Mudanças entre as edições de "GE 003 003 - Tutorial de configuração de matrícula internet"

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Se o '''<u>''Texto do Termo de Aceite''</u>''' estiver configurado na configuração da série, a efetivação da rematricula aparecerá assim:
 
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'''E.''' Na parte final terá uma nova mensagem que poderá ser personalizada para o aluno e logo abaixo aparecerá os '''DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA''' que selecionou anteriormente já com as informações do aluno preenchidos.
 
'''E.''' Na parte final terá uma nova mensagem que poderá ser personalizada para o aluno e logo abaixo aparecerá os '''DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA''' que selecionou anteriormente já com as informações do aluno preenchidos.
 
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Após isso a rematricula efetivada pelo aluno/responsável será cancelada.
 
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Para visualizar os dados de quem realizou a rematrícula online, acesse:
 
Para visualizar os dados de quem realizou a rematrícula online, acesse:
  

Edição atual tal como às 14h25min de 9 de agosto de 2019

Criar Novo Período Letivo

           O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o NOVO PERÍODO LETIVO, que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.

A.   Selecione o menu TABELAS;

003005Image1.png

B.   Clicar no ícone PERÍODOS LETIVOS;

C.   Clicar no botão NOVO;

003003Image2.png

D.   No campo DESCRIÇÃO (1) coloque a identificação do ano do novo Período por exemplo: 2013;

E.   No campo DATA DE INÍCIO (2) digite ou selecione no calendário a data de início desse período letivo;

F.    No campo DATA DE TÉRMINO (3)  digite ou selecione no calendário a data de finalização desse período letivo;

G.   Clicar no botão INCLUIR (4);

003003Image3.png

H.   Selecione o período letivo criado (1);

I.    Clique no botão INICIAR PERÍODO LETIVO (2);

003003Image4.png

> Nessa janela aberta iremos importar os dados das matrículas do período (ano) anterior, para o novo período letivo criado. Para isso siga os passos descritos a seguir:

a.   Selecione a unidade de ensino onde tem as informações a serem importadas (1);

b.   Selecione o período a ser importado (copiado) (2);

c.   Selecione o período para o qual a importação (copia) deve ser feita (3);

003003Image5.png

d.  Clique no botão CONCLUIR (4).

Configurar Matrícula

           Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:

A.   Selecione a unidade (1) e o novo período letivo (2) (o qual será disponibilizado para matrícula);

B.  Clique no menu TABELAS (3);

003003Image01.png

C.   Selecione o ícone SÉRIES;

D.   clique no link MATRÍCULA (ALUNOS);

003003Image2-2.png

> Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:

a.   Digite nas caixas de texto a DATA INICIAL (1) e a DATA FINAL (2) do período de matrícula;

b.   Caso deseje disponibilizar a ficha de matrícula, saúde e/ou outro documento (contrato e etc), assinale EMITIR FICHA DE MATRÍCULA/SAÚDE (3). Os documentos ficarão disponíveis no final do processo de matrícula para fazerem download ou imprimirem;

c.   Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo LIMITE DE ALUNOS (4) que deve informar a quantidade máxima;

d.   em DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA (5) clique no "+" para abrir os documentos diversos e selecione-os desejados para disponibilizar para esta matricula;

e.   Na opção REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO (6),se selecionado SIM todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente;

f.    Após feito as configurações necessárias clique em ALTERAR (7) para gravar;

OBSERVAÇÃO: caso você tenha selecionado a opção SIM no item (e), e as informações financeiras das séries sejam diferentes, basta entrar no link da MATRICULA (ALUNOS) e editar apenas os dados financeiros.

003003Image7-2.png

Rematrícula on-line com Termo de Aceite

Para configurar a rematrícula online com o termo de aceite apenas é necessário configurar o texto que você gostaria que aparecesse na efetivação da rematrícula para o aluno/responsável concordar.

A configuração desse texto é feita na mesma tela da configuração da matricula.:

TABELAS > SÉRIES > MATRICULAS (ALUNOS) da série que você deseja configurar, e digitar no campo Define o texto para o termo de aceite(como na imagem abaixo)

TextoAceite.png

Para salvar clique em Alterar(7), como indicado no item (f).

Configurações para a Área do Aluno

           Depois de realizar as configurações da Matriculá, o aluno poderá realiza-lá acessando a sua área.

A. Clique em MATRICULAS ABERTAS, CLIQUE AQUI

003003Image8.png

Ou clique em:

Rematricula.png

B. Abrirá uma tela onde o aluno visualizar a matricula atual e ao lado, qual ele se matriculará. Clique no botão MATRICULAR

003003Image9.png

C. Nesta tela aparecerá uma mensagem que pode ser editada para qual mensagem desejar que o aluno visualize neste momento. Selecione um e-mail para poder avançar para os próximos passos.

003003Image10.png

Para editar esta mensagem acesso o gestão, em SISTEMA > CONFIGURAÇÃO

003003Image11.png

Depois seleciona a aba ALUNOS/MATRICULA, redigite a mensagem no campo "Texto para exibir na área do aluno durante a matrícula" e depois clique em gravar no final da tela

003003Image12.png

D. No próximo passo confirme as informações em seguida clique em EFETIVAR MATRICULA

003003Image13.png

Se o Texto do Termo de Aceite estiver configurado na configuração da série, a efetivação da rematricula aparecerá assim:

Efetivação.png

Caso tenha o contrato digital habilitado:

ContratoDigitalAluno.png

E. Na parte final terá uma nova mensagem que poderá ser personalizada para o aluno e logo abaixo aparecerá os DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA que selecionou anteriormente já com as informações do aluno preenchidos.

003003Image15.png

Para personalizar esta mensagem acesse no gestão SISTEMA > CONFIGURAÇÃO, na aba ALUNOS/MATRICULA altere o texto da opção "Texto para a intenção de matrícula/rematrícula".

003003Image14.png

Cancelamento de Rematrícula on-line

Para cancelar a rematricula efetivada acesse o cadastro do aluno, selecione a pré-matricula em questão e clique em Alterar Status.

Cancelamento.png

Selecione o novo status como Cancelada erro operacional, Digite um motivo e clique em confirmar.

Cancelamento2.png

Após isso a rematricula efetivada pelo aluno/responsável será cancelada.

Log de Eventos da Rematrícula on-line

Para visualizar os dados de quem realizou a rematrícula online, acesse:

SISTEMA > LOG DE EVENTOS

Log1.png

Preencha os filtros do jeito que desejar, em Grupo selecione Rematrícula on-line e clique em Buscar.

Será exibido abaixo os dados das Rematrícula on-lines Realizadas no período desejado.

Log2.png