S | 1 | 20 |
| enderecoComplemento | Complemento do end residencial do aluno Ex. casa | S | 0 | 60 |
| enderecoEstado | Estado do end residencial do aluno Ex. SP Max 2 caracteres deve ser a sigla correspondente ao Estado | S | 2 | 2 |
| enderecoLogradouro | Logradouro do end residencial do aluno Ex. rua guapore | S | 1 | 60 |
| enderecoNumero | Número do end residencial do aluno Ex. 521 | S | 0 | 7 |
| nascimento | Date com a data de nascimento do aluno dd/MM/yyyy | S | 10 | 10 |
| rg | RG do aluno Ex: 584245999 | S | >1 | 25 |
| sexo | Indicador do gênero do aluno Ex MASCULINO.
MASCULINO/FEMININO |
S | 8 | 15 |
| nacionalidade | Nacionalidade do aluno | S | 0 | 30 |
Financeiro: Criação de título na matrícula
Usada na API de matrícula do aluno. Cada título deve ser adicionado na API da Matrícula do aluno
| Atributo | Descrição | Tipo | Mínimo | Máximo |
| dataVencimento | Data de vencimento do título | S | 10 | 10 |
| nomeSacado | Nome do sacado que foi adicionado no título | S | 1 | 70 |
| nossoNumero | Número gerado pelo sistema interno que criou o título e que deve ser compartilhado com o Gestão Escolar para que cada interação funcione de forma correta | S | 1 | 50 |
| valorDocumento | Valor que representa o título | N |