Mudanças entre as edições de "GE - Fechamento de Caixa"

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No campo '''Tipo''' você pode selecionar as 2 operações disponíveis '''Sangria''' ou '''Suprimento'''
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No campo '''Moeda''' Selecione o que está sendo adicionado na operação.
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No campo '''Estorno''' selecione se é um estorno, utilize esse campo somente quando quiser estornar alguma sangria ou suprimento feito erroneamente anteriormente.
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No campo Valor digite o valor da operação, se estiver sangrando por exemplo '''R$150,00''' digite esse valor no campo Valor.
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Também há disponível a função de fechar o caixa durante o dia, caso seja necessário separar o relatório em diversos fechamento e caso não utilize um fechamento diário.
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Para fechar o caixa acesse a tela de fechamento de caixa [[GE - Fechamento de Caixa#Acessando o Fechamento|(Caso não saiba como veja a seção)]]
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Na tela abaixo selecione a data/hora final que deseja fechar o caixa e depois clique em '''Fechar Caixa'''
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Acesse a Aba '''Fechamento Anteriores'''
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Nela você terá disponível todos os fechamentos realizados, sendo possível filtrar por data também.
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Após clicar em um dos modelos será impressora o respectivo fechamento:
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Após realizar o procedimento de fechar o caixa caso acesse a tela novamente será mantido o horário do ultimo fechamento na data inicial, assim quando for fazer um novo fechamento basta manter a sequência:
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Edição atual tal como às 12h07min de 3 de março de 2020

Fechamento de Caixa

Introdução

O Fechamento de Caixa no Ultramax Gestão Escolar é um relatório no qual estão disponíveis diversos filtros, permitindo assim uma visão mais abrangente ou especifica por operador.

Acessando o Fechamento

Para acessar o fechamento de caixa acesse o menu Financeiro > Fechamento de Caixa

ImageFech1.png

Filtros Disponíveis

Operador de Caixa

ImageFech2.png

Data/hora inicial

Data/hora final

ImageFech3.png
ImageFech4.png
ImageFech5.png
ImageFech 5.png

Modelos Disponíveis

Analítico

Esse modelo exibe uma versão mais detalhada do relatório, detalhando operação por operação tanto os contas a receber quanto o contas a pagar.

ImageFech6.png

Exemplo de Fechamento:

ImageFech20.png

Também no final do fechamento analítico é emitido um sintético por padrão:

ImageFech21.png
Analítico somente recebimentos

Esse modelo exibe uma versão mais detalhada do relatório, detalhando operação por operação somente contas a receber.

ImageFech 6 .png

Exemplo de Fechamento:

ImageFech22.png

Também no final do fechamento analítico é emitido um sintético por padrão:

ImageFech21.png
Sintético

Exibe de forma sintético o fechamento, exibindo tanto contas a receber quanto contas a pagar.

ImageFech8 .png

Exemplo de Fechamento:

ImageFech23.png
Sintético somente recebimentos

Exibe de forma sintética o fechamento, mostrando somente contas a receber.

ImageFech9.png

Exemplo de Fechamento:

ImageFech24.png

Operações (Movimento de Caixa)

ImageFech10.png

Clique no botão Sangria / Suprimento

ImageFech11.png

Será exibida a tela abaixo:ImageFech12.png

No campo Tipo você pode selecionar as 2 operações disponíveis Sangria ou Suprimento

Sangria: Seria uma retirada de dinheiro do Caixa

Suprimento: Seria o ato de adicionar dinheiro ao Caixa (Normalmente chamado também de Fundo de Troco)

No campo Moeda Selecione o que está sendo adicionado na operação.

No campo Estorno selecione se é um estorno, utilize esse campo somente quando quiser estornar alguma sangria ou suprimento feito erroneamente anteriormente.

No campo Valor digite o valor da operação, se estiver sangrando por exemplo R$150,00 digite esse valor no campo Valor.

Fechando o Caixa

Introdução

Também há disponível a função de fechar o caixa durante o dia, caso seja necessário separar o relatório em diversos fechamento e caso não utilize um fechamento diário.

Fechando o Caixa

Para fechar o caixa acesse a tela de fechamento de caixa (Caso não saiba como veja a seção)

Na tela abaixo selecione a data/hora final que deseja fechar o caixa e depois clique em Fechar Caixa

OBS: Realize esse procedimento somente se realizar o fechamento durante o dia, caso faça um fechamento diário não é necessário realizar o processo basta imprimir o relatório.

ImageFech13.png

Será exibida a mensagem abaixo:

ImageFech14.png

Visualizando Fechamento Anteriores

Acesse a Aba Fechamento Anteriores

Nela você terá disponível todos os fechamentos realizados, sendo possível filtrar por data também.

Clicando no botão destacado você tem todas as opções de impressão, clique sobre uma para visualizar o fechamento.

ImageFech15.png

Após clicar em um dos modelos será impressora o respectivo fechamento:

ImageFech18.png

Após realizar o procedimento de fechar o caixa caso acesse a tela novamente será mantido o horário do ultimo fechamento na data inicial, assim quando for fazer um novo fechamento basta manter a sequência:

ImageFech19.png