GE - Recebimento com valor maior ou menor
Introdução
Esse passo a passo mostra alternativas para fazer recebimentos parciais no Ultramax Gestão Escolar.
Recebimento com valor menor
Nesse exemplo vamos usar um recebimento com valor maior, por exemplo o valor a pagar é R$ 110,80
Porem o responsável financeiro fez um acordo com a escola e vai pagar em depósito R$100,00 deixando R$10,80 para o mês seguinte
Recebendo a parte paga no boleto original (Depósito)
Então nesse boleto que tem valor de R$ 110,80 precisa ser lançado um abatimento de R$ 110,80 pra ficar no mesmo valor do depósito e o sistema acatar esse recebimento com valor menor:
Recomendamos você preencher na observação do recebimento que o valor abatido é referente a diferença de R$10,80 e que ela será recebida no boleto do mês seguinte
Adicionando o valor restante no próximo boleto (R$ 10,80)
Após realizado o passo acima é necessário alterar o boleto do mês seguinte somando os R$ 10,80
Para isso acesse o menu Financeiro do aluno > E na aba Contas a receber clique sobre o numero da conta que deseja alterar
Na tela de alteração, adicione os R$10,80 se desejar digite nas observações internas também o motivo, e após clique em alterar para salvar.
No exemplo abaixo o valor é R$900,00 e R$700,00 com desconto, então alterar somando os R$10,80
OBS: Se você deve digitar no campo valor da parcela ou valor da parcela do desconto depende de como funciona a regra da sua instituição.
Recebimento com valor maior
Exemplo de boleto de R$ 110,80 mas o responsável financeiro transferiu R$ 150,00:
Recebendo e Adicionando o Valor extra no boleto original
Colocar os R$ 39,20 como outros acréscimos e justificar na observação:
Recomendamos você preencher na observação do recebimento que o valor será abatido no próximo mês.
Alterar a conta a receber do mês seguinte
Depois alterar a conta a receber do mês seguinte somando o valor pago maior.
Para isso acesse o menu Financeiro do aluno > E na aba Contas a receber clique sobre o numero da conta que deseja alterar
Mudando de R$ 900,00 e R$700,00 com desconto para:
Para R$ 860,80 e R$ 660,80 com desconto.