GE - Funcionalidades do módulo SMS

Introdução

Este tutorial apresentará as funcionalidades do módulo de SMS, caso não tenha esse módulo e queira contratar, entre em contato com o Suporte Ultramax através de um dos canais de comunicação disponíveis em: http://www.ultramax.com.br/suporte.html

OBS: é necessário que os números de celulares do cadastro contenham o DDD para que o envio seja efetivado.

Conferindo os cadastros de celulares

Para conferir os números de celulares cadastrados, acesse Relatórios > Relatórios Diversos:

Pesquise por 'contatos' ou '001.001.005' clique no relatório 001.001.005 - Listagem de contatos do aluno por turma:

Os parâmetros com asterisco vermelho devem ser preenchidos, no campo Contato do é necessário que seja selecionado todos os perfis que vão receber as mensagens, por exemplo Aluno, Responsável Financeiro e Responsável Pedagógico e em Tipo de contato selecione Celular.

Clique em Visualizar agora.

No exemplo abaixo, o celular do registro selecionado está faltando DDD na frente.

Para corrigir é só acessar o cadastro do aluno e colocar o DDD antes do número.

OBS: caso houver muitos números faltando DDD, entre em contato com nosso Suporte para adicionarmos o DDD em massa.

Ativando a Cobrança Automática

No link abaixo você será redirecionado para um vídeo completo sobre cobrança automática.

Ultramax Gestão Escolar - Cobrança automática por e-mail, aplicativo e SMS

Enviando SMS Individual

Para o Aluno

Caso queira enviar um SMS para um aluno especifico, acesse a página do aluno, clique no ícone de celular ao lado do nome, como indicado abaixo:

Após abrir a tela de envio de mensagem, preencha os dados para envio (1), o Tipo de contato como Celular, de um Título para o SMS e em Agendar deixe em branco caso deseje enviar agora ou selecione uma data/hora.

Vale ressaltar que deve ter cadastrado um número de Celular (2) para o envio de SMS.

Selecione Simples (3) e digite sua mensagem.

Após estiver tudo preenchido corretamente clique em Enviar no final da página.

Para algum Responsável

Caso queira enviar um SMS para responsável, acesse a página do aluno, na parte de Informações clique sobre o nome do Responsável Pedagógico ou Responsável Financeiro, como indicado abaixo:

Clique no ícone de celular ao lado do nome, como indicado abaixo:

Seguindo as mesmas indicações para o aluno, preencha tudo, lembrando que deve ter um Celular cadastrado e deve estar selecionado Simples para digitar a mensagem.

Enviando ocorrências por SMS

Para configurar o envio de ocorrência por SMS, acesse Sistema > Configuração:

Clique na aba Pedagógico, deixe MARCADO a opção (1) Por padrão enviar ocorrências por e-mail/push mobile, preencha o (2) Título para a notificação de ocorrência e o (3) Texto para a notificação de ocorrência.

Clique em Portal do Aluno e se caso quiser colocar o prefixo com o código ou a descrição da disciplina no SMS, selecione na opção (1) Ocorrência: Adicionar automaticamente como prefixo a disciplina na mensagem de SMS e/ou PUSH), como indicado abaixo:

Clique Gravar.

Enviando comunicados por SMS

Se não souber configurar um envio de comunicado, no link abaixo você será redirecionado para um vídeo completo ensinando:

Ultramax Gestão Escolar - Tutorial para envio de comunicados

Se já sabe como configurar um envio de comunicado e queira envia-lo por SMS, na tela de Envio do comunicados deixe marcado Enviar e-mail/SMS/Push mobile, selecione uma Conta de Envio de SMS e envie o comunicado normalmente.