GE - Área de interesse e Portal do Candidato

De UltramaxWiki
Revisão de 19h21min de 24 de junho de 2022 por Luiz.felipe (discussão | contribs)
Ir para navegação Ir para pesquisar

Introdução

Essa função pode ser utilizado para cadastro de candidatos no sistema, como também controle de documentos enviados por eles e formulários, também sendo possível disponibilizar a eles um portal de acesso dos candidatos aonde conseguem visualizar o quadro de avisos e também resultados caso disponibilizados.

Cadastro de Área de interesse

Grande parte das configurações desse processo, se fazem aqui no menu Tabelas > Área de interesse

Imagebru1.png

Clique em Novo para cadastrar uma nova Área de Interesse

Imagecand1.png

No campo Tipo de Registro você terá disponível 3 opções

Processo Seletivo - Com atividades externas : Essa modalidade mais utilizada por faculdade e instituições de ensino superior, vai permitir cadastrar diversos itens avaliativos como por exemplo "nota do Enem" "Nota por ser medalhista" e também disponibilizar resultados para eles.

Processo Seletivo - Com provas: Essa modalidade mais utilizada por instituições de ensino básico, vai permitir cadastrar avaliações com data e hora e também disponibilizar seu resultado para consulta online.

Normal - Sem processo seletivo: Essa opção libera somente um pré-cadastro comum sem processo seletivo.

Imagecand2.png

Preencha as informações do processo seletivo, como:

Descrição

Ativo

Período Letivo

Imagecand6.png

Preencha também os textos que serão exibidos ao candidato durante o processo.

Esses textos podem ser personalizados pela instituição livremente.

Imagecand7.png

Exemplo de onde aparece a mensagem do campo Mensagem Ficha de Inscrição

Imagecand11.png

Selecione os cursos e unidades que estão relacionados a área de interesse

Imagecand8.png

Preencha também o Texto Resultado que será exibido ao candidato mais a frente no processo.

Preencha a data de inicio e fim do período do processo seletivo.

Imagecand9.png

Você também pode preencher o campo Termo de Aceite para exibir um termo de aceite no qual o candidato precisa clicar em li e aceito.

Exemplo de como aparece o termo de aceite na ficha de inscrição:

Imagecand12.png

Na parte financeiro preencha Nenhum/Sem Custo

Clique em Incluir para incluir o processo seletivo

Imagecand10.png

Como é acesso como Candidato

O candidato acessará o sistema inicialmente através do link

LINKDOSEUSISTEMA/gestaoescolar/precadastro

Ao acessar o link o candidato será direcionado a essa página de Ficha de Inscrição:

Imagecand15.png

Onde ele deve preencher os dados conforme a configuração realizada.

Abaixo alguns exemplos de todos os dados solicitados.

Imagecand16.png
Imagecand17.png
Imagecand18.png

Documentos obrigatórios

Também aqui no menu Tabelas > Área de Interesse é possível configurar documentos exigidos no processo seletivo.

Caso marque somente na primeira coluna o documento será obrigatório

caso marque também a segunda coluna "opcional" o envio do mesmo será opcional.

Imagecand3.png

Exemplo de como aparecem os documentos no momento da Ficha de inscrição.

Imagecand13.png
Imagecand14.png

OBS: Os documentos enviados por essa função, não necessitam de validação do administrativo. Os documento já vão diretamente para a aba de documentos digitais do pré-cadastro. Caso seja necessário excluir o documento basta realizar o procedimento abaixo.

Recusando um documento enviado

Para recusar um documento enviado por um candidato, acesse seu cadastro no menu Cadastros > Novo > Fornecedor/Entidade/Visitante

Imagecandi1.png

Filtre na tela abaixo pelo Tipo de Cadastro Pré Cadastro

Aqui também é possível filtrar pela Área de interesse do candidato

Imagecandi2.png

Após localizar o candidato clique sobre seu nome:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

E vá na aba Documentos

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Realize a exclusão do documento enviado, e digite um texto para notificar o candidato para enviar um nova imagem e o motivo da recusa:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Agora basta o candidato enviar uma imagem do documento através do portal do candidato.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Formulários

Onde configurar (Administração)

Também no menu Tabelas > Área de Interesse é possível configurar formulários para serem preenchidos pelo candidato

Selecione os formulário que devem ser preenchido e mova eles para a direita Imagecand4.png

Todos os formulários na direita devem ser preenchidos pelo candidato

Imagecand5.png
Visualização dos formulários(Candidato)

Ao acessar o Portal do Candidato o candidato terá acesso ao menu Formulários

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Quadro de Avisos

Onde preencher os avisos (Administração)

Também no menu Tabelas > Área de Interesse está disponível o campo Quadro de avisos

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Aqui é possível disponibilizar avisos em texto que podem ser visualizados no portal do candidato conforme exemplo abaixo

Visualização dos avisos (Candidato)

Ao acessar o Portal do Candidato o candidato terá acesso ao Quadro de avisos

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Avaliações

Onde preencher as notas (Administração)

Também no menu Tabelas > Área de Interesse está disponível o campo

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Através de importação de arquivo CSV(Excel) é possível alimentar os resultados.

Visualização dos resultados (Candidato)

Link de Entrevista

Onde cadastrar o link (Administração)

Também no menu Tabelas > Área de Interesse está disponível o campo

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Através de importação de arquivo CSV(Excel) é possível alimentar os links.

Visualização do link (Candidato)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXFALTA IMAGEMXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX