GE - Importação de alunos por Excel

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Introdução

Utilize esta função para cadastrar alunos com base nos dados dos alunos informados num arquivo do Excel.

Essa importação é útil para facilitar a importação/cadastro de vários alunos de uma vez.

Esta função permite incluir o cadastro do aluno e também fazer a matrícula dos mesmos.

Limitações:

  • No arquivo Excel não tem todos os campos do cadastro do aluno, somente os campos principais.
  • É possível matricular alunos mas as matrículas são geradas sem o financeiro. Somente a matrícula no curso. Caso necessário gerar o financeiro pode ser feito posteriormente pelo sistema.

Como preencher o arquivo Excel

Acesse o menu abaixo:

Importaluno.png

Clique no link destacado abaixo para obter um modelo do arquivo Excel. É obrigatório preencher o arquivo Excel exatamente no mesmo modelo desse arquivo, ou seja, com as colunas na mesma ordem do modelo.

Importaluno2.png

Os campos em verde abaixo, são obrigatórios:

Importaluno3.png

Nas colunas abaixo, referente a matrícula do aluno, esses campos precisam ser preenchidos conforme abaixo:

Importaluno4.png

Matrícula: Código do curso

Esse campo deve ser o código do curso que está no menu Tabelas -> Cursos, conforme abaixo:

Importaluno5.png

Matrícula: Série

Esse campo deve ser a sequência da série no curso que está no menu Tabelas -> Séries, no campo "Sequência da série no curso", conforme abaixo:

Importaluno6.png

Matrícula: Turma

Esse campo deve ser o nome da turma conforme o menu Tabelas -> Cursos -> Turmas, abaixo:

Importaluno7.png

Clique na turma:

Importaluno10.png

Depois na aba "Manutenção":

Importaluno11.png

Deve ser informado no Excel, por exemplo, a turma "A".

Filiação

O modelo de importação passa a conter as colunas para a informação da filiação e responsáveis do aluno, essas colunas não são de preenchimento obrigatório, contudo se faz necessário notar e atender algumas regras:

  • Se for preenchido o nome será compreendido que se deseja informar aquela filiação/responsável, nesse caso são obrigatórios que se preenchas as seguintes colunas
    • Parentesco
    • Nome
    • Sexo
    • CPF
    • RG
    • Celular
    • Email
    • CEP, se o CEP não for igual ao do aluno se deve informar os demais campos de endereço
  • Para se informar o responsável financeiro/pedagógico, caso ele seja informado anteriormente na filiação 1 ou 2 pode apenas ser preenchido o campo CPF de forma que o sistema fará a inferência de que é aquela pessoa e a atribuirá como tal responsável

Como importar o arquivo Excel depois de preenchido

Acesse o menu abaixo:

Importaluno12.png

Clique no botão "Escolher" e selecione o arquivo Excel a ser importado.

Depois clique em "Processar".

O sistema irá mostrar um resumo da importação e caso tenha algum campo inválido no Excel irá mostrar detalhadamente as correções que precisam ser feitas

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