GE - Fechamento de Caixa

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Fechamento de Caixa

Introdução

O Fechamento de Caixa no Ultramax Gestão Escolar é um relatório no qual estão disponíveis diversos filtros, permitindo assim uma visão mais abrangente ou especifica por operador.

Acessando o Fechamento

Para acessar o fechamento de caixa acesse o menu Financeiro > Fechamento de Caixa

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Filtros Disponíveis

Operador de Caixa

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Data/hora inicial

Data/hora final

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Modelos Disponíveis

Analítico
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Analítico somente recebimentos
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Sintético
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Sintético somente recebimentos
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Operações (Movimento de Caixa)

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Clique no botão Sangria / Suprimento

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Será exibida a tela abaixo:ImageFech12.png

No campo Tipo você pode selecionar as 2 operações disponíveis Sangria ou Suprimento

Sangria: Seria uma retirada de dinheiro do Caixa

Suprimento: Seria o ato de adicionar dinheiro ao Caixa (Normalmente chamado também de Fundo de Troco)

No campo Moeda Selecione o que está sendo adicionado na operação.

No campo Estorno selecione se é um estorno, utilize esse campo somente quando quiser estornar alguma sangria ou suprimento feito erroneamente anteriormente.

No campo Valor digite o valor da operação, se estiver sangrando por exemplo R$150,00 digite esse valor no campo Valor.

Fechando o Caixa

Introdução

Também há disponível a função de fechar o caixa durante o dia, caso seja necessário separar o relatório em diversos fechamento e caso não utilize um fechamento diário.

Fechando o Caixa

Para fechar o caixa acesse a tela de fechamento de caixa (Caso não saiba como veja a seção)

Na tela abaixo selecione a data/hora final que deseja fechar o caixa e depois clique em Fechar Caixa

OBS: Realize esse procedimento somente se realizar o fechamento durante o dia, caso faça um fechamento diário não é necessário realizar o processo basta imprimir o relatório.

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Será exibida a mensagem abaixo:

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Visualizando Fechamento Anteriores

Acesse a Aba Fechamento Anteriores

Nela você terá disponível todos os fechamentos realizados, sendo possível filtrar por data também.

Clicando no botão destacado você tem todas as opções de impressão, clique sobre uma para visualizar o fechamento.

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Após clicar em um dos modelos será impressora o respectivo fechamento:

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Após realizar o procedimento de fechar o caixa caso acesse a tela novamente será mantido o horário do ultimo fechamento na data inicial, assim quando for fazer um novo fechamento basta manter a sequência:

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