GE - Importação de alunos por Excel
Introdução
Utilize esta função para cadastrar alunos com base nos dados dos alunos informados num arquivo do Excel.
Essa importação é útil para facilitar a importação/cadastro de vários alunos de uma vez.
Esta função permite incluir o cadastro do aluno e também fazer a matrícula dos mesmos.
Limitações:
- No arquivo Excel não tem todos os campos do cadastro do aluno, somente os campos principais.
- É possível matricular alunos mas as matrículas são geradas sem o financeiro. Somente a matrícula no curso. Caso necessário gerar o financeiro pode ser feito posteriormente pelo sistema.
Como preencher o arquivo Excel
Acesse o menu abaixo:
Clique no link destacado abaixo para obter um modelo do arquivo Excel. É obrigatório preencher o arquivo Excel exatamente no mesmo modelo desse arquivo, ou seja, com as colunas na mesma ordem do modelo.
Os campos em verde abaixo, são obrigatórios:
Nas colunas abaixo, referente a matrícula do aluno, esses campos precisam ser preenchidos conforme abaixo:
Matrícula: Código do curso
Esse campo deve ser o código do curso que está no menu Tabelas -> Cursos, conforme abaixo:
Matrícula: Série
Esse campo deve ser a sequência da série no curso que está no menu Tabelas -> Séries, no campo "Sequência da série no curso", conforme abaixo:
Matrícula: Turma
Esse campo deve ser o nome da turma conforme o menu Tabelas -> Cursos -> Turmas, abaixo:
Clique na turma:
Depois na aba "Manutenção":
Deve ser informado no Excel, por exemplo, a turma "A".
Como importar o arquivo Excel depois de preenchido
Acesse o menu abaixo:
Clique no botão "Escolher" e selecione o arquivo Excel a ser importado.
Depois clique em "Processar".
O sistema irá mostrar um resumo da importação e caso tenha algum campo inválido no Excel irá mostrar detalhadamente as correções que precisam ser feitas