GE 001 004 - Tutorial para cadastro de documentos

De UltramaxWiki
Ir para navegação Ir para pesquisar
The printable version is no longer supported and may have rendering errors. Please update your browser bookmarks and please use the default browser print function instead.

Vídeo tutorial

Acesso também o vídeo desta ajuda: https://youtu.be/iTanaU2ktdc

Modelos prontos

Acesse o link abaixo para obter alguns modelos prontos de documentos:

https://drive.google.com/drive/folders/1KLdXUjs58VzizWJ2XCe4vNRIzdKL3F_H?usp=sharing

Criar documento modelo

               Abra o editor de textos Word e digite o documento normalmente, as informações que serão buscadas no banco de dados do sistema devem ser substituídas, por um item específico (CAMPO), como mostra o passo a passo a seguir:

a.       Acesse o menu TABELAS;

Imagedoca1.png

b.      Clique no ícone DOCUMENTOS  ;

c.       Selecione o botão AJUDA, ao clicar nesse botão abrirá a JANELA DE CAMPOS, com os CAMPOS disponíveis no Banco de Dados;

Imagedoca2.png

d.      Selecione a guia que atenda as suas necessidades:

Documentos diversos(1) – contratos, declarações, comunicados, etc;

Histórico Escolar (2)– use essa opção quando for criar modelo de histórico ou qualquer documento que use as informações do histórico;

Cobrança (3)– para emitir documentos referentes a cobrança.

Imagedoca3.png

e.      Copie o CAMPO desejado e cole no documento modelo, conforme mostra a seguir:

001004Image4.png
Selecione o CAMPO desejado (na janela de CAMPOS), copie (CRTL+C), e cole (CTRL+V) no documento modelo:
001004Image5.png
001004Image6.png

Recomendamos o uso da variável reduzida, por exemplo a opção de gerar o nome do aluno, você pode preencher a tag [Aluno.Nome] ou [_129.34] ambas farão a mesma coisa que é gerar o nome do aluno, mas recomendamos utilizar a segunda opção [_129.34].

[Aluno.Nome] [_129.34] Nome completo do aluno
Documento modelo com os CAMPOS incluídos:

f.       Salve o DOCUMENTO MODELO com a versão atual do Word(.DOCX)

·        Clique no Arquivo.

·        Selecione a opção SALVAR COMO.

·        Clique em DOCUMENTO DO WORD

GE001004doc1.png

·        Salve o arquivo na pasta desejada.

Inserir documento modelo no sistema

a.      Acesse o menu TABELAS;

001004Image1.png

b.     Clique no ícone DOCUMENTOS  ;

c.      Selecione o botão NOVO;

001004Image9.png

d.     Preencha o campo DESCRIÇÃO(1) e selecione a CATEGORIA(2), clique em ANEXAR(3), selecione o documento modelo, verifique se o nome do arquivo selecionado está aparecendo na caixa ARQUIVO ANEXADO(4) e clique em INCLUIR(5);

GE001004doc2.png

Emissão documento

a.      Abra o cadastro do aluno;

b.     Selecione a matrícula desejada(1);

c.      Clique no link EMITIR DOCUMENTO(2);

Imagedoca6.png

d.     Selecione na lista o DOCUMENTO DESEJADO(1);

e.     Clique em GERAR DOCUMENTO(2);

GE001004doc3.png

O documento gerado deve ficar como o exemplo abaixo:

001004Image13.png

Alterar documento

               Abrir o ARQUIVO MODELO na pasta onde ele foi salvo e siga as instruções abaixo a partir do ITEM E , ou se não souber onde foi salvo siga as instruções a partir do ITEM A:

a.      Acesse o menu TABELAS;

Imagedoca1.png

b.     Clique no ícone DOCUMENTOS  ;

c.      Na coluna descrição clique no documento desejado;

Imagedoca4.png

d.     Na caixa Arquivo anexado clique no nome do documento;

Imagedoca5.png

e.     Faça as alterações necessárias no documento modelo;

f.       Salve o documento como indicado no item f do capítulo 1 desse tutorial;

g.      Anexe o arquivo novamente (menu: TABELA/DOCUMENTOS/SELECIONE O DOCUMENTO/ANEXAR);

h.     Clicar no botão ALTERAR.

Disponível em “http://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php?title=GE_001_004_-_Tutorial_para_cadastro_de_documentos&oldid=12211”