GE - Área de interesse e Portal do Candidato

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Revisão de 18h48min de 24 de junho de 2022 por Luiz.felipe (discussão | contribs)
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Introdução

Essa função pode ser utilizado para cadastro de candidatos no sistema, como também controle de documentos enviados por eles e formulários, também sendo possível disponibilizar a eles um portal de acesso dos candidatos aonde conseguem visualizar o quadro de avisos e também resultados caso disponibilizados.

Cadastro de Área de interesse

Grande parte das configurações desse processo, se fazem aqui no menu Tabelas > Área de interesse

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Clique em Novo para cadastrar uma nova Área de Interesse

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No campo Tipo de Registro você terá disponível 3 opções

Processo Seletivo - Com atividades externas : Essa modalidade mais utilizada por faculdade e instituições de ensino superior, vai permitir cadastrar diversos itens avaliativos como por exemplo "nota do Enem" "Nota por ser medalhista" e também disponibilizar resultados para eles.

Processo Seletivo - Com provas: Essa modalidade mais utilizada por instituições de ensino básico, vai permitir cadastrar avaliações com data e hora e também disponibilizar seu resultado para consulta online.

Normal - Sem processo seletivo: Essa opção libera somente um pré-cadastro comum sem processo seletivo.

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Preencha as informações do processo seletivo, como:

Descrição

Ativo

Período Letivo

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Preencha também os textos que serão exibidos ao candidato durante o processo.

Esses textos podem ser personalizados pela instituição livremente.

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Selecione os cursos e unidades que estão relacionados a área de interesse

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Preencha também o Texto Resultado que será exibido ao candidato mais a frente no processo.

Preencha a data de inicio e fim do período do processo seletivo.

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Você também pode preencher o campo Termo de Aceite para exibir um termo de aceite no qual o candidato precisa clicar em li e aceito.

Na parte financeiro preencha Nenhum/Sem Custo

Clique em Incluir para incluir o processo seletivo

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Documentos obrigatórios

Também aqui no menu Tabelas > Área de Interesse é possível configurar documentos exigidos no processo seletivo.

Caso marque somente na primeira coluna o documento será obrigatório

caso marque também a segunda coluna "opcional" o envio do mesmo será opcional.

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OBS: Os documentos enviados por essa função, não necessitam de validação do administrativo. Os documento já vão diretamente para a aba de documentos digitais do pré-cadastro. Caso seja necessário excluir o documento basta realizar o procedimento abaixo.

Recusando um documento enviado

Para recusar um documento enviado por um candidato, acesse seu cadastro no menu Cadastros > Novo > Fornecedor/Entidade/Visitante

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Filtre na tela abaixo pelo Tipo de Cadastro Pré Cadastro

Aqui também é possível filtrar pela Área de interesse do candidato

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Após localizar o candidato clique sobre seu nome:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

E vá na aba Documentos

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Realize a exclusão do documento enviado, e digite um texto para notificar o candidato para enviar um nova imagem e o motivo da recusa:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Agora basta o candidato enviar uma imagem do documento através do portal do candidato.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Formulários

Onde configurar (Administração)

Também no menu Tabelas > Área de Interesse é possível configurar formulários para serem preenchidos pelo candidato

Selecione os formulário que devem ser preenchido e mova eles para a direita Imagecand4.png

Todos os formulários na direita devem ser preenchidos pelo candidato

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Visualização dos formulários(Candidato)

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Portal do Candidato

Quadro de Avisos
Onde preencher os avisos (Administração)

Também no menu Tabelas > Área de Interesse está disponível o campo Quadro de avisos

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Aqui é possível disponibilizar avisos em texto que podem ser visualizados no portal do candidato conforme exemplo abaixo

Visualização dos avisos (Candidato)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Avaliações

Onde preencher as notas (Administração)

Também no menu Tabelas > Área de Interesse está disponível o campo

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Através de importação de arquivo CSV(Excel) é possível alimentar os resultados.

Visualização dos resultados (Candidato)

Link de Entrevista

Onde cadastrar o link (Administração)

Também no menu Tabelas > Área de Interesse está disponível o campo

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Através de importação de arquivo CSV(Excel) é possível alimentar os links.

Visualização do link (Candidato)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX